أوكل الجانب التقني من مشروعك لأهل الخبرة ووظف مدير نظم محترف
تنصيب البرامج والتطبيقات التقنية المختلفة وإدارة السيرفرات وإعداد البيئة السحابية وغيرها العديد من الأعمال الاختصاصية المهمة لعمل الشركات كلها تحتاج لمدير نظم معلومات خبير ينفذها على أكمل وجه ويضعها في الإطار الصحيح لتطوير أعمالك. يوفر لك موقع مستقل مديري نظم محترفين من ذوي الخبرة لمساعدتك في بيئة توظيف آمنة وسهلة.
ما طبيعة عمل مدير النظم؟
مدير نظم المعلومات هو المشرف على عمل كافة مكونات البنية التقنية للشركة من تجهيزات حاسوبية وبرامج وتطبيقات وشبكات. وذلك عن طريق إدارة هذه المكونات المختلفة وضبط إعداداتها وإجراء التحديثات اللازمة لها بما يتوافق مع متطلبات العمل ومراقبة أدائها وحل المشكلات التي يمكن أن تتعرض لها. كما أنه يشرف على عمليات النسخ الاحتياطي واسترجاع البيانات.
هل أنا بحاجة إلى توظيف مدير نظم لأعمالي؟
التكنولوجيا هي السمة الأبرز للأعمال اليوم وغالبية الشركات الناجحة أصبحت تعتمد البرامج التقنية في تنفيذ أعمالها حتى الروتينية منها، ما يعني أن نظم المعلومات أصبحت إحدى ركائز النشاط التجاري للشركات.
ومن هنا تبرز الحاجة لتوظيف مدير نظم متخصص يدير باحترافية الجانب التقني لأعمالك ويقدم الحلول للمشكلات والحالات الطارئة بأقل وقت لكونه على اطلاع ودراية بتفاصيل العمل كافة. وتتمثل مهام مدير النظم في:
- الإشراف على حسن عمل السيرفرات ونظم التشغيل وكافة البرامج والتطبيقات الخاصة بشركتك.
- إنشاء حسابات المستخدمين على الأنظمة وتوزيع الصلاحيات عليهم بما يتوافق مع طبيعة عمل كل شخص ومهامه في الشركة.
- إعداد سياسات تقنية المعلومات وإعداد الدراسات الفنية للمشاريع واختيار التجهيزات والتقنيات المناسبة لأعمالك.
ما المهارات الواجب توافرها في مدير النظم؟
مدير النظم System Manager هو قائد الفريق التقني، وحامل هذا المسمى الوظيفي يتمتع بمهارات تقنية وإدارية واسعة ومتنوعة تؤهله لإدارة نظم المعلومات أهمها:
- القدرة على تقييم الوضع التقني للشركة وفهم كافة جوانبه واقتراح التطوير عند اللزوم.
- القدرة على إدارة أنظمة التشغيل المختلفة مثل أنظمة ويندوز ولينكس، وتنصيب وإعداد البرامج المختلفة.
- الإلمام ببرامج إدارة الأجهزة والمخدمات عبر شبكة الإنترنت عن بعد مثل برنامج Team Viewer وAny Desk وغيرها.
- القدرة على إدارة المخدمات وقواعد البيانات والمعرفة بأساسيات البرمجة.
- المعرفة بصيانة العتاد الصلب وإدارة الشبكات وأمن المعلومات.
- القدرة على النسخ الاحتياطي والاسترجاع.
- مهارات الدعم الفني وتحليل المشكلات.
- المهارات القيادية والإدارية العالية التي تؤهله للتخطيط واتخاذ القرار.
كيف أوظّف أفضل مدير نظم على مستقل؟
بعد إضافة مشروع إدارة النظم الخاص بك ستبدأ عروض المستقلين الراغبين بالعمل عليه، ولاختيار أنسب مدير نظم وتوظيفه، ننصحك بدايةً بإعطاء الفرصة لجميع العروض بالاطلاع عليها بعناية، ثم فاضل بينهم بناءً على المعايير الأساسية التالية:
- وضوح العرض المقدم: وطريقة كتابته وترتيب الأفكار ضمنه وهي تعطي في كثير من الأحيان فكرة عن المستقل.
- خبرة المستقل في مجال المشروع: وهي مهمة جداً بالأخص لمشروع مؤثر وحساس كمشروع توظيف مدير نظم وللتأكد من هذه الخبرة اطلع على الملف الشخصي للمستقل وعلى مهاراته وأعماله السابقة أو تواصل معه عبر رسائل الموقع لطلب ما يثبت خبرته وكفاءته لتنفيذ العمل.
- تعاون المستقل والتزامه: ويمكنك تبيانها من التقييمات التي حصل عليها من خلال تنفيذ مشاريع سابقة على الموقع.
وأخيراً تواصل مع المستقل قبل بدء المشروع واستفهم عن خطته للتنفيذ واطلب كافة المعلومات والتوضيحات التي تجدها ضرورية لاكتمال الصورة في ذهنك واختيار الشخص الأفضل لمشروعك.
ما أهم النصائح لمتابعة تنفيذ مدير النظم لمشروعي؟
تنظيم العمل والتواصل الدائم بين صاحب المشروع والمستقل من أهم العوامل الداعمة لنجاح تنفيذ أي مشروع ولذا ننصحك بالتالي:
- اتفق مع المستقل على قائمة مهام واضحة تتضمن كافة أعمال المشروع وهذه القائمة ستكون نقطة مرجعية مشتركة بين الطرفين لمراجعة أعمال المشروع.
- احرص على تحديد مواعيد منتظمة تتواصل بها مع المستقل يومية أو أسبوعية أو شهرية أو عند انتهاء كل مهمة وفق طبيعة مشروعك.
- اطلب من المستقل شرحاً عن العمل الذي تم تنفيذه وأعطه أي ملاحظات أو تعديلات ترغب أن ينفذها قبل الانتقال للمهمة التالية واستمر بهذا الشكل حتى تصل للتسليم النهائي. وخاصية تبادل المرفقات الموجودة في الموقع ستسهل عليك هذا التواصل فهي تتيح لك تبادل الرسائل الصوتية والصور والمستندات المختلفة مع منفذ المشروع.
ما الفرق بين مدير النظم ومدير الشبكة ومدير قواعد البيانات؟
تشتمل إدارة النظم على مهام الإشراف والإدارة لكافة نظم المعلومات بما فيها الشبكات وقواعد البيانات ومدير النظم هو شخص قادر على التعامل بكفاءة مع كافة التقنيات ولديه معرفة بها. وقد يختص بعض مديرو النظم بالشبكات أو بإدارة قواعد البيانات كاختصاص فرعي ويتعمق في دراسته.
ولذا فالشركات ذات النشاط التقني الواسع تتضمن عادةً عدة أقسام لتقانة المعلومات ومدير النظم يكون هو المشرف على الكادر التقني بأقسامه المختلفة.