إنشاء نظام الجرد والحصر

● المشروع (النظرة العامة )

عمل النظام بشكل عام جرد وحصر أصول للعملاء. نحتاج النظام يكون على سيرفر حيث ان المستخدمين من الجهة الإدارية او الميدانية لديهم إمكانية باستخدام النظام.

من ناحية الجهة الإدارية : يتم فيها اضافة بيانات العميل وتجهيز الـ static data للنظام وطباعة التقارير للعملاء والبحث وتجهيز الباركود.

من ناحية الجهة الميدانية : يتم ارسال فريق كل فريق يقوم بإدخال بيانات الأصول وإعطاء الباركود وقراءتها وحصرها لإضافتها في النظام مباشرة.

في نقاط نحطها بالاعتبار:

- ان العميل لديه اكثر من فرع واكثر من إدارة يتم تصنيف الاصل حسب مكان الفرع والطابق بمعنى يكون يكون النظام معرفة مكان وموقع الأصول لكل عميل.

- يمكن لقائد الفريق الميداني طباعة القائمة باستلام الجرد للعميل.

- آليه تصنيف الباركود في النظام لكل عميل.

- امكانيه سهولة اضافة تصنيف جديد للاصل وقت الجرد ( بمعنى لو "رقم المويديل" مثلا غير مدرجة في بيانات الاصل ممكن اضافتها عند الجرد لآن الاصول تختلف مواصفاتها ).

● المعلومات التقنية

واهم النقاط هي :

▪︎نظام التشغيل ويندوز.

▪︎لغة البرمجة الذي ستتوافق هو Asp.net

▪︎قاعدة البيانات MS SQL.

▪︎ خادم الويب IIS لمايكروسوفت platform.

● التشغيل ( Workflow )

سيتم سرد طريقة العمل والتشغيل وهي كالآتي:

▪︎العميل

قبل الشروع لاي بند ، يتم الاتفاق مع العميل وعمل الأجراءات العقودية ..الخ، يتم ادخال البيانات التي تخص العميل في النظام وتعريف بيانات التواصل وغيرها.

▪︎الفروع والإدارات

يتم ادخال بيانات الفروع والإدارات وتعريف مواقعها تحت قائمة العميل والغرض منها كل موقع يتم تعريفه وربطها مع الاصول عند الجرد، وعند الاستعلام يمكن معرفه وحصر الاصول لكل موقع ولاي عميل ينتمي اليه.

▪︎أمر العمل والعقود

بعد ادخال بيانات العميل، يتم عمل امر عمل ( work order ) يخص بالطلب او الاتفاق او العقد المتفق عليه مع العميل في شاشة امر العمل. لان العميل يتم ادخاله مرة واحد ويتم ربط امر العمل مع العميل في كل مرة يقوم العميل بطلب اتفاقيه جديدة.

▪︎حصر الاصول

معنى حصر الاصول هو قبل البدء في عملية الجرد يقوم الفريق ميدانيا بحصر اجمالي ماعدد الفروع والإدارات وعدد الأقسام وحصر ومعرفة أنواع الأصول لكي يتم ادخال وتجهيز بياناتها في النظام في شاشة الاصول قبل ارسال الفريق للجرد. وذلك لتوفير الوقت

وايضا يساعد بطباعة الباركود وتجهيزها لكل اصل.

بخصوص عملية طباعة الباركود يتم انشائها في شاشة خاص بها حيث ان عند طباعة الباركود يتم تعريفها لكي يتم ربطها مع العميل والأصل. طبعا يتم تحديد الكمية عند الطباعة.

▪︎ الاصول والجرد

يتم ارسال فريق او اكثر في الميدان ( موقع العميل ) حيث كل مستخدم لديه قارئ متنقل، بعملية الجرد يتم اختيار امر العمل والاصل المدخل او المعرف مسبقا ثم يقوم بلصق الباركود في الاصل المطابق الذي تم اختياره وقراءتها وتصوير الاصل وحفظها وهكذا في ينطبق على كل عملية جرد وقراءة لكل اصل.

بخصوص القارئ، عبارة عن جهاز متنقل يشبه الجوال مدعوم بالانترنت وفتح المتصفح الويب ليتمكن الدخول الى نظام الجرد والحصر.

بعد الإنتهاء من اضافة الأصول يتم انهاء الجرد عن طريق شاشة الجرد باستخدام امر العمل تعرض فيها اجمالي الاصول وعمل انهاء الجرد وطباعتها للعميل.

▪︎التدقيق والتقارير

امكانيه طباعة التقرير للعميل بإجمالي الجرد الذي تم على الامر العمل.

يمكن للمستخدم ان يقوم بالاستعلام او البحث عن بيانات العميل والفروع والمواقع المدخله واوامر العمل المتعلقه به وعن امر العمل والأصول الذي تم جردها وكل باركود تم قراءتها. امكانيه الفرز والترتيب ايضا.

▪︎أخرى

- امكانيه ارسال اكثر من فريق للجرد ويكون الجرد يسجل بالنظام مباشرة.

- هناك بعض الصلاحيات للمستخدمين حيث الذي يجرد لا يمكنه اضافة اصل جديد ( نوع جديد )، ويتم ذلك من قبل مستخدم اخر المسؤول عن الادخال في الميدان. لعدم السماح ادخال بيانات متكرره للاصول.

- يمكن لقائد الفريق الدخول على النظام والاطلاع على مجريات الجرد في نفس وقت الجرد.

- استخراج التقارير بصيغة اكسل او اي ملف يسهل استخدامه مع امكانيه اظهار صور الاصول.

- امكانيه طباعة الباركود مرة اخرى او انشاء جديد في الميدان.

- امكانيه ترميز او صياغة الباركود حسب رغبة المستخدم.

- انشاء المستخدمين وتفعيلهم او تعطيلهم واعطاء صلاحيات استعراض او التفاعل لكل شاشة.

- لايمكن حذف سجلات تم حفظها مثل الباركود واوامر العمل الا عن طريق مستخدم تحت مجموعة Administrator مخول بذلك.

- امكانية ادراج صورة الاصل عن طريق الكاميرا الخاص بالقارئ المتنقل.

- لا يمكن حذف باركود تم طباعته حتى وان تم اتلافه لاي سبب. ممكن تغير حالتها فقط بدل ذاك.

- عند طباعة الباركود اكثر من مرة , يتم تسجيل عدد المرات والمستخدم اللذي قام بطباعتها.

- سهولة واجة للمستخدم من اهم النقاط المطلوبة.

● الشاشات ( الحقول والمعطيات والادخال )

الرجاء االطلاع على الملف المرفق بخصوص كل مايتعلق بالشاشات المطلوبة وشرح عملها والادخالات مع التوضيح.

● ملحوظة: الوقت عامل مهم لقبول عرض المستقل.