تصميم نظام القبول والتسجيل وإدارة شؤون الطلاب

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نحتاج إنشاء نظام القبول والتسجيل لشؤون الطلاب في إدارة بيانات الطلاب من التسجيل إلى القبول وإدارة الوثائق التعليمية والشخصية للطلاب المتقدمين للتعلم ورفضهم وتحويلهم من تخصص إلى آخر ومن كلية إلى أخرى ومنقسم إلى آخر

بالإضافة إلى إنشاء أقسام داخلية من أسماء الكليات وأقسام داخلية للكلية وتخصصات الأقسام الداخلية للكليات وبيانات الجهه التعليمية اسم الجهة أو بياناتها موقعها بيانات التواصل الاجتماعي ونحوها

بالنسبة لنموذج تسجيل الطالب يتم اضافة حقول أولية عند إنشاء النظام وبعد الانتهاء من النظام تكون هناك إمكانية إنشاء حقول واضافة حقول جديدة في الملف الشخصي للطالب للملاحظات وإضافة الوثائق باي عدد من الإمكانيات المتاحة فيها النظام بالإضافة إلى كتابة ملاحظة وإرسال وتلقى الرسائل والإشعارات داخل النظام يستطيع الطالب الدخول على النظام عن طريق تسجيل الدخول

إضافة درجات الطلاب بعد إضافة مواد الطالب وتخصص الطالب الذي يدرس فيه مقررات التخصص والفصول الدراسية الفصل الذي انتهى منه والفصل الحالي والفصول القادمة مواد التخصص في الخطة التعليمية ما هي المواد التي أنجزها درجات المواد المتبقية المواد الحالية روابط لتحميل المواد بالإضافة إلى سجل الطالب في الإنجاز

النظام يحتوي على عضوية للطالب وعضوية للمتقدمين للتسجيل وعضوية للموظف في إدارة شؤون الطلاب وعضوية للادمن وعضوية للمعلمين في تسجيل درجات الطلاب حسب كل مقرر تعليمي وإضافة أنواع الأنشطة والدرجات داخل المقرر الواحد مثل الواجبات أيضا سجل الحضور للطلاب في المحاضرات المباشرة اون لاين عدد المحاضرات يتم اضافة محاضرة ويتم إعطاء الطالب لكل محاضرة حاضر او غائب أيضا الواجبات والمنتديات يقوم المعلم بتسجيل درجات الطالب في هذه الأنشطة كم الدرجة التي حصل عليها الطالب ثم في نهاية كل مقرر تظهر نتيجة النهائية للطالب من خمسة كما هو المعمول بالكليات

بالإضافة إلى سجل الرسوم الدراسية الإجمالية والتي سددها الطالب والمتبقية المطلوبة سدادها

مع إمكانية حجب النتجية للفصل الدراسي عن الطالب من داخل النظام أو إظهارها

إحصائية بالطلاب المسجلين في النظام حسب الكلية والتخصص والمواد والرسوم والفصول الدرسية والسنوات الدراسية ونحوها

بمعني ان النظام يحتوي على الأمور التالية:

- القبول والتسجيل للطالب وإدارته بالتحويله إلى تخصص وقسم وكلية في النظام

- تسجيل مواد الفصول والتخصصات والأقسام وإضافة روابط تحميل المواد

- سجل الطالب في الفصول الدراسية وموادها التي أتمها والحالية والقادمة

- سجل الطالب في المواد التي أتها والحالية بظهور الدرجات للواجبات والأنشتة والاختبارات التي أداها ومعدله في كل مادة وكل فصل منتهي

- إمكانية تسجيل المعلم لدرجات الطالب في الأنشطة وحضور اللقاءات المباشرة والاختبارات

- إمكانية مراسلة الطالب من داخل النظام مع إدارة الجهة التعليمية عند وجود شكوى أو ملاحظة لديه أو مع معلمه

- طباعة كشف درجات الطالب في الفصل الدراسي المنتهي

- سجل الرسوم الدراسية التي على الطالب والتي سددها والمتبقية والمتأخرة في السداد

- تسجيل الموظف المختص بالمالية بتسجيل الرسوم في النظام بالفواتير حسب الفصول الدراسية والتخصص

- معرفة الطالب بالرسوم التي عليه وإمكانية رفعه لإيصال السداد من داخل النظام

- إمكانية اطلاع الطالب على بياناته الشخصية مع إمكانية تعديل بعضها مثل الإيميل والجوال والعنوان

- التصميم يكون متوافق مع الهوية البصرية للجهة التعليمية مع إمكانية تعديل الشعار والألوان الأساسية في النظام من لوحة التحكم

- وجود لوحة التحكم للإعدادات والتحكم والصلاحيات وإنشاء العضويات

يتم العمل على مراحل:

-المرحلة الأولى: سجلات ونماذج التسجيل والقبول والكليات والتخصصات

- المرحلة الثانية: المواد وأنشطتها ومحتوياتها ودرجاتها

- المرحلة الثالثة: الرسوم الدراسة وسدادها تقارير وإحصائيات

- المرحلة الرابعة: سجل الطالب وكشف الدرجات وبقية الخصائص للنظام

ارجو تحديد المدة الزمنية و تحديد التكلفة بالإضافة إلى ما هي الخصائص التي ستقدم في النظام أيضا

أرجو تقديم خطة متكاملة لما سيقدمه

أيضا يرسل أعماله التي سبق له العمل عليها بالنسبة للأنظمة التعليمية