عمل تقني بواسطة تطبيق او نموذج جوجل لعملية إرسال دعوات حضور لفعالية عائلية

لدينا لقاء عائلي كبير

ونريد إرسال دعوات لحضور هذا اللقاء عبر رابط من يدخل عليه يجد نموذج لتعبئته

بعد تعبئة النموذج بالبيانات المطلوبة يقوم العميل بتحديد قراره بالحضور من عدمه

يتم عمل إحصاء بالموافقين للحضور وتزويدهم برقم تسلسلي وكود خاص بكل شخص

يتم أيضا إحصاء المعتذرين عن الحضور

يتم عمل إحصاء وقاعدة بيانات بالحاضرين وبياناتهم لاستخدامها لاحقا ( ملف إكسل)

نحتاج ان نرى كم تكلفة وفترة عمل تطبيق لهذا الامر وكذلك مدى امكانية عمل هذا الشي عبر نماذج ويب سواءا نماذج جوجل او غيرها ليتم الاختيار بعد ذلك

الخصائص:

1. إرسال دعوات من النموذج عبر الواتس أب

2.تأكيد الحضور أو الإعتذار للمدعوين

3.• معرفة القبول و الأعتذار بالأسم

4.كود دخول خاص لكل مدعو

5.• خاصية مسح أكواد الدخول

6. إرسال تذكير قبل المناسبة ب يوم

7.تحديد مدينة القدوم

8.تصميم جاهز للدعوة الأختيار من 30 تصميم

9. متابعة المدعوين على قائمة الإنتظار

10.رسالة شكر على التسجيل تظهر نهاية النموذج

11.وضع رقم للاستفسار

12.تحديد المكرم والمكرمة

13.حقل ارسال رسالة انشائية الى الداعي

14.إضافة ملاحظات أعلى النموذج :

أ-1-أ-الزوجات والأبناء والبنات الكبار يقومون بعملية التسجيل بشكل مستقل عن ولي الأمر الزوج أو الأب او الأخ .

أ-2-الأبناء الذكور والاناث من تجاوز عمره 10 سنوات يقوم بعمية التسجيل بشكل مستقل عن والديه.

أ-3-التسجيل متاح لجميع أفراد الأسرة ولايقتصر على ولي الأمر فقط .

أ-4-نعتذر من أصهار الأسرة حيث أن التسجيل والحضور والسحب على الجوائز مقتصر على أبناء أسرة عبدالله بن سليمان الخثول .

تصميم النموذج:

اظهار معلومات المناسبة

اللقاء السنوي

التاريخ

الموقع (اتاحة معاينة موقع المناسبة قبل تحديد القرار بالقبول او الاعتذار)

معلومات العميل المراد جلبها من خلال النموذج

المكرم/ة (ادخال الاسم الخماسي ثم اسم الاسرة)

مثال ( محمد سليمان محمد عبدالله علي الخثول)

اختيار فرع الأسرع من قائمة منسدلة ( الفرع الاول – الفرع الثاني – الفرع الثالث – الفرع الرابع - )

رقم الجوال (ادخال رقم الجوال)

الجنس (تحديد الجنس ذكر أو انثى)

تحديد مدينة القدوم (حقل فارغ للكتابة)

تحديد عدد الأطفال المرافقين الذين هم دون 10 سنوات من غير الرضع للمسجل في قاعة الرجال او النساء (قائمة منسدلة بأرقام تبدا من 1 وتنتهي الرقم 20)

تحديد (قبول أو اعتذار) عن المناسبة وعند الاعتذار يفتح حقل لذكر السبب

عدم اقفال النموذج حتى يتم ادخال البيانات وتحديد القرار بالقدوم او الاعتذار

الصفحة النهائية ( ظهور رسالة شكر وكود أو رقم تسلسلي غير متكرر لاستخدامه في عملية السحب على جوائز لاحقا)

وجود خاصية التذكير قبل المناسبة بيوم