تطوير نظام متكامل للدعوات الإلكترونية مع QR وإدارة حضور عبر واتساب (ويب + موبايل + سكان )

نظام دعوات إلكترونية يرسل الدعوة عبر واتساب لكل ضيف مع رابط تأكيد. الضيف يؤكد/يعتذر ويظهر له QR للدخول. عند القاعة يتم مسح الـ QR لتسجيل الحضور (مع حساب المرافقين) وتظهر للمنظّم إحصائيات فورية وتقارير.

( أهم المميزات المطلوبة )

- إدارة الأحداث والضيوف

إنشاء مناسبات متعددة (اسم، تاريخ، موقع).

استيراد الضيوف من CSV/Excel أو جهات اتصال الهاتف.

تحديد عدد المرافقين لكل ضيف (تعيين فردي وجماعي).

تقسيم الضيوف إلى قوائم (عائلة/أصدقاء/VIP / مخصص ).

- الدعوات والرسائل

إرسال عبر WhatsApp Cloud API بقوالب عربية/إنجليزية. او اي طريقه من خلال الواتساب

إنشاء وإرسال الدعوة

رفع صورة الدعوة (تصميم المستخدم).

نص رسالة قابل للتخصيص (AR/EN).

أزرار واتساب تفاعلية:

تأكيد الحضور

اعتذار

توليد QR فوري بعد التأكيد. و يتم ارساله عبر الواتساب

تذكير آلي قبل الحدث بفترة يحددها المستخدم (مثلاً 48/24/6 ساعات).

( تجربة الضيف داخل واتساب فقط )

يستلم صورة الدعوة + نص + أزرار.

عند الاعتذار: يظهر زر “قدّم تهنئتك” لكتابة جملة قصيرة تُعرض لصاحب المناسبة.

عند التأكيد: يُسجّل التأكيد ويُنشأ QR للضيف (يُرسل كرابط/صورة داخل واتساب).

- يوم المناسبة – الدخول (Check-in)

تطبيق/صفحة سكان تفتح الكاميرا مباشرة او سيتم توفير جهاز سكان

حالات واضحة: مسموح الدخول / الدعوه مستخدمه .

وضع أوفلاين مع مزامنة لاحقة (للسكان).(وضع أوفلاين بسيط اختياري مع مزامنة لاحقة)

دعم عدة بوابات وأجهزة سكان.

- لوحة التحكم والتقارير

أرقام لحظية: مؤكدة/معتذر/حضور فعلي.

تصدير PDF لتفاصيل الضيوف والحضور.

قائمة تهاني المعتذرين.

- التخصيص والتصميم

قوالب نصوص ورسائل قابلة للتعديل بمتغيرات {الاسم/الموقع/الرابط}.

ثيمات/شعارات للدعوات (عربي/إنجليزي، RTL).

- التكاملات والإدارة

صلاحيات بسيطة للمستخدمين (Owner/Organizer /Staff).

Admin: إنشاء/تعطيل “صاحب مناسبة”، إدارة الداتا الموحّدة للاتصالات، استيراد/تعديل/حذف، مشاهدة كل المناسبات.

Owner (صاحب مناسبة): يستخدم نظام الدعوات فقط (إن رغبت لاحقًا). حالياً تركيزنا على الإدارة.