يجب أن يحتوي نظام المعلومات على نوعين إلى ثلاثة أنواع من المستخدمين.
• مواصفات نظام المعلومات: يجب أن تشمل المواصفات تعريف الأذونات، التسلسل الهرمي للأدوار ومشاركة المعلومات، التحقق من صحة البيانات على كلا الجانبين (العميل والخادم)، العمليات التلقائية، هيكل النظام، المتطلبات الوظيفية، وأكثر.
• تصميم شاشات النظام.
• تطوير نظام المعلومات باستخدام منصة Power (إلزامي: SharePoint، Power Apps، Power Automate).
• الاختبار: الصحة، الوظائف، وسهولة الاستخدام.
• كتابة دليل المستخدم.
التسليم:
• تقرير يتضمن الأقسام التالية:
1. تصميم معظم شاشات النظام.
2. نصوص اختبار مفصلة لما تم اختباره من حيث الصحة، الوظائف، وسهولة الاستخدام.
3. دليل المستخدم.
معايير التقييم:
• جودة المواصفات وتصميم الشاشات ومدى ارتباطها بالمنتج النهائي (مع شرح أي اختلافات).
• إتقان قدرات منصة Power واستخدام المكونات الجديدة والمتقدمة.
• جودة المنتج النهائي: سهولة الاستخدام، خلوه من الأخطاء، مستوى التحقق من صحة البيانات وسلامتها.
• التقارير ولوحات المعلومات - الاستنتاجات التي يمكن استخلاصها منها.
• وضوح كتابة التقرير، الاختبارات المنفذة، نتائجها، ودليل المستخدم للنظام.
يصف هذا المستند نظام إرشاد (Mentorship System) موجه للكلية يهدف إلى مساعدة طلاب السنة الأولى وطلاب الدورة التمهيدية من خلال برنامج توجيهي منظم. يربط هذا النظام الطلاب المتفوقين في السنوات المتقدمة كمرشدين مع الطلاب الذين يحتاجون إلى دعم أكاديمي. يمكن للمرشدين مساعدة عدة طلاب في مواضيع مختلفة، ويمكن أن تكون الدروس إما فردية أو جماعية.
تشمل الميزات الرئيسية للنظام ما يلي:
تسجيل المرشدين: يقدم المرشدون طلبات إلى منسق، ويقدمون تفاصيل مثل درجاتهم وساعات توفرهم والمواد التي يمكنهم تدريسها.
إدارة التدريس: يتتبع النظام المهام الخاصة بالمرشدين، مع عمليات منفصلة للدروس الفردية والجماعية. يتم فتح جلسات التدريس الجماعية عندما يكون هناك أكثر من 20 طلباً من الطلاب.
الاتصال: يمكن للطلاب التواصل مع المرشدين من خلال تفاصيل الاتصال أو عبر النظام نفسه، بعد الحصول على الموافقة.
تتبع الجلسات: يقوم المرشدون بتسجيل ساعات التدريس، والتي يتم الموافقة عليها من قبل الطلاب المسجلين في النظام.
التعويض: يمكن تعويض المرشدين من خلال منح دراسية داخلية أو خارجية أو من خلال أجور بالساعة.
يشمل تصميم قاعدة البيانات جداول للمستخدمين، المواد الدراسية، العلاقات بين المرشد والطالب، تتبع الجلسات، وتسجيل الساعات لإدارة عمليات النظام بكفاءة.
تم تصميم تطبيق الإرشاد لتبسيط برنامج الإرشاد من خلال توفير وصول مخصص بناءً على أدوار المستخدم - المنسق، المرشد أو الطالب. عند تسجيل الدخول، يتعرف التطبيق على دور المستخدم من خلال SharePoint ويوجهه إلى الشاشة المناسبة.
The information system must have between two to three types of users. • Information system specification: the specification should include the definition of permissions, the hierarchy of roles and information sharing, data validation on both the client and server sides, automated processes, system architecture, functional requirements, and more. • Design of system screens. • Development of the information system using the Power Platform (mandatory: SharePoint, Power Apps, Power Automate). • Testing: correctness, functionality, usability. • Writing a user guide.
Submission: • A report with the following sections: 2. Design of most of the system screens. 3. Detailed test scripts that you performed for correctness, functionality, and usability testing. 4. User guide.
Evaluation criteria: • Quality of the specification and screen design, and the connection between them and the final product (with an explanation of any discrepancies). • Mastery of Power Platform capabilities and use of new and advanced components. • Quality of the final product: user-friendliness, bug-free, level of validation, and data integrity. • Reports and dashboards – the insights that can be drawn from them. • Clarity of the report writing, tests performed, their results, and the user guide for the system.
The document describes a mentorship system for College aimed at assisting first-year students and preparatory course students through a structured tutoring program. This system pairs top-performing senior students as mentors with those needing academic support. Mentors can assist multiple students in various subjects, and tutoring can be either private or group-based.
Key features of the system include:
Mentor Registration: Mentors apply to a coordinator, submitting details like their grades, available hours, and subjects they can teach.
Tutoring Management: The system tracks mentor assignments, with separate processes for private and group tutoring. Group tutoring sessions are opened once there are more than 20 student requests.
Communication: Students can contact mentors through contact details or the system itself, after receiving approval.
Session Tracking: Mentors report tutoring hours, which are then approved by the mentees and recorded in the system.
Compensation: Mentors can be compensated through internal or external scholarships or hourly wages.
The database design includes tables for users, courses, mentor-mentee relationships, session tracking, and hour reporting to manage the system's operations efficiently.
The Mentoring App is designed to streamline the mentorship program by providing personalized access based on user roles—Coordinator, Mentor, or Mentee. Upon logging in, the app identifies the user's role through SharePoint and directs them to the relevant screen