نظام إلكتروني لجمعية خيرية مع ارفاق الكود المصدري

مطلوب عمل نظام إلكتروني لجمعية خيرية شرط ارفاق الكود المصدري وعدم استخدامه وان يكون متكامل ويتكون من عدة أنظمة عالمية لإدارة المنظمات تعمل سوية لأتمته العمليات الخاصة بالجمعية وربطها بشكل موحد ومتكامل، ويتطلب تطبيقه إلى إعادة هندسة العمليات الخاصة بالمنظمة أو ما يسمى

(Business Processing Engineering (BPE فيتم تغير آلية العمل بما يوافق النظام الجديد.

و هو النظام الأول الذي يدمج بين 10 أنظمة عالمية مختلفة ، بالإضافة لموقع ومتجر إلكتروني للتبرع آونلاين .

النظام به ثلاثة أنواع من واجهة برمجة التطبيقات API Application Program Interface للرسائل النصية والدفع الاونلاين والتنبيهات اللحظية مع لوحة تحكم واحدة لكل الأنظمة وللمتجر الإلكتروني كذلك .

((لا حاجة لتطبيق حاليا ))

*الانظمة

• Customer Relationship Management - CRM

وهو يختص بإدارة العلاقات مع العملاء للمنظمات التجارية والمستفيدين والداعمين في الجهات الخيرية.

• Enterprise Resource Planning - ERP

وهذا يختص بإدارة الموارد و المهام – العمليات بالإضافة إلى ميكنة التقارير.

• Supply Chain Management - SCM

هذا يختص بإدارة المخازن والمستودعات - إدارة المخزون - التبرعات العينية.

• Human Recourse Management - HRMS

إدارة الموار البشرية والخطابات والعقود والأجازات وخلافها.

• Document Management System - DMS

نظم إدارة الوثائق فلكل شكل من أشكال البيانات توجد قواعد بيانات وأرشيف لها (أي نوع).

• Contract Management System - CMS

برامج إدارة العقود والدفعات المُستحقة بالإضافة للتنبيه بمواعيد الدفعات المستحقة وكذلك أرشيف بخلاف عدة نقاط أخرى.

• Financial Management System - FMS

نظام الإدارة المالية ومن أقوى المميزات ربطه بالنظام الإداري في قاعدة بيانات ولوحة تحكم واحدة.

****خصائص النظام النوعية

• نظام سير العمل مبرمج داخل النظام لتقليل الخطأ البشري (المهام)

• إصدار بطاقات بباركود للمستفيدين والتابعين/ان امكن

• إصدار كافة المستندات والتقارير تلقائيا بتصميم الجمعية

• إمكانية تصدير البيانات والتقارير عن طريق برنامج Excel

• إرسال رسائل نصية ورسائل واتساب بالتحديثات

• إرسال تنبيهات لحظية للمستفيدين، التابعين، الداعمين والموظفين

• واجهة النظام موقع الكتروني يتيح للداعمين والمستفيدين متابعة حالاتهم وتطوراتهم

• نظام تصدق به تصنيف للعضويات (داعمين ، مستفيدين ، كفلاء) مع قواعد بيانات

• نظام صادر ووارد مع إصدار ملصقات باركود لسهولة قرائتها وأرشفتها

• تسويق منفرد بنظام الحالات

• سهولة تعديل موقع تصدق بالكامل دون للرجوع للمبرمج (القوائم ، الصفحات)

• إمكانية تعديل نماذج الخطابات

• إمكانية إنشاء نماذج تقييم للموظف متنوعة

• مؤشرات قياس أداء الموظف

• نظام رسائل داخلي بديلة للخطابات الورقية

الخصائص العامة للنظام

• Back End: PHP

• Database: mySQL

• Front End: HTML, CSS, JavaScript

• إنشاء قاعدة بيانات متكاملة قابلة للعمل بكفاءة عالية.

• برمجة الأوامر الخاصة بالاتصال بتلك القاعدة وتنفيذ الأوامر من خلالها وما يتصل بذلك.

• تصميم الواجهات والشاشات الداخلية والأزرار بشكل احترافي متميز

• برمجة الأوامر الخاصة بالشاشات و الواجهات و الأزرار والقوائم وأشرطة الأدوات وما يتصل بذلك.

• الموقع الإلكتروني يكون به خاصية Responsive Design وهي أن يُعرض بشكل سليم على جميع أنواع المتصفحات للكمبيوتر وجميع أنواع الجوالات.

• الموقع مصمم بتقنيات تجعله صديقاً لمحركات البحث SEO (Search Engine Optimization)

•ان يكون الموقع متوافق مع اشتراطات رابطة الشبكة العالمية W3C Standards Compliant هي أهم منظمة دولية لوضع المعايير لشبكة الويب العالمية.

• إضافة إمكانية طلب أرقام الحسابات في رسائل نصية وتأكيد التبرع من لوحة التحكم.

• إمكانية إرسال تنبيهات لأعضاء محددين طبقاً للتصنيف الُمتفق عليه، أو لجميع الأعضاء.

• إمكانية تصدير البيانات والتقارير عن طريق برنامج Excel