مساعد طبي إداري لإدارة شركة طبية

مساعد طبي إداري في مشروع تأسيس شركة طبية ، وتنظيم الإدارة معي لتشغيل الشركة والأعمال الإدارية بشكل فعّال.

المهام والمسؤوليات :

1. تحليل السوق والمنافسين:

جمع وتحليل بيانات السوق لفهم احتياجات العملاء المستهدفين.

دراسة المنافسين وتحليل نقاط القوة والضعف لديهم.

إعداد تقارير تلخيصية تحتوي على فرص وتحذيرات استنادًا إلى التحليل.

2. دراسة واستهداف فرص المبيعات:

تحديد العملاء المحتملين وتحليل احتياجاتهم.

تصميم قائمة مستهدفة للعملاء وتحديثها دوريًا.

متابعة الاتصالات والمراسلات مع العملاء المحتملين.

3. إدارة السوشيال ميديا:

إنشاء وإدارة حسابات الشركة على منصات التواصل الاجتماعي.

تطوير وتنفيذ خطط المحتوى بما يتناسب مع استراتيجية الشركة.

4. إدارة الحملة التسويقية:

مساعدة في تصميم وتنفيذ الحملات الإعلانية.

متابعة أداء الحملة باستخدام الأدوات التحليلية.

إعداد تقارير دورية عن أداء الحملات وتحليل النتائج.

5. إدارة قاعدة بيانات العملاء وتنظيمها

إدخال بيانات العملاء والمشاريع بدقة

تنظيم قاعدة البيانات وضمان تحديثها بشكل مستمر.

إعداد تقارير دورية عن العملاء وأداء المبيعات.

6. إدارة عقود العملاء والمشاريع:

إعداد ومراجعة العقود المتعلقة بالعملاء والمشاريع.

متابعة التزامات الشركة تجاه العملاء والمواعيد النهائية.

حفظ وتنظيم العقود والمستندات ذات الصلة.

7. مهام إدارية عامة:

متابعة البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات.

ترتيب الاجتماعات وإعداد جدول الأعمال.

8. دعم مرحلة الانطلاق:

المساعدة في إعداد خطة العمل .

التعاون مع الإدارة العليا لضمان سير العمل بسلاسة.

تقديم حلول مبتكرة للمشكلات التي قد تظهر خلال مرحلة الإطلاق.

المهارات المطلوبة:

مهارات تحليلية:

القدرة على جمع البيانات وتحليلها لتحديد الفرص والمخاطر.

فهم الأدوات المستخدمة لتحليل السوق والمنافسة.

مهارات تسويقية:

الخبرة في إدارة حملات التواصل الاجتماعي.

الإلمام بمنصات الإعلان الرقمي (مثل Google Ads وFacebook Ads).

إتقان برامج إدارة الأعمال:

خبرة في استخدام برامج ERP،

مهارة في التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint).

مهارات تنظيمية:

القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.

مهارة حفظ وترتيب المستندات والعقود.

مهارات تواصل:

الكتابة والتواصل بوضوح واحترافية.

مهارة التعامل مع العملاء وحل المشكلات.

المرونة وسرعة التعلم:

القدرة على التأقلم مع احتياجات العمل المتغيرة.