برنامج الاتصالات الاداريه (الصادر والوارد ) والارشفه الالكترونيه

برنامج الاتصالات الاداريه (الصادر والوارد ) والارشفه الالكترونيه

بالسورس كود

برنامج لتسجيل جميع المعاملات والوثائق العادية أو السرية الصادرة من أقسام الاداره والواردة إليها وحفظها وترتيبها بشكل متطور وارشفة وحفظ بيانات الوثيقة مهما كان نوعها ( برقية – تعميم – خطاب – معاملة –) ومهما كانت أهميتها( سرية – عادية ) الكترونيا

ارسال تنبيهات و تقارير على الشبكة المحلية للاداره و طباعتها او ارشفتها في قاعدة البيانات و امكانية ترقيمها

يحتوى على الاتي 1 الصادر والوارد

تسجيل جميع الخطابات والوثائق العادية أو السرية الصادرة من أقسام الاداره والواردة إليها وحفظها وترتيبها بشكل متطور

ايضا سحب المرفقات والأوراق التابعة للمعاملة عن طريق الأسكنر او الماسح الضوئي وحفظها داخل البرنامج

وايضااستعراض وطباعه كافة التقارير التي تلبى احتياجات المؤسسة كذالك البرنامج يقوم بطباعة الباراكود للمعاملات وكذالك طباع باراكود بعنوان الجهة

2- الارشيف الإلكتروني

حفظ بيانات الوثيقة مهما كان نوعها ( برقية – تعميم – خطاب – معاملة –) ومهما كانت أهميتها( سرية – عادية ) وبالإمكان حفظ صورة الوثيقة واستعراضها عند البحث عنها وطباعتها أو تصغير وتكبير الصورة …

3- متابعة المعاملات الواردة او الصادره

– الوارد العام

– الوارد السري

– وارد مخصص– الصادر العام

– الصادر السري

– صادر مخصص

الارشفه الالكترونيه

1- خيارات متعددة للترقيم الآلي للصادر والوارد

2- إمكانية فصل ترقيم الأقسام عن بعضها داخل الإدارة الواحدة

3- إمكانية فصل ترقيم الصادر العادي عن الفاكس عن الصادر السري

4- إمكانية فصل ترقيم المعاملات الداخلية عن المعاملات الخارجية

5- مرونة وسهولة في التسجيل والحفظ

6- البحث بمعايير متعددة للوصول إلى المعاملة وكافة ملحقاتها

7- طباعة باركود على جميع تقارير الصادر والوارد

8- طباعة مصلق بار كود بالطابعة الخاصة بالبار كود يحتوى على رقم المعاملة وتاريخها واسم

الإدارة وشعارها

9- إمكانية تحويل خط سير المعاملة من قسم إلى قسم ومتعابعتها

10 – معرفة خط سير المعاملة

11- إرسال تنبيه إلى الموظف المسئول عن المعاملة

12- إمكانية ارسال الصادر عن طريق البريد الالكتروني مباشرة من البرنامج

13- ظهور تنبيهات بتأخر الرد على المعاملة

15- يعمل البرنامج بنظام صلاحيات المستخدمين

16- إمكانية إضافة مستخدمين للبرنامج وتحديد النوافذ المتاحة لهم ومنعها عنهم

17- إمكانية إضافة أكثر من مسؤول يستطيع العمل على البرنامج كاملاً

18- جميع التقارير وكشوف التسليم بها مكان مخصص لرأسية التقرير بها اسم الإدارة

ومعلوماتها بالعربي والانجليزي والشعار في الوسط

19- إمكانية وضع شعار الإدارة وإسمها في شاشة فتح البرنامج وخلفية الشاشة .

20- النسخ الاحتياطي للبيانات واستعادة النسخة بسهولة تامة