إدارة جميع الأعمال الإعلامية والإبداعية والرقمية للشركة

مقدمة التعريف بالمشروع

تعلن شركة محاماة عن رغبتها بالتعاون مع مستقل محترف يكون مسؤولًا بشكل كامل عن جميع الأعمال الإعلامية والإبداعية والرقمية للشركة، بما في ذلك المونتاج، التصميم، إدارة المحتوى، التغذية البصرية للمنصات، وتنسيق الملفات والمستندات.

نحتاج شخصًا قادرًا على التعامل مع جميع المهام دون استثناء، بدقة عالية، وسرعة تنفيذ، وبشكل مستمر، مع الالتزام بالسرية التامة والاحترافية.

نطاق العمل المطلوب بالتفصيل:

أولاً: التصوير والإنتاج الإعلامي

تنفيذ المونتاج الكامل: قص، معالجة ألوان، إضافة شعارات، كتابة نصوص، إدراج فواصل مهنية.

إنشاء مكتبة مرئية للشركة، وتنظيم جميع المواد حسب التاريخ والمحتوى.

ثانياً: التصميم الإبداعي والهوية البصرية

تصميم كل ما تحتاجه الشركة من مواد بصرية، وتشمل على سبيل المثال لا الحصر:

الملفات التعريفية (Company Profile).

الدعوات الرسمية والمناسبات.

عروض الباوربوينت القانونية.

بوستات السوشيال ميديا.

البروشورات، الفلايرات، الإنفوجرافيك.

تصاميم البدل الرسمية، الشهادات، البطاقات.

تصاميم حملات التوظيف.

ضبط الهوية البصرية وتوحيد القوالب.

أي تصميم يخص الشركة بشكل مباشر أو غير مباشر يدخل ضمن نطاق عمله.

ثالثاً: إدارة حسابات التواصل الاجتماعي

إدارة ونشر المحتوى على جميع منصات الشركة (X، لينكدإن، إنستغرام، تيك توك).

إعداد تقويم نشر شهري بعد اعتماده من الإدارة.

الرد العام على التعليقات والاستفسارات وفق السياسة الداخلية.

كتابة نصوص مناسبة للنشر (Captions) بطريقة احترافية.

رفع تقارير شهرية بأداء الحسابات.

رابعاً: تنسيق الملفات والمستندات

هذه النقطة عادة يهرب منها المستقلين، وهنا نوضحها بصرامة:

تنسيق أي ملف يتم تسليمه له، سواء:

ملفات PDF

مستندات Word

ملفات عرض PowerPoint

بروشورات

ملفات تعاقدية ليتم إخراجها بشكل أنيق

إعداد نماذج داخلية للشركة (Templates)

ترتيب الملفات، وضع الشعارات، ضبط الهوامش، تنسيق الخطوط، إعداد نسخة للطباعة ونسخة رقمية.

تحويل أي محتوى خام إلى ملف منسق جاهز للإرسال.

تجهيز ملفات الاجتماعات والورش بشكل احترافي.

بالتالي: أي ملف يحتاج تنسيق – يدخل ضمن مهامه.

خامساً: إدارة المحتوى القانوني بصرياً

تحويل الشروحات القانونية إلى محتوى بصري (صور أو فيديو).

صياغة أفكار لمحتوى قانوني بسيط قابل للنشر.

اقتراح مواضيع وطرق عرض ترفع قيمة العلامة التجارية للشركة.

سادساً: الدعم التسويقي والتطوير

إعداد خطط تسويقية شهرية وربع سنوية.

اقتراح حملات إعلانية رقمية.

تحليل الجمهور ورفع توصيات للتطوير.

تحسين الظهور الإلكتروني والهوية البصرية.

سابعاً: التغطيات والفعاليات

تغطية أي فعالية أو ورشة أو اجتماع يتم حضوره.

إنشاء محتوى لحظي (Instastory / Short videos).

تجهيز تقرير مرئي أو مصور بعد الفعالية.

ثامناً: الالتزام والسرية

الالتزام الكامل بسرية المعلومات والمواد القانونية.

عدم استخدام أو نشر أي محتوى دون إذن.

تسليم جميع الملفات الأصلية للمحتوى بشكل دوري.

المهارات المطلوبة

احتراف استخدام برامج Adobe (Premiere, Photoshop, Illustrator).

خبرة في التصوير والمونتاج.

قدرة عالية على تنظيم العمل وتسليم المهام.

إلمام جيد بالتسويق الرقمي وإدارة الحسابات.

مهارة تنسيق الملفات والمستندات بدقة عالية جدًا.

الالتزام والاحترافية والامتثال للمواعيد.

ملاحظات إضافية مهمة جداً (لحماية الشركة):

جميع المهام المذكورة أعلاه تُعتبر جزءًا لا يتجزأ من المشروع.

أي طلب مشابه أو تابع أو مكمل لهذه المهام يعتبر داخل نطاق العمل ولا يحتاج اتفاق جديد.

الالتزام بالتعديلات الضرورية حتى الوصول إلى النسخة المعتمدة.

التسليم النهائي يجب أن يكون منظمًا ومرتبًا وقابلًا للطباعة والاستخدام الفوري.

تاسعاً: إدارة وصيانة وتطوير الموقع الإلكتروني

يلتزم المستقل بشكل كامل بإدارة وتحديث موقع الشركة الإلكتروني، ويشمل ذلك — دون أي استثناء — المهام التالية:

تحديث صفحات الموقع كاملة وتعديل النصوص والصور والمحتوى القانوني.

تحسين ترتيب الصفحات وتنظيمها بحيث يكون الموقع واضح وسهل الاستخدام.

رفع المقالات القانونية والتحديثات والأخبار أولاً بأول.

تنسيق المحتوى داخل الموقع نفسياً وبصرياً بما يتوافق مع الهوية البصرية للشركة.

إضافة الصفحات الجديدة (عن الشركة – الخدمات – الفريق – الأخبار – المدونة – الفعاليات).

تحديث صور الفريق واللقاءات القانونية بشكل دوري.

إصلاح الأخطاء التقنية البسيطة (Broken links – Layout issues – Formatting).

تحسين سرعة الموقع وتجربة المستخدم.

تطبيق تحسينات SEO الأساسية مثل:

العناوين الوصفية،

الكلمات المفتاحية،

تهيئة الصور،

الروابط الداخلية،

ترتيب الصفحات.

تجهيز نسخة خفيفة من المحتوى للنشر على الهاتف (Responsive).

توحيد التصميم بين الموقع وبين منصات التواصل الاجتماعي لضمان تطابق الهوية البصرية.

تحديث ألوان الأقسام والخطوط والمحاذاة والهوامش لضبط المظهر الاحترافي.