وظّف إداري خبير لإدارة جميع أعمالك باحترافية عالية
دع عنك الأعباء الإدارية واستعن بإداري متمرس يملك خبرة قيادية قوية ليساعدك في إدارة مواقعك المهنية على الإنترنت أو حساباتك الإلكترونية على مواقع التواصل الاجتماعي أو إدارة أعمالك المالية بسهولة ويُسر عبر موقع مستقل الذي يضم أفضل الخبرات الإدارية العابرة للحدود.
ما طبيعة عمل الإداري؟
يُعرّف الإداري بأنه الشخص المسؤول عن جميع المهام الإدارية التسويقية أو المهام الإدارية المالية أو المهام الإدارية الصحية أو المهام الإدارية التكنولوجية ..وغيرها، وتتمثل طبيعة عمل الإداري في العديد من الجوانب، وهي:
- الإشراف على الموظفين.
- إنجاز الأعمال المكتبية.
- تنظيم جدول المواعيد.
- تقييم أعضاء الفريق.
- تطوير أنظمة الشركة وسياساتها.
- إعداد الميزانيات المالية.
- تنظيم الأنشطة والفعاليات.
- إجراء مقابلات العمل.
هل أنا بحاجة إلى توظيف إداري لأعمالي؟
نعم أنت بحاجة إلى توظيف إداري خبير لإدارة مشاريعك بذكاء، فعلى سبيل المثال: إذا كنت تملك حساب تسويقي لمنتجاتك ولا تعرف من أين تبدأ فأنت بالتأكيد بحاجة إلى إداري مختص في التسويق أو إذا كنت تملك شركة تجارية ولا تملك الوقت الكافي لتنفيذ جميع الاحتياجات اللازمة يمكنك الاستعانة بمختص في إدارة العمليات يساعدك على الكثير المهام، مثل: تنظيم الجداول وتحليل البيانات ومراجعة كشوف الرواتب وغيرها من الأمور المكتبية التي يمكن إنجازها عبر الإنترنت.
ما هي مهام الإداري؟
تتنوع مهام الإداري حسب اختصاصه ولا يمكن حصرها في سطور معينة، لأنها تعتمد على متطلبات العميل الإدارية في الدرجة الأولى، ومن أبرز هذه المهام:
- إدارة مواقع التواصل الاجتماعي، على سبيل المثال: إدارة حساب في تيك توك أو تصميم إعلانات في السناب شات أو صفحات فيس بوك أو حساب على الانستقرام.
- إدارة الموارد البشرية.
- الإدارة المالية للشركة، على سبيل المثال: تحليل القوائم المالية أو دراسات الجدوى الاقتصادية.
- إدارة وتنسيق المشاريع.
- إدارة فرق تكنولوجيا المعلومات.
- إدارة الصحة وأقسامها، على سبيل المثال: إدارة بيانات مستشفى أو مركز طبي أو تجهيز بروتوكولات الإسعافات الأولية.
- بناء سياسات المنظمات والشركات، على سبيل المثال: إعداد سياسات التقييم والتخطيط الاستراتيجي.
- إدارة التسويق الإلكتروني، على سبيل المثال: إدارة الموقع الرسمي على ووردبريس أو إدارة الحملات الإعلانية أو تحسين محركات البحث SEO.. وغيرها.
- إدارة المطاعم، على سبيل المثال: إدارة المخزون والإنتاج أو إدارة المشتريات أو منيو إلكتروني للطلبات أو نظام التوصيل وغيره.
- إدارة متاجر إلكترونية، على سبيل المثال: إضافة المنتجات ومتابعة الطلبات أو تصميم شكل بنرات إعلانية للموقع.
ما المهارات الواجب توافرها في الإداري المحترف؟
الخبرة ضرورية للغاية في مجال العمل الإداري، وتبنى خبرة الإداري بالتدريب المتواصل والأعمال التطوعية.. وغيرها، وقبل اختيارك للمستقل المناسب، عليك الانتباه جيدًا إلى أهم 5 مهارات يجب أن يمتلكها الإداري المحترف لحمل هذا المسمى الوظيفي:
- المهارات التنظيمية: ومنها قدرة الإداري على تنظيم المشاريع أو تنظيم الأعمال الروتينية أو غيرها.
- المهارات التحليلية: من تحليل البيانات أو القوائم المالية.
- المهارات التنفيذية: كفاءة عالية في استخدام البرامج الحاسوبية وخاصة برامج الأوفيس office أو شهادة في إدارة الأعمال.
- المهارات القيادية: القدرة على قيادة فريق أو مؤسسة والقدرة على الاستماع الجيد وسرعة الفهم والتجاوب والحس بالمسؤولية وتفهم ضغوطات العمل وحل المشكلات التي تتعرض لها المؤسسة بحكمة.
- مهارات التواصل: تتمثل مهارات التواصل الجيد في أسلوبه اللبق في الرد على العملاء أو طريقته في التعامل مع الموظفين أو أعضاء الفريق.
كيف أوظّف أفضل إداري على مستقل؟
بعد إضافة مشروع الإدارة الخاص بك سيبدأ الإداريون في تقديم عروضهم عليه، ولاختيار أفضل إداري وتوظيفه ليباشر العمل على مشروعك، ننصحك بالتركيز على أهم 5 خطوات، وهي:
- طريقة العرض: ركز على المستقلّ الذي يملك أسلوب لافت ويظهر لكَ جديته في العمل وإبداعه في مهام الإداري، ويتبين ذلك من خلال طريقة طرح عرضه على مشروعك، على سبيل المثال: قادر على إنجاز الأعمال المكتبية ودراسات الجدوى وتفريغ الملفات على الحاسوب.
- الملف الشخصي: راجع الملفات الشخصية للمستقلين قبل اختيارهم وتأكد من توثيق حساباتهم واقرأ نبذتهم والمهارات الإدارية الخاصة بهم ومعدل إكمال المشاريع.
- معرض الأعمال: اطلع بعناية على نماذج أعمال المستقلين السابقة المختصة بمهارات الإداري من خلال زيارتك لمعرض أعمالهم، وهذه الخطوة مهمة للغاية قبل البدء باختيار المستقل المناسب.
- التقييمات السابقة: انتبه على تقييمات المستقلين وتفحص التعقيبات السابقة للعملاء الذين تعاملوا معهم من قبلك، ولكن لا تتخذ هذه الخطوة بصرامة فهناك مستقلين ما زالوا جدد في الموقع ولم تسنح لهم الفرصة بعد في كسب المشاريع.
- التحدّث مع المرشحين: تحدّث مع عدة مرشحين تراهم متميزين ومتخصصين في مهام الإداري واختر منهم المستقلّ الملائم لتفاصيل مشروعك وجميع متطلباتك، ويمكنك مناقشة العمل قبل البدء بتنفيذ المشروع على سبيل المثال: اطلب الاطلاع على نماذج أعمال إدارية سابقة أو ناقش المهام المترتبة أو المدة الزمنية.. أو غير ذلك.
ما أهم النصائح لمتابعة تنفيذ الإداري لمشروعي؟
لمتابعة تقدم سير عمل تنفيذ الإداري لمشاريعك، اتبع النصائح الآتية:
- تواصل مع الإداري بانتظام عبر الرسائل الكتابية أو الرسائل الصوتية داخل الموقع.
- وثقّ آلية العمل داخل الموقع لضمان حقوق الطرفين، ويكون التوثيق دائمًا بالتواصل داخل الموقع.
- اطلب من المستقل إرفاق ملفات العمل داخل رسائل الموقع، على سبيل المثال: خطة إدارية أو جداول البيانات.
- أكد على التغذية الراجعة بينكما ومن المهم جدًّا أن تعبر عن مدى رضاك أو عدم رضاك عن الخدمة التي قدمها لك، على سبيل المثال: جودة عمل المستقل أو طريقته في الرد على العملاء أو سياسته في التعامل مع استراتيجيات الشركة.