مشرف حسابات باستخدام برنامج دفترة

المهام المحاسبية الأساسية

•استخدام برنامج “دفترة” لإدارة جميع العمليات المحاسبية وتوثيقها بشكل منتظم.

•إصدار الفواتير الإلكترونية للعملاء وربط كل فاتورة بالطلب الخاص بها في النظام.

•تسجيل كافة المصروفات والإيرادات اليومية في نظام المحاسبة.

•إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة بشكل دوري ورفعها عبر بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ضمن المواعيد المحددة.

•إجراء التسويات المصرفية الدورية والتحقق من مطابقة سجلات الحسابات البنكية مع بيانات الحسابات في برنامج “دفترة”.

•إعداد التقارير المالية الأسبوعية والشهرية التي توضح أداء الشركة المالي (مثل ملخص الإيرادات والمصروفات والأرباح).

الإشراف على الفريق (خدمة العملاء + المساعد الإداري)

•توزيع المهام على موظف خدمة العملاء والمساعد الإداري بما يضمن وضوح المسؤوليات لكل منهما.

•التأكد من تنفيذ المهام الموكلة للفريق في الوقت المحدد ووفقًا للمعايير المطلوبة.

•مراجعة أداء الفريق بشكل دوري وتقديم الملاحظات والتوجيهات الإدارية لتحسين الإنتاجية وجودة العمل.

•توجيه وتدريب فريق العمل على الاستخدام الأمثل للأنظمة والإجراءات لضمان الكفاءة ودقة التنفيذ.

مهام إضافية

•المساهمة في تحسين سير العمل بين الأقسام لضمان تدفق المعلومات والمهام بشكل سلس دون تعطيل.

•التحقق من جودة إدخال البيانات في نظام “دفترة” والمتابعة اليومية للعمليات المحاسبية لضمان الدقة والانسيابية في سير العمل.

•إدارة التدفق النقدي للمؤسسة عبر مراقبة المقبوضات والمدفوعات يوميًّا وضمان توفر السيولة اللازمة لتشغيل الأعمال دون انقطاع.

•متابعة حسابات العملاء المدينة (إن وجدت) والتنسيق مع موظف خدمة العملاء لضمان تحصيل مستحقات المؤسسة ضمن المواعيد المتفق عليها.

•إدارة حسابات الموردين والدائنين من خلال تتبّع الفواتير المستحقة للموردين وضمان سدادها في الأوقات المحددة للحفاظ على علاقات جيدة وتدفق منتظم للإمدادات.

•الإشراف على إعداد وصرف الرواتب الشهرية للموظفين والتأكد من توثيقها المحاسبي الصحيح في برنامج “دفترة”.

•ضمان الالتزام بكافة المتطلبات المحاسبية والقانونية المحلية (مثل لوائح الفوترة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة) وإعلام الإدارة بأي تغييرات تشريعية تؤثر على العمل.

•مراقبة المخزون بالتنسيق مع القسم الفني لضمان تسجيل المواد المستخدمة (مثل الزيوت والبطاريات) وتكاليفها في النظام أولًا بأول لتعكس التكاليف الحقيقية للعمليات.