تحليل مشروع أودو

? مهمة عمل مؤقتة: محلل نظم أودو (Odoo System Analyst)

تُعلن شركة المعالج الذكي عن رغبتها في التعاقد المؤقت مع محلل نظم متخصص في نظام Odoo ERP لتنفيذ مهمة تحليل وتوثيق متكاملة تشمل دراسة الوضع الحالي وتحديد متطلبات الحلول البرمجية، على أن تكون جميع المخرجات باللغتين العربية والإنجليزية.

هدف المهمة

تحليل متطلبات المنشأة وإعداد وثائق التحليل والعمليات الخاصة بنظام أودو ERP لتكون أساسًا لاعتماد والتنفيذ البرمجي لاحقًا.

? مراحل العمل والمخرجات المطلوبة من محلل النظم

المرحلة الأولى: تحليل المتطلبات وجمع المعلومات

عقد الاجتماعات مع أصحاب المصلحة لفهم الاحتياج الفعلي لكل إدارة أو قسم.

دراسة الوضع الحالي للعمليات التشغيلية داخل المنشأة.

تحديد نطاق المشروع والوحدات التي سيتم تطبيقها في نظام أودو.

المخرجات:

وثيقة المتطلبات التجارية (Business Requirement Document – BRD)

توضح الأهداف، نطاق المشروع، أصحاب المصلحة، ومؤشرات النجاح.

المرحلة الثانية: توثيق المتطلبات الوظيفية

تحليل العمليات وتحويلها إلى متطلبات تفصيلية لكل وحدة من وحدات أودو (مثل المبيعات، المشتريات، المستودعات، المحاسبة، الموارد البشرية، وغيرها).

إعداد حالات الاستخدام (Use Cases) وقصص المستخدمين (User Stories).

تحديد القواعد والإجراءات التجارية داخل النظام.

المخرجات:

وثيقة المتطلبات الوظيفية (Functional Requirement Specification – FRS)

تصف جميع الوظائف المطلوبة داخل النظام بشكل تفصيلي.

المرحلة الثالثة: توثيق العمليات وتدفقها

رسم العمليات الحالية (As-Is) لعرض آلية العمل الحالية.

تصميم العمليات المستقبلية المقترحة داخل نظام أودو (To-Be).

المخرجات:

مخططات تدفق العمليات (Process Flow Diagrams – As-Is & To-Be)

توضح التغيير والتحسين في سير العمليات بعد تطبيق النظام.

المرحلة الرابعة: تحليل الفجوات

مقارنة خصائص أودو القياسية مع احتياجات المنشأة.

تحديد الفجوات التي تحتاج إلى تخصيصات أو تطوير إضافي.

المخرجات:

وثيقة تحليل الفجوات (Gap Analysis Document)

تبين بوضوح الفوارق بين النظام الحالي والاحتياج المطلوب.

المرحلة الخامسة: متطلبات التكامل وترحيل البيانات

تحديد الأنظمة الحالية التي تحتاج إلى التكامل مع أودو (إن وجدت).

تحديد نوع البيانات المطلوب ترحيلها من الأنظمة القديمة.

المخرجات:

وثيقة متطلبات التكامل وترحيل البيانات (Data Migration & Integration Requirements)

المرحلة السادسة: المتطلبات غير الوظيفية

تحديد معايير الأداء، الأمان، إدارة الصلاحيات، ومستويات الخدمة.

توثيق ضوابط الوصول والتحكم في البيانات.

المخرجات:

وثيقة المتطلبات غير الوظيفية (Non-Functional Requirements Document)

المرحلة السابعة: الاعتماد النهائي

مراجعة جميع الوثائق مع العميل والتأكد من مطابقة المتطلبات.

الحصول على الموافقة النهائية لاعتماد التحليل.

المخرجات:

وثيقة الاعتماد النهائي للمتطلبات (Requirements Sign-Off Document)

وهي المرجع الرسمي للبدء في مرحلة التنفيذ.

? شروط المهمة

خبرة عملية مثبتة في تحليل أنظمة Odoo ERP.

معرفة تفصيلية بوحدات أودو الأساسية والمترابطة.

إجادة إعداد وثائق التحليل الفني والوظيفي باللغتين العربية والإنجليزية.

الالتزام بتسليم المخرجات بصيغة Word وPDF.