تطوير قالب أكسل لربط الخانات والصفحات إلكترونيًا

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

جميع ماهو مذكور أدناه موجود لدي على قالب إكسل وبحاجة لتطويره لأن الإدخالات يدوية وأرغب بجعل القراءة إلكترونية من حيث التجميع والمتابعة وخلافة بحيث يتم إدخال معلومات الفاتورة وحالتها ويتم عمل الباقي إلكترونيا.

هو عبارة عن نظام متابعة تحصيل فواتير عبر الاكسل:

الهدف:

تطوير قالب تحصيل عبر الاكسل يهدف إلى:

• متابعة المبالغ المتوقع تحصيلها من العملاء.

• تحليل نسب التحصيل حسب الحالة والوقت.

• ربط توقعات التحصيل بمواعيد الصرف.

• تقديم تقارير تحليلية عن أداء التحصيل للعملاء والمشاريع.

المكونات:

1. الصفحة الرئيسية:

• ملخص للمبالغ المتوقع تحصيلها ربطها زمنيًا (الأقرب ثم الأبعد).

• تحليل المبالغ المتوقعة حسب الحالة (لم تتم المطالبة، تمت المطالبة، تم القبول، تم الصرف).

• ربط حالات المطالبات بتواريخ التحصيل المتوقعة.

2. بيان العملاء والمشاريع:

• إتاحة خانة إضافة عميل وعليه يتم فتح صفة جديدة خاصة للعميل علمًا أن عدد العملاء محدود لايتجاوز ١٠

• عرض أسماء العملاء والمشاريع.

• إدخال قيم المشاريع.

• ربط نسب التحصيل لكل مشروع ببيان فواتير خاص بالمشروع.

• ربط بيانات البيان بالتفاصيل في صفحات العملاء.

3. بيان تفصيلي لكل عميل:

• اسم المشروع - ومن المحتمل وجود اكثر من مشروع لعميل واحد

• رقم العقد.

• قيمة المشروع.

• جدول الدفعات (في حال وجوده).

• قيمة كل دفعة أو فاتورة.

• حالة كل دفعة أو فاتورة (لم تتم المطالبة، تمت المطالبة، تم القبول، تم الصرف).

• ربط بيانات كل دفعة أو فاتورة بتحليلها في الصفحة الرئيسية.

4. تحليل المطالبات:

• تحليل حالة كل مطالبة (لم تتم المطالبة، تمت المطالبة، تم القبول، تم الصرف).

• ربط حالات المطالبات بتواريخ التحصيل المتوقعة.

• تحليل المطالبات حسب المشروع.

• تحليل ما تم تحصيله وما هو تحت التحصيل.

• ربط تحليل المطالبات بالبيانات في الصفحة الرئيسية.

5. ربط الخانات إلكترونيًا:

• ربط جميع البيانات في النظام إلكترونيًا لتحليلها وعرضها في التقارير.

القالب الجاهز:

• جميع ماهو مذكور أدناه موجود لدي على قالب إكسل وبحاجة لتطويره لأن الإدخالات يدوية وأرغب بجعل القراءة إلكترونية من حيث التجميع والمتابعة وخلافة بحيث يتم إدخال معلومات الفاتورة وحالتها ويتم عمل الباقي إلكترونيا.

• يجب التأكد من أن القالب يتضمن جميع البيانات اللازمة للنظام على سبيل المثال تعريف إيجاد الية لسلسلة الفواتير إلكترونيًا أو تعريف الحالات وإضافة أو حذف حالة مثلًا.

ملاحظات:

• يمكن إقتراح المزيد من الميزات للنظام حسب الحاجة.

• يجب تصميم النظام بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام.

• يجب اختبار النظام بشكل كامل.

يشترط وجود خبرة سابقة.