نظام ادارة وارشفة الوثائق بلغة السي شارب يسلم مفتوح المصدر

نظام ادارة وارشفة الوثائق بلغة السي شارب يسلم مفتوح المصدر

المتطلبات الاساسية

- ارشفة الوثيقة الالكتروني وادخال الوثيقة إلى النظام عن طريق الكيمرا او الاسكانر او ملف صورة او مستند نصي او ملف word او ملف pdf

- ترقيم الوثائق حسب آلية معينة سوف يتم ذكرها

- اصدار باركود ودمجه مع الوثيقة وامكانية تحريك مكانة وامكانية ازالته والانتباه الى تعديل الباركود عند تعديل القطاع الذي سنشرج بالتفاصيل آلية الترقيم .

- حفظ ملفات الوثيقة كاملة مثل عقد عمل مكون من 3 صفحات يدخل إلى النظام كوثيقة واحد برقم واحد الصفحة الاولى تعتبر الصفحة الافتراضية للوثيقة وتكون في الواجهة او عند البحث عن الوثيقة .والصفحات الباقية تدخل ضمن تفاصيل الوثيقة وعند معاينة الوثيقة تظهر صفحات الوثيقة الاخرى . مع التنبيهة على امكانية تغيير الصفحة الافتراضية للوثيقة في إي لحظة حسب المستخدم . مع امكانية ادخال الوثيقة بنفس الرقم مرة اخرى إلى النظام مثلا تم ادخال الوثيقة إلى النظام وإذا كانت بصفحات او خلف وامام الوثيقة برقم وباركود حسب القطاع بعد ذلك وبفترة زمنية تم التعديل او الاضافة على الوثيقة . الان المطلوب ان يتم حفظ صورة من التعديلات على الوثيقة بنفس رقم الوثيقة مع امكانية اعتماد الصورة المعدلة صورة الوثيقة الافتراضية .

- بعد عملية حفظ الوثيقة يطبع نفس الباركود المضاف إلى الوثيقة الالكترونيا على طابعة رويال . مع امكانية تحديد ذلك آليا حسب خيارات النظام .

- بيانات الوثيقة المطلوبة وهيا

- القطاع (عبارة عن دليل مفتوح قطاعات اعلى تحت قطاعات اسفل لها اسم وترميز للقطاع - امكانية عمل شجرة مفتوحة بحيث يضيف ويقسم المستخدم حسب الحاجة )

- رقم الوثيقة ويتكون كالتالي من اليسار إلى اليمين

السنة + الشهر + رقم القطاع + رقم تسلسلي حسب السنة و الشهر والقطاع .

- تاريخ الوثيقة . وهذا التاريخ لا يمثل حركة الوثيقة كصادر او وارد وانما تاريخ الوثيقة نفسة .

- حالة الوثيقة وهذا يكون ترميز حسب احتياج المستخدم

- موضوع الوثيقة او عنوان الوثيقة

- عدد صفحات الوثيقة ( وهذه تظهر اليا حسب عملية الاضافة او الادخل ) مع عمل في الحسبان في خيارات النظام هل يسمح بااضافة صفحة بعد عملية حفظ الوثيقة وعمل الحركة عليها .

- تفاصيل الوثيقة او نص الوثيقة (غير الزامي )

- الكلمات الدلالية او تصنيفات الوثيقة وتعمل مثل Tags في عملية البحث . امكانية اضافة الكلمات والتصنيفات وعدم تكرارها ويراعى في ذلك سهولة الادخال ودون الحاجة إلى دخول نافذة اخرى في عملية الاضافة او التحديث حسب الصلاحيات الممنوحة للمستخدم . مع مراعاه وجود تكملة تلقائية لتسهيل على المستخدم عملية الادخال والحد من الاخطاء والاضافات المتشابهه . والمهم ان تكون هناك كلمات دلالية او تصنيفات للوثيقة تظهر افتراضيا او الزاميا حسب خيارات النظام ومعنى الزامي ان لايتسطيع المستخدم حذف التصنيف او الكلمة إلا بعد تعديلها من خيارات النظام .

- صلاحيات الوصول إلى المستخدمين وهنا امكانية اضافة مستخدم إلى قائمة المسموح لهم بالاطلاع على الوثيقة مع خيارات امكانية التعديل او الاضافة او الحذف . ويراعى في ذلك سهولة اختيار المستخدمين او امكانية اختيار مجموعة من المستخدمين . والمهم ان تكون هناك قائمة مستخدمين مع خيارات صلاحياتهم للوثيقة تضاف آليا إلى الوثيقة افتراضيا او الزامي ونقصد بكلمة الزامي لايتسطع المستخدم حذف المستخدم او التعديل على خيارات صلاحيات الوصول إلى المستخدم الالزامي إلا بعد التعديل على قائمة المستخدمين في خيارات النظام .

- ملاحظات على الوثيقة

- تتبع عملية الادخال والتعديل والحذف وحتى الاستعلام عن الوثائق من قبل المستخدم والوقت الذي قام به .

- مع مراعاه وجود الامكانيات التالية لعرض الوثيقة حسب نوعها دون الحاجة إلى معرفة المستخدم بذلك كان تكون الوثيقة ملف صورة يفتح محرر او عارض صور يتبع النظام ويكون جزاء منه .

امكانية تسجيل حركة للوثيقة بعد حفظها او عند عرضها .

حركة الوثيقة

- حركة الوثيقة هل الوثيقة صادر ام وارد .

تقريبا بنفس آلية الوثيقة سوف يتم التعامل مع حركة الوثيقة . فمن الممكن ان تكون حركة الوثيقة مثلا ان تدخل إلى المؤسسة كبريد وارد ثم تخرج من المؤسسة كبريد صادر وثم ترجع وهكذا .

- نوع حركة الوثيقة هو النقطة الاهم في تسجيل حركة الوثيقة كصادر و كوارد مع تشابهه بل قل تستطيع ان تطابق بيانات الاثنين في واحد وتستطيع التمييز بينهم عن طريق الحركة .

- ادخال الوثائق إلى الحركة إذا كانت الحركة مسجلة مباشرة من الوثيقة فالبطع يجب ان تكون الوثيقة المرسلة للامر هيا الوثيقة الافتراضية اي الواجهه وواجهه الوثيقة الافتراضية هي صفحة الوثيقة الافتراضية التي ذكرنها سابقاِ.

وبعدها يمكن ادخال الوثائق الاخرى بواسطة الباركود او بااستخدام رقم الوثيقة وذلك حتى يكتمل ملف البريد .

يجب تحديد الوثيقة الافتراضية اذا لم تكن مرسل الامر مباشرة من االوثيقة , لان بقية الوثائق ستكون وثائق مرفقة مع الوثيقة الافتراضية .

- اختيار قطاع المرسل او المستقبل ( دليل القطاعات الذي تكلمنا عنه سابقا )

- الان يتم توليد رقم خاص بالبريد كصادر او كوارد بنفس آلية الترقيم

مع تمييز ذلك عن ترقيم الوثيقة بالطريقة التي تراها . يبدأ الترقيم من اليسار إلى اليمين

السنة + الشهر + القطاع + رقم تسلسلي حسب السنة والشهر والقطاع مع امكانية طباعة باركود برقم الحركة وامكانية ذلك آليا عند طريق خيارات النظام .

- تاريخ البريد كصادر او كاوراد حسب اختيار المستخدم

- موضوع البريد

- عدد الصفحات تظهر آليا حسب الاضافة .

- الكلمات الدلالية او تصنيفات الحركة بنفس آلية الوثيقة مع اضافة ذلك في خيارات النظام لاضافة الافتراضي والالزامي.

- صلاحيات الوصول إلى حركة الوثيقة وهنا حاجة مهمة ينبغى عليك معرفتها والانتباه لها عند اضافة الوثائق إلى الحركة عن طريق الباركود تتأكد من صلاحية الوصول للمستخدم الذي يقوم بهذه العملية للوثيقة . وليس للامر اضافة الوثائق . وفي حالة منح مستخدم صلاحيات للوصول او التعديل على حركة الوثيقة وليس لدى المستخدم اصلا صلاحيات وصول إلى الوثيقة تنبيه المستخدم حسب خيارات النظام ام ان يؤرث صلاحيات الوثيقة من الحركة او يرفض اضافة المستخدم إلى صلاحيات الوصول إلى الوثيقة .

- الموظف المستلم او المسلم اليه حسب حركة الوثيقة .

- ملاحظات عامة عن حركة الوثيقة .

- الوثيقة تحتاج إلى متابعة إذا كانت الوثيقة تحتاج إلى متابعة تحول آليا عند إي عملية اضافة او تعديل او حذف أو تغيير في الملاحظات إلى قسم في يحدده المستخدم في القطاعات . يكون هو قسم المتابعة ,

- مع تتبع عمليات المستخدم من ادخال اوتعديل او حذف او حتى استعلام .

---------------------

متطلبات اضافية مهمة جداً

- ارسال الوثيقة إلى البريد الالكتروني لإي قسم ويكون هناك دفتر للعناوين خاصة بالمؤسسة يستطيع إي شخص الاطلاع عليه ودفتر خاص بكل مستخدم بحيث يحدد جهه الاتصال الذي يريد ان يضيفها هل خاصة للمستخدم ام عامة للمؤسسة ويتتبع النظام العمليات من قبل الادارة في عمليات الارسال وتاريخها والمستخدم الذي قام بها . مع صلاحيات تحديد اضافة او تعديل او حذف او استعلام عن الجهات حسب القطاعات .

- متابعة حركة الوثيقة وهذه تضاف آليا عند نقل الحركة او تعديلها وامكانية حفظ ذلك في سجل يعرض في قسم المتابعة لحركة الوثيقة وتاريخ ووقت الحركة والمسؤل عن الحركة والتعديل مع امكانية اضافة ملاحظات ومعرفة اين وصلت الوثيقة .

- البحث عن الوثائق

يختلف البحث عن الوثائق عن البحث عن الحركة وامكانية عمل آلية موحدة مع ذلك يجب مراعة عمل محرك بحث متكامل يبحث في كل جزئيات الادخال التي قمنا بها للوثيقة او الحركة مع امكانية البحث بجهاز الباركود . مع مراعه صلاحيات الوصول الى الوثيقة او الحركة . مع العلم انه من المنطقي ان لاتكون صلاحيات احد المستخدمين تعديل وليس لديه استعلام . مع امكانية طباعة تقارير احصائية وبيانيه حسب معايير البحث المحدد . اضافة إلى امكانية طباعة الوثيقة او الحركة نفسها سواء كان الافتراضية او بكامل تفاصيلها . حسب صلاحيات الوصول إلى الوثيقة او الحركة.

- البريد الوارد

يتمكن الموظف من الدخول إلى النظام الذي لديه اسم مستخدم وكلمة مرور وامكانية مشاهدة الوثائق المرسلة او المحولة اليه حسب التاريخ ومعرفة الوثائق التي تم الاطلاع عليه او لا مع مراعاه عن ارسال وثيقة إلى قطاع معين ومستخدم معين اذا لم يكن لدى المستخدم المرسل أليه صلاحيات الوصول يرفض ذلك او تنبيه باضافة صلاحيات إلى المستخدم حسب صلاحيات اضافة تنبيه العامة للنظام وحسب خيارات النظام

- عمل النظام على شبكة او انترنيت مع العلم ان اهم شرط ان يكون النظام WinApp مع امكانية تشفير الوثيقة او قاعدة البيانات حسب خيارات النظام . ونوع التشفير .

- امكانية تعديل خيارات الباركود من خيارات النظام

وحتى اسهل عليك

======================

كينونات النظام الرئيسية

- المؤسسة والقطاعات وترميزها

- بيانات الموظفين الاساسية وربطها بالقطاعات

- ادارة المستخدمين وربطهم بالموظفين

- دفتر العناوين

- الوثيقة

- حركة الوثيقة (صادر وارد )

- البحث العام عن وثيقة او حركة وهناك بحث سريع بالباركود او برقم الوثيقة او الحركة

- البريد الوارد للمستخدم

- ارسال الوثيقة او الحركة امكانية الارسال داخل ضمن القطاعات فقط دفتر العناوين

- متابعة الوثيقة

- الترميز

- خيارات النظام

- النسخ الاحتياطي للقاعدة البيانات .

- التقارير

هذه دراسة كاملة للمتطلبات المشروع وإي استفسار او إي عرض خارج المطلوب لن يقبل .

الشروط لقبول عرضك

- ان يكون النظام بلغة السي شارب في بيئة الدوت نت 3.5 ومافوق .

- ان يسلم النظام بالشفرة البرمجية "مفتوح المصدر" ويشمل ذلك كافة عمليات النظام الاساسية والتفاصيلية المحددة مع امكانية الاستعانه بادوات جاهزة مملوكة بشرط ان لاتكون مكركه او مقرصنة وان تكون سليمة من ناحية الرخصة والاستخدام

- ان تسلم قاعدة البيانات Script

- يتم اختبار النظام من جميع الجوانب التقنية والفنية من حيث السرعة والتحقق والجودة والكفأءة بشكل منفصل ويعطى المستقل كشف مفصل بنتائج الاختبار مع مهلة محددة اسبوع لتعديل الملاحظات ان وجدت

- ان يكون الكود او الشيفرة البرمجية مكتوبة بشكل واضح مع توثيق كامل وواضح لجميع المتغيرات والدوال والكلاسات .. الخ

- ان يرسل المستقل نموذج من اي كود كتبه لتقييم كتابة الكود وفي حالة الموافقة على عرضه يكون النموذج العام الذي يعتمد في كتابة الكود .

- ان يرسل المستقل رؤية للمخططات لشكل النظام النهائي ولايهم الدقة .

- ان يرسل سيناريوهات الاستخدام Use Cases للوثيقة و حركة الوثيقة فقط .

- ان يرسل خطة العمل والوقت لمدة شهر الذي يعتبر المدة المحددة لتسليم المشروع .

- ان يعمل النظام على شبكة او انترنيت مع العلم انه يجب ان يكون النظام WinApp

يمكنك الاستعانة بمستقلين اخرين او بأي طرف تراه مناسب لانجاز المشروع ولكن المهم هو شروط قبول عرضك قبل تقديم العرض قراءة المتطلبات بدقة والموافقة على شروط قبول العرض .