إنشاء أداة إدارة متطورة عبر الإنترنت لمراقبة إعادة تشغيل المستشارين في شركة X

نشاء أداة إدارة متطورة عبر الإنترنت لمراقبة إعادة تشغيل المستشارين في شركة X. الحالة الحالية تعتمد على ملفات Excel مشتركة في الشبكة وتديرها قادة الفرق، وتسبب العديد من المشاكل مثل تداخل البيانات نتيجة لسوء التعامل من جهة ثالثة، وعدم تسجيل الملف، الأمر الذي يؤدي إلى فقدان الكثير من الوقت وعدم تحقيق الإنتاجية القصوى. بما أن موضوع إعادة التشغيل أصبح أولوية استراتيجية للشركة، فإن هذه النقطة تحتاج إلى تنفيذ عاجل.

أهداف المشروع:

توفير خدمة أفضل للمستشارين وقادة الفرق من خلال أداة فعّالة لإدارة إعادة التشغيل عبر الإنترنت.

النطاق:

جميع الأشخاص العاملين في شركةX معنيون بهذه الأداة.

الاحتياجات الوظيفية وغير الوظيفية:

الاحتياجات الوظيفية: تشمل توقعات كل فاعل في المنصة المستقبلية، مثل تخطيط أيام إعادة التشغيل، حجز المنصة من قبل ETM، متابعة جداول المستشارين من قبل ETM وتأكيد ذلك، استخراج ملف Excel / لوحة معلومات، وما إلى ذلك.

الاحتياجات غير الوظيفية: تشير إلى مؤشرات جودة تنفيذ الاحتياجات الوظيفية، مثل سهولة الاستخدام، وسرعة التنفيذ، وما إلى ذلك.

المشاركون في النظام:

المسؤول: المسؤول عن إدارة منصة إعادة التشغيل.

الإداري: يدير جداول المستشارين ويقوم بالتأكيد.

المستشارون: يجب عليهم تخطيط أيام إعادة التشغيل الخاصة بهم.

تحديد حالات الاستخدام:

تعرف حالة الاستخدام على النحو التالي:

المسؤول:

تسجيل الدخول.

إدارة المستخدمين (إضافة، حذف، إدارة حقوق الوصول...).

إدارة المنصة.

الإداري:

تسجيل الدخول.

حجز المنصة لفرقه.

إدارة المستشارين.

تأكيد أو رفض الجداول.

المستشار (المتدرب):

تسجيل الدخول.

إضافة جدوله الشهري.

سيتم بناء المشروع باستخدام Django و MySQL لإنشاء منصة عبر الإنترنت تلبي احتياجات شركة