برنامج متابعة داش بورد ببعض المميزات

برنامج متابعة المعاملات و عمل تقارير داشبور

أحتاج إلى برنامج أو سكربت متابعة المعاملات بإضافة رقمها وتاريخها وموضوعها و الجهة الواردة منها و الجهه المرسله لها و التوجيه بالعمل عليها و حالة إنجازها سواء منجره أو تحت الإنجاز أو أنتهت و تنبيه بالمعاملات التي تحتاج إلى متابعة بتاريخ محدد و تقرير داشبورد إضافة إلى المعاملات الصادرة و الواردة وإدخال رقم المعاملة وتاريخها وجهتها و ربطها بالماسح الضوئي

برنامج المعاملات : يقوم بحفظ بيانات المعاملات و من ثم يتم تصنيف المعاملات الى 6 فئات

1: منجزة تحت الاجراء : لم تتجاوز الثلاثة ايام و ينطبق على الفئة الرابعة

2: منجزة متأخرة: ما بين 4 الى 10 ايام و ينطبق على الفئة الخامسة

3: منجزة متأخرة جداً : اكثر من 10 ايام و ينطيق على الفئة السادسة

4: غير منجزة تحت الاجراء :

5: غير منجزة متأخرة

6: غير منجزة متأخرة جداً

- تدوين كامل بيانات المعاملة واضافة اكثر من مرفق للمعاملة الواحدة و تصفح المرفقات ( يتم فك الضغط عن الملف بالدرايف C و حفظ جميع صور المعاملات المراد استعراضها من البرنامج بالملف Photos و يمكن تغيير المسار بالدخول على الكود ) علماً بأن الصور فقط بالامتداد JPEG

- هناك عملية متابعه يتم من خلالها عرض المعاملات الغير منجزة و عرض تقرير بها

- تقرير يشتمل على رسوم بيانيه للاحصاء و المقارنة يوضح النسبة المئويه لعدد المعاملات المنجزة لجهة او اربعة جهات كحد اقصى كما يوجد احصاء لجميع المعاملات المنجزة و الغير منجزة ( تقريرين حسب نوع المقارنة )

- ارسال بريد الكتروني لجميع المعاملات التي لم تنجز في اكثر من 3 ايام و تدوين تاريخ و وقت ارسال الايميل تلقائي

- التحكم في نص الرسالة و و عنوانها و الجهة المراد ارسال نسخة من البريد اليها

- صلاحيات للمستخدمين تتكون من مستويين :

1: كامل الصلاحيات : و بتحديدها يتم الدخول على كامل البرنامج

2: صلاحية محدودة : وفيها فقط يتم استعراض السجلات و عمل الاحصائيات و المقارنات

3: تحديد كامل الصلاحية او الصلاحية المحدودة يتم من خلال مربع اختيار CheckBox

4: شاشة لمتابعة دخول و خروج المستخدمين ليتابعها المسئول مع ملاحظة بأن سجلات هذا الجدول ستكون في ازدياد بعدد مرات الدخول الى البرنامج و ينصح بشدة التخلص منها و حذفها في حالة عدم الحاجة اليها .

مع امكانية التعديل اذا هناك اي تعديلات .

إذا يتواجد برنامج بنفس إمكانيات برنامج asana أو terllo ولكن يعمل أوف لاين أو على الشبكة المحلية يكون أفضل مع إضافة الماسح الضوئي للمعاملات للرجوع لها ويكون عربي .