إعداد برنامج حجوزات حفلات

أرغب في برنامج متخصص في حجوزات الحفلات،برنامج يخص سطح المكتب و الكمبيوتر ، راح يكون باللغة الإنجليزية و ممكن يكون بالعربي و بعدين نترجمه

يضم صفحات خاصة بالموظفين في قاعة الحجوزات لكن تعتبر أمور تخص المتعاملين و صفحة تفاصيل الموظفين

و صفحة يتم تعبئتها بما يخص استبيان المتعاملين

::: القسم الخاص بالمتعاملين :::

•صفحة غير متوفر في، هذه الصفحة تحتوي على تقويم يوضح التواريخ واألوقات المحجوزة فقط مع إظهار إسم القاعة، وبالتالي الحجز في غير هذه األوقات حتى لا يكون هناك أي تكرار إلا بموافقة حساب المدير .

•صفحة الحجز، يحتوي الجزء األول من صفحة الحجزعلى إسم القاعة، الوقت من إلى، سبب الحجز، إسم المتعامل، رقم الهاتف، البريد اإللكتروني و العنوان وفي حال إختار المتعامل تاريخ ووقت محجوزين مسبقا سيقوم النظام بتنبيه المتعامل لذلك وإعالمه بضرورة إختيار وقت أو تاريخ آخر. ويحتوي الجزء الثاني من صفحة الحجز على تفاصيل الخدمات المختارة وعدد األشخاص مع توضيح السعر بشكل آلي للمتعامل.

•-عندما يقوم المتعامل بعمل الحجز ستصله رسالة إلى هاتفه المتحرك بضرورة تأكيد الحجز خالل فترة زمنية معينة أو سيصبح حجزه الغيا، كذلك ستذهب تفاصيل الحجز إلى بريده اإللكتروني.

•عند اإلنتهاء من الحجز سيتم التأثير مباشرة في صفحة غير متوفر في ويصبح التاريخ والوقت الذي تم الحجز فيه غير متوفر للمتعاملين اآلخرين.

•في حال لم يراجع صاحب الحجز اإلدارة خالل الفترة الزمنية سيقوم النظام بإلغاء الحجز مباشرة وجعل تاريخه ووقته متاح لآلخرين.

•بعد إتمام الحجز وتأكيده، سيتم منح المتعامل إذا كان جديدا إسم مستخدم وكلمة مرور ترسل له على هاتفه المتحرك

•المتعامل الذين يملك إسم مستخدم وكلمة مرور سيتمكن من الدخول إلى حسابه من خالل الأنترنت ومشاهدة كل ما يمكن لآلخرين مشاهدته من معلومات إلى أنه يتمتع برؤية سجل حجوزاته كامال والتغيير على بياناته الشخصية.

•-المتعامل الذي يمكل حساب لن يطلب منه النظام إدخال بياناته عند الحجز الجديد

::: القسم الخاص بالإدارة :::

يحتوي هذا القسم على المهام الخاصة بالإدارة ويمكن الدخول إليه من أجهزة الحاسب المحلية داخل المكتب دون الحاجة لإلنترنت وكذلك يمكن الدخول عليه من الأنترنت ويشمل ما يلي:

1 -إدارة بيانات الموظفين

. 2 -إدارة صالحيات الموظفين بالنسبة للدخول للنظام

. 3 -إدارة بيانات القاعات وأوقات حجوزاتها

. 4 -إدارة بيانات الخدمات وتصنيفاتها

. 5 -إدارة أسعار الخدمات

. 6 -إدارة بيانات العروض الخاصة

. 7 -إدارة بيانات الحجوزات القادمة من الأنترنت

. 8 -شاشة تقويم خاصة بالتواريخ واألوقات المحجوزة

. 9 -شاشة خاصة لعمل الحجز للمتعاملين عن طريق المكتب مباشرة

. 11 -إدارة بيانات المتعاملين

. 11 -إرسال رسائل تنبيه لتذكير المتعاملين بحجوزاتهم

. 12 -عمل سندات القبض المالية

. 13 -إدارة حسابات المتعاملين وذممهم

. 14 -إدارة الشيكات المستلمة للتنبيه لتواريخ اإلستحقاق

. 15 -تقارير عن الدخل حسب التاريخ

. 16 -تقارير عن الدخل حسب القاعة

. 17 -كشف حساب للمتعاملين

. 18 -إدارة بيانات المصروفات العامة

. 19 -كشف حساب بالمصروفات العامة

::: إستبيان رضا المتعاملين :::

يمكن إضافته إلى القسم الخاص بالمتعاملين على الأنترنت ويحتوي على مايلي:

1 -أسئلة خاص بأهداف اإلستبيان واإلجابة عليها هو إختيار من متعدد

. مثال: كيف كانت معاملة موظف اإلستقبال لك؟ ممتاز – جيد – مقبول – ضعيف

2 -إقتراحات أومالحظات المتعامل، وهي إختيارية للمتعامل إلخال مالحظاته أو إقتراحاته.

3 -تقارير اإلستبيان: وهي تقارير متنوعة حسب السؤوال وحسب اإلجابة

. مثال: - ما هي األسئلة التي حصلت على إجابة ضعيف؟. - نسبة األشخاص وعدهم الذين كانت إجابتهم ممتاز عن السؤوال الرابع؟

4 -إمكانية تحويل اإلجابات إلى ملف إكسل

. 5 -الوصول لتقارير اإلستبيان من خالل قسم النظام الخاص بالإدارة