برنامج ارشفة مستندات

محتاج برنامج ارشفة مستندات بمعني حفظ المستندات الورقية الى الحاسب مع امكانية طباعتها وطباعة الكود التسلسلي لها يدعم السكانر

يحتوي دعم الشبكات و تعدد المستخدمين لامكانية الوصول مع عدة مستخدمين بنفس الوقت

عربي + انجليزي

الأفضل يكون سكريبت

السلام عليكم

اريد برنامج ارشفه للمستندات (الصادر و الوارد ) اريد ايضا نسخه تجريبيه للبرنامج

• 1. حفـظ المستندات والملفّات الهامّة بجميع أنواعها وأحجامها وتحديـد الشخص الذي يستطيع الاطّلاع عليها.

• 2. فهرسة الملفّات ضمن قواعد يحدّدها مستخدمُ البرنامج.

• 3. أرشفة الملفّات مثل الصادرة والواردة من والى المؤسّسة المعنيّة وبخاصّية البحث عن أيّ ملـــف والوصول له خلال ثوانٍ معدودة.

• 4. يصلح أن يكون برنامجاً للصادر والوارد، وأرشفة بيانات الموظّفين، وأرشفة وثائق مشاريع الشركات وغير ذلك من الأمور التي تنضوي ضمن نفس هذا الاتّجاه.

• 5. توافق البرنامج مع أجهزة الماسح الضوئي (Scanner).

• 6. إمكانيّة عمل حسابات للمستخدمين، أيْ عمل حسابٍ خاص لكلّ مستخدم وفق الصلاحيات المخوّلة له من قبل مدير البرنامج.

• 7. تداول الوثائق والمستندات داخل المؤسّسة أو الدائرة بكافّة تفرعاتها مع السماح بإعطاء صلاحية عن طريق تطبيق (ويب) للوصول الى المستندات بسهولة أكبر.

• 8. امكانية الخزن الاحتياطي (Backup) للكتب التي تمت ارشفتها مع قاعدة البيانات وذلك للرجوع اليها في حال حدوث اي خلل .

• 9. إمكانيّة طبع تقرير بالملفّات التي تمّت أرشفتها (أسبوعية، شهرية، سنوية) وحسب ما تقتضيه الحاجة.

• 10. إمكانية تعديل بعض الصور المرفقة للوثيقة وإضافة ملاحظات عليها.

• 11. إمكانيّة ربط البرنامج شبكياً، أي على شبكةٍ داخلية يرتبط بها عددٌ من الحاسبات.

• 12. دعم فنّي مباشر عن طريق الإنترنت بالإضافة إلى الدعم المباشر في موقع العميل حسب الحاجة.

• 13. تكامل البرنامج مع برنامج (الأكسل) من خلال تصدير التقارير له مباشرةً.

• 14. المرونة العالية، حيث بالإمكان تخصيص الشكل العام له ليلائم جميع متطلّبات العمل وتلبية الاحتياجات من خزن المعلومات وكيفية استرجاعها.

• 15. يُمكن التعديل على عمل البرنامج بحسب احتياج المستخدم دون الرجوع الينا للتعديل عليه، ويسهم ذلك في تقليل كلفة البرنامج على الزبون عند تطويره.