نظام نقاط البيع ويب لسوبر ماركت

المواصفات

المواصفات العامة

▪ إمكانية الوصول الكامل إلى بيانات جميع نقاط البيع والإدارات بسهولة والتحكم بها من

مكان واحد.

▪ تحسين مبيعات نقاط البيع وإدارة المخازن باستخدام كل من الأنظمة السحابية والمكتبية.

▪ تقارير وإحصائيات شاملة تستند إلى البيانات لإتخاذ القرارات المناسبة.

▪ واجهات ذكية تمكن جميع المستخدمين من التعامل مع النظام بسهولة ويسر، لتلبية أدق

الإحتياجات.

▪ أن تكون الحلول المقدمة بسيطة وفعالة من حيث التكلفة دون التخلي عن الإنتاجية والدقة

العالية.

▪ مرونة في عملية التوسع بالبيانات من خلال شاشات إدارة النظام، من حيث المستخدمين

أو الفروع أو المخازن أو العملاء أو البضائع والسلع والجداول المساعدة.

▪ توافق الواجهات الأمامية مع أي جهاز سواء الأجهزة المكتبية أو اللوحية أو المحمولة

أو أجهزة البيع، وليس هناك حاجة لتحديد نوع الجهاز أو نظام التشغيل.

▪ تكامل الأنظمة فيما بينها )المبيعات-المخازن-المشتريات-الحسابات(، وتوافق سير العمل

الآلي من حيث البيع والشراء والتسليم والتخزين والإيداع المالي.

▪ رصد جميع عمليات البيع والشراء بشكل دقيق وسريع وتلقائي مما يزيد من كفاءة العملية

التشغيلية وبالتالي من تحسين رضا العملاء وتقليص الخسائر وزيادة الأرباح.

▪ دعم اللغة العربية والإنجليزية معا بالواجهات الأمامية، والبيانات.

Page 6 of 8

▪ ضمان سرية وأمن المعلومات.

▪ وجود اسم مستخدم - بريد إلكتروني خاص لكل شخص، وتمكين المرسل من الحصول

على إشعار عن وصول الرسالة وإشعار آخر عندما يفتح المرسل إليه هذه الرسالة.

▪ توفير إشعارات للمستخدم / المشرفين / الإداريين والأشخاص من خلال البريد

الإلكتروني في حالات سير العمل الآلي بمختلف أنواع الطلبات ك )الرفض والقبول أو

المتابعة أو التأجيل(.

▪ في حالة سير العمل الآلي ك )الرفض أو الترجيع( يجب ذكر الأسباب والمبررات.

▪ توفير نافذة / نافذة منبثقة من التعليمات لكل إجراء على الواجهات الأمامية )شاشات

المساعدة(.

▪ توفير حساب خاص للمشرف العام على الدكان، تمكنه من الولوج إلى النظام وعلى

حساب كل الإدارات، وإعطاءه صلاحية كاملة للتحكم والإشراف، بالإضافة إلى تمكنه

من الدخول على حسابات جميع الأشخاص في البريد الإلكتروني، وقراءة رسائلهم.

مواصفات نظام البيع ) POS System )

▪ تحقيق السرعة والسهولة للبيع المباشر للزبائن لدى منافذ البيع المختلفة.

▪ التعامل بسهولة مع الأجهزة الملحقة )طابعات – قارئ باركود – الدرج – شاشة العرض

للعملاء(.

▪ تسريع عملية الشراء من خلال التزويد بجهاز )مسح الباركود(.

▪ تصميم نظام البيع للعمل مع العديد من طرق الدفع المتعددة )النقدي أو الإلكتروني أو

البطاقات البنكية( بكل سلامة وأمان.

▪ المبيعات المنفذة من نقاط البيع او الواردة من المخزن الرئيسي أو الموردين يقوم التطبيق

آليا بإدراجها في نظام المخزون، ويمكن الإطلاع على مدى توفر المنتجات بشكل فوري

دون الإنتظار وإهدار الوقت.

▪ طباعة / إعادة طباعة فواتير البيع.

▪ تقارير أساسية، كالمبيعات اليومية، العهدة النقدية على مستوي نقطة البيع أو البائع

والمخزون.

مواصفات إدارة المخازن ) Inventory Control )

▪ تقوم ب إدارة المخزون من حيث الرقابة الفورية والتوقعات الدقيقة لإدارة المخازن.

▪ رصد كميات وأنواع مخزون المواد المستخدمة والمنتجات في المخازن بصورة فورية

مما ينظم عملية الطلبات من الموردين فلا تقع إدارة المخازن في مأزق نفاد الكمية أو

الزيادة المفرطة في عدد المخزون.

Page 7 of 8

▪ إدخال بيانات مفصلة عن المخازن ومساحتها وحجم الأرفف وغيرها من المعلومات

ليتمكن النظام من تحديد الموقع المناسب لتخزين المادة ، وعليه يسهل على أمين المخزن

من إيجادها بالكشف عن موقعها على سند الصرف.

▪ إضافة إمكانية تحديد النظام لموقع المواد المراد صرفها على حسب تاريخ إنتهاءها.

▪ تطبيق سياسات التخفيضات والضرائب على البضائع والسلع والعملاء.

▪ تسهيل تصنّ يف البضائع وتعريفها بمجموعات .

▪ توفير وحدات قياس متعددة لكل صنف، للتعامل بأي منها، مع إدخال صورة للمادة.

▪ تحديد )حد الطلب( الأدنى والأقصى لكل صنف، على مستوى )الصنف المستودع، نقطة

البيع(.

▪ التعامل بسهولة مع الشحنات المختلفة، ووضوح تاريخ الصلاحية المختلفة لنفس الصنف،

مع ظهور تذكير آلي بقرب موعد إنتهاء صلاحية المواد.

▪ الترتيب الذكي للألوان والأحجام والمواسم والأصناف المختلفة .

▪ إنشاء رقم الصنف، وفقا للطريقة التي ترغب بها إدارة المخازن .

▪ إصدار وطباعة الباركود لكل صنف .

▪ التمكين من التحكم بأسعار الأصناف، وبسياسات الخصومات والضريبة المضافة.

▪ إصدار تقارير كاملة لإحصائيات حركة مبيعات الأصناف، والأكثر مبيعا وربحية

الأصناف .

▪ تقديم تقارير لإحصائيات المخزون، والأصناف التي وصلت لحد الطلب، ومعدل دوران

المخزون .

▪ تقديم تقارير كاملة لمتابعة طلبات المواد وعروض الأسعار، ومواد الشراء

والإستعلامات، والتحويلات والمرتجعات والتوالف .

▪ تحقيق الإسلوب الأمثل لتوجيه الأصناف طبقا لمعدل السحب والرصيد المتاح في كل

نقطة بيع.

▪ متابعة أرصدة المخازن لكل نقطة بيع.

▪ إمكانية عمل تجميع أكثر من سلعة أو أكثر من عدد لسلعة محددة وعرضها كسلعة جديدة

( PACKAGING .)

▪ متابعة أوامر التوريد وتنفيذها فى المواعيد المتفق عليها مع الموردين.

▪ متابعة فروق العجز والزيادة طبقا لمقارنة الجرد الفعلي بالرصيد الدفتري وإنشاء

حركات التسوية على مستوى الفروع أو المخزن الرئيسي.

▪ متابعة دوران المخزون أو تنقلات المخزون بين الفروع أو المخازن.

▪ تحليل التعاملات مع الموردين من حيث المشتريات الآجلة والنقدية وأنواع السدادات

المختلفة.

Page 8 of 8

مواصفات إدارة المشتريات ) Purchasing )

▪ إعداد قاعدة بيانات لجميع الموردين وإدراج السلع التي يتم توريدها.

▪ متابعة طلبات الشراء الواردة من إدارة المخازن.

▪ متابعة طلبات الإستلام، وإخطار الإدارة المالية باكتمال عملية الشراء أو توقيفها.

مواصفات الإدارة المالية (Finance)

▪ جداول الحسابات الرئيسية.

▪ العمليات الحسابية الأساسية )القيود - سندات القبض - سندات الصرف(.

▪ تسوية حساب العملاء والموردين والبنوك.

▪ التقارير الرئيسية )الميزانية - ميزان المراجعة - دفتر الأستاذ - القيود اليومية - الأرباح

والخسائر - المدينين والدائنين(.

مواصفات تقنية

▪ يفضل أن تكون قواعد البيانات MICROSOFT SQL SERVER من نسخة عام

2014 وما فوق.

▪ استخدام أحدث لغات التطوير مثل ASP.NET WEB

▪ يفضل أن تكون التقارير MIRCSOFT REPORT SERVICE أو CRYSTAL REPORT

▪ إمكانية نشر/ و تطبيق النظام على الشبكة الداخلية أو المنصة السحابية مثل AZURE / AWS شركات أخرى ذات ثقة عالية لدى المستخدمين حول العالم.

▪ إمكانية إستيراد / تصدير النسخ الإحتياطية والبيانات للنظام.

▪ يفضل أن تكون لغات التشغيل WINDOW 10 للمستخدمين وأجهزة البيع.

▪ يفضل MICROSFT SERVER 2016 وما فوق للخوادم.

▪ سير العمليات آليا مع التنبيه بالإشعارات، خصوصا ل لعمليات التي تتداخل بها الأعمال

بين الفروع والإدارات.

▪ نظام مراسلات/اشعارات داخلي.