نظام ادارة ومحاسبة وتسويق مع تطبيق الكتروني لمركز طبي تجميلي

بسم الله الرحمن الرحيم

طبعا في البداية النظام الاداري والتطبيق متصلين ببعضهم بشكل كبير.

كلا النظام ةوالتطبيق باللغة العربية والانكليزية.

قسم الادارة والمحاسبة

- امكانية ادارة اكثر من فرع

- يقدم برنامج الادارة إمكانية تسجيل جميع البيانات الاولية للمريض وإمكانية البحث عن المريض بالاسم او الرقم او العنوان او الكود الخاص

-يدعم خاصية استكمال البيانات (Autocomplete) اليا اثناء الكتابة في الحقول المختلفة لتسهيل كتابة البيانات.

- البرنامج يتحمل كم غير محدود من بيانات المرضى ويمكنك اضافة او تعديل او حذف البيانات فى اى وقت،

- ادارة الحجوزات ومواعيد الكشف واعادة الكشف والزيارات الخارجية للمرضى

- امكانية ادخال بيانات المريض وعمل روشته علاجية باسم المريض واسم الطبيب المعالج ونوع الكشف ونوع العلاج المناسب للحالة وسعره وعليها شعار العيادة وطباعتة بكل سهولة من خلال شاشة الكشف السريع او العادى.

- يستطيع الطبيب الاطلاع على عدد الحالات الخاصة به في اي وقت من قائمة الكشف واجمالي الايرادات لجميع انواع الكشوفات الخاصة بة في حالة اذا كان يتعامل بالنسبة اذا كان يوجد اكتر من طبيب فى العيادة.

- استعراض مواعيد الاعادة لمرضى أصحاب الاستشارة.

- ملف مرضى متكامل نموذج ملف شامل للمريض واستعراضه عند كل زيارة للمريض ليتم عرض كل التاريخ المرضى له من مواعيد الزيارات السابقة له وصور الاشعة والادوية والروشتات والجلسات التي قام بها وخانة لكتابة موعد الجلسات القادمة والحصول على تذكير بذلك.

- اضافة المريض للتقويم أو ازالته وتقرير بيانات مرضى التقويم .

- ملف خاص باقسام العياد كل قسم ومحتوياته )قسم ازالة الشعر يحتوي على جهاز ازالة الشعر1 وحهاز2 و غرفة الحقن و …الخ (

- ملف خاص لكل جهاز في العيادة مثل جهاز ليزر ازالة الشعر)بحيث يحتوي كل جهاز على اسم الجهاز وصورة له

مع الجلسات التي يقدمها الجهاز وسعر كل جلسة مثل جلسة لشعر الوجه ,جلسة لشعر اليد الخ.... مع عداد لحيات كل جهاز بحيث يخصم من العدد الكلي عدد النبضات المستهلكة والمواد المستهلكة بحسب كل جلسة. )سوف يتم ايضاح المستهلكات للمستقل اثناء مناقشة المشروع(

-قسم خاص ل الجلسات بالمادة التي لا تحتاج لجهاز للقيام بها مثل حقن BOTOX او PRP

- قسم خاص للمخازن اضافة مخزن او عدة مخازن لتخزين المواد التابعة للعيادة)مواد ومستلزمات طبية- مواد الاجهزة-مواد التجميل والكريمات( مع وجود خاصية التذكير لنفاذ المادة او انتهاء الصلاحية. ملاحظة يجي ان يضع خاصية اضافة المواد باستخدام صفحة الاكسل بحسب النظام العالمي للمخازن

- قسم خاص للموردين) ملف للموردين- تقييم للموردين- الدين الافتتاحي - العنوان وجميع معلومات المتعارف عليها في مسئلة الايراد(

-قسم خاص للمصروفات ضمن العيادة)مصروفات عامة- صيانة -....الخ(

-قسم خاص للتصنيع ) اضافة مادة مصنعة من مواد اولية موجودة في المخزن, مثل صناعة مادة تجميلية في العيادة وبيعها بالتجزئة او الجملة ضمن نقطة البيع(

- نقطة بيع ضمن النظام تدعم قرائة باركود المنتجات باستخدام قارئ الباركود من اجل بيع المنتجات الخاصة بالعيادة حيث تكون عملية البيع على ثلاث محاور )مفرق, جملة, جملة الجملة(

- قائمة تقارير متكاملة تشمل كافة الأقسام تسمح لك بمتابعة كاملة للايرادات و المصروفات وطباعة تقارير للارباح والخسائر وصافى الدخل للعيادة او المركز الطبى .)سيتم متابعة التقرير مع المستقل اثناء مناقشة المشروع لكن يجب ان تتوفر جميع التقارير المتعارف عليها مع التقارير التي نطلبها بشكل شخصي(

- تقرير بيانات مرضى- الموظفين-الاطباء- الاجهزة- المواد

- نظام التعامل بالراتب والنسبة بحسب التقارير بالنسبة للموظفين و الاطباء.

-قسم خاص بالتنبيهات ) مواعيد زيارة المرضى القادمة- اعياد ميلاد المرضى -تنبيهات المخزن- تنبيهات الاجهزة( يرتبط بالتطبيق ايضا. ويمكن منخلا السيستم اما ارسال رسالة تهنئة او رسالة تذكير للمريض عبر واتساب او اشعار عل التطبيق

- امكانية وضع البرنامج على شبكه داخلية او اونلاين بالعيادة بحيث يتم وضع البرنامج على جهاز يعمل عليه مساعد الطبيب ليقوم بتسجيل البيانات الأولية للمريض حيث تكون تلك البيانات جاهزة أمام الطبيب عند دخول المريض إليه

- ادارة شاشة الحجوزات واظهارها للمرضى داخل الحجز

- القدرة على انشاء كوبونات خصم

- نسخ قاعدة البيانات واسترجاعها فى اى وقت حتى عند تغيير النسخة وذلك حفاظا على بيانات المرضى.

- نظام أمان عالى المستوى حيث يمكنك تحديد الصلاحيات المتاحة لكل مستخدم وتعيين كلمة مرور خاصة بكل مستخدم من خلال لوحة تحكم خاصة بالطبيب داخل عيادة الاسنان.

- تصميم عصري وجذاب وبسيط )مهم جداً جداً جداً(

-لوحة تحكم سهلة وبسيطة ومرنة )مهم جداً جداً جداً(

https://youtu.be/bxOjZWKf...

في هذا الرابط تجد نظام مشابه للمطلوب لكنه ويندوز ابليكيشن

التطبيق:

يعمل على نظامي IOS&ANDROID

*قسم ملف المستخدم

*واجهة رئيسية )اخر العروض-اخر الاخبار(

*قسم الحجوزات والمواعيد

*قسم الاستشارة الطبية ) محادثة مباشرة ورد الي(

*قسم الاعلانات من خلال التطبيق)اشعارات -بانر- اعلانات منتجات(تدعم اعلانات جوجل او الاعلانات اليدوية

*قسم الاشعارات

* لوحة تحكم سهلة الاستعمال

ملف المستخدم

كل مستخدم له حسابه الخاص يمكنه تسجيل الدخول يدويا او بالاعتماد على بيناته في فيسبوك او جوجل

اسم مستخدم كلمة مرور

الواجهة الرئيسية

تعرض فيها اخر العروض والاخبار صورة ونص ويمكن للمستخدم طلب حجز على هذا العرض من خلال ضغطة زر واحدة

وفي حال لم يكن مسجل الدخول تظهر له واجهة تسجيل الدخول اما يدويا او باستخدام فيسبوك اوة جوجل

قسم الحجوزات والمواعيد.

واجهة ادخال حجز او تعديل حجز نفسها الموجودة في نظام الادارة لكن الفرق تصل للادارة على شكل فورم توجد فيها تفاصيل الحجز

-كود الحجز

-اسم المريض

-زمرة الدم

-رقم الهاتف

-رقم الواتساب

-الايميل

-العنوان

-تاريخ الحجز

هل تود ان يكشف عليك الطبيب نعم / لا:

في حال نعم الطبيب يجب تحديد الطبيب

في حال لا ينتقل الى القسم الذي يرغب بزيارته وتحديد نوع الجلسة المطلوبة ويمكن اضافة اكثر من جلسة في وقت واحد

كوبون خصم:

هناك نوعان من الكوبونات التي يقدمها النظام اما بمبلغ او بالنسبة

** كما ذكرت سابقا ترسل على شكل فورم للنظام ويقوم موظف خاص بتاكيدها وادخاله في نظام على انها لاحقة الدفع

وعند التاكيد يرسل اشعار للمريض انه تم الحجز وقبل ميعاد الحجز بيوم يصله اشعار للتذكير بموعده.

مميزات اخرى في التطبيق:

ارسال اشعار للمستخدم عند دخوله نطاق موقع العيادة )النطاق اختياري يبدأ من 500 متر الى 10 كيلو( ويمكن من خلا ضغطة واحدة الحصول على الاتجاهات للوصول الى المركز

**واجهة مستخدم وتجربته عصرية وجذابة**

** الشروط والاحكام**

شروط التقديم:

- خبرة عملية سابقة في هذا المجال خمس سنوات او اكثر

- لديه تقيمم جيد جدا الى ممتاز على المنصة

- نماذج لاعمال سابقة تشبه المطلوب

- متصل ومتجاوب بشكل فعال

- متفهم ويقبل جميع التعديلات والاراء المقترحة بما يسهم في سير العمل

- دعم فني لمدة سنة كاملة

- في حال تم الاتفاق نقوم بتقسيم ميزانية المشورع كاملاً على ثلاث اقسام الثلثين الاولين يحسب على انها ميزانية المشروع

ويتم فتح مشروع اخر لمدة سنة كاملة بالمبلغ المتبقي لضمان حق الطرفين

كيفية سير العمل:

- بعد المناقشة والاتفاق يقوم المستقل برسم مخطط بياني على ورد او اي برنامج اخر يوضح في الية سير العمل ومواعيد تسليم المهام )الالتزام مهم جدا( تسلم بملفها المصدري

- ارسال ملف متكامل يحتوي على المستلزمات الخارجية لاتمام المشروع )مثل الاستضافة وما الى ذلك مع ذكر رابط لكل المستلزمات لكي نقوم بتفقدها( والا سوف يتم تحميل المستقل المسئولية

- اللغات المستخدمة في المشروع تحدد من قبل المستقل لكن يشرط ان تكون من اللغات المتعارف عليها ويمكن التعامل بها بسهولة

- يجب ان يكون الكود نظيف وسهل التعامل معه ومفصل كل قسم على حدة

- تقرير كل 3 ايام بالمستجدات مكتوب مع ارفاق الصور والروابط اللازمة ترسل على شكل ملف ورد )التزام كامل لا يقبل التقصير( )ملف مصدري(

- التواصل عبر المنصة حصراً )يمنع منعا باتاً طلب التواصل خارج المنصة لضمان حقوق الطرفين( الا الاجتماعت الضرورية عبر برنامج زوم او جوجل ميت وتكون مسجلة ويتم رفع التسجيل على المنصة لضمان حقوق الطرفين.

الحقوق الملكية والفكرية:

ان جميع الحقوق محفوظة لصاحب المشروع ولا يمكن للمستقل استخدام النظام او بيعه او عرضه ضمن معرض الاعمال الا باذن صاحب المشروع.

لانه سوف يتم وضع حقوق ملكية وفكرية عليه مع شركة جوجل وابل ومنصات تطوير البرمجيات في جميع البلدان.

شروط التسليم:

*يجب تسليم جميع المفات المصدرية والملحقات وتاكيد عمل النظام بالصورة الصحيحة والمطلوبة قبل استلام المشروع

* الالتزام بموعد التسليم شرط اساسي

* تسليم تقرير في ميعاد تسليم التعديلا ان وجد والالتزام التام به

مع امنياتي بالتوفيق لجميع المتقدمين

المهندس هشام كرمان