بناء وتنظيم نظام عمل متكامل على Notion لشركة إعلامية

عنوان المشروع:

بناء وتنظيم نظام عمل متكامل على Notion لشركة إعلامية

وصف المشروع:

نبحث عن مختص/ة محترف/ة في Notion لبناء وترتيب نظام داخلي متكامل لشركة إعلامية تعمل في إنتاج البودكاست والمحتوى والعلاقات العامة وإدارة المشاريع.

لدينا حاليًا صفحات ومعلومات موجودة في Notion، لكنها تحتاج إلى إعادة تنظيم وهيكلة بشكل احترافي وواضح، بحيث يصبح Notion مرجعًا أساسيًا للفريق في إدارة العمل، نقل المعرفة، متابعة المهام، وتوثيق الإجراءات.

المطلوب:

* مراجعة الوضع الحالي في Notion وفهم طبيعة العمل بين الإدارات.

* إعادة هيكلة الصفحات الحالية بطريقة مرتبة وسهلة الاستخدام.

* بناء نظام واضح للفرق والإدارات.

* إنشاء صفحات لكل إدارة تشمل: المهام، المسؤوليات، الإجراءات، الملفات، النماذج، الروابط المهمة، والدروس المستفادة.

* ترتيب رحلة العمل بين الإدارات بشكل بصري وواضح.

* بناء قواعد بيانات مترابطة للمهام، الاجتماعات، المعرفة، الإجراءات، النماذج، والدروس المستفادة.

* تحسين تجربة المستخدم داخل Notion بحيث يكون النظام بسيطًا وغير معقد.

* وضع صلاحيات أو اقتراح آلية مناسبة للصلاحيات حسب الفرق.

* إنشاء قوالب جاهزة للاجتماعات، توثيق المعرفة، طلب تحديث، الدروس المستفادة، ومتابعة المشاريع.

* تنظيم الصفحات بشكل احترافي ومتوافق مع هوية الشركة.

المخرجات المتوقعة:

* نظام Notion مرتب وجاهز للاستخدام.

* صفحات منظمة للإدارات والفرق.

* قواعد بيانات مترابطة.

* قوالب جاهزة للاستخدام اليومي.

* توثيق مبسط لطريقة استخدام النظام.

* اقتراحات لتحسين طريقة إدارة المعرفة داخل الشركة.

المهارات المطلوبة:

* خبرة قوية في Notion.

* خبرة في بناء أنظمة عمل داخلية للشركات.

* فهم جيد لإدارة المشاريع وإدارة المعرفة.

* القدرة على تبسيط الأنظمة وعدم تعقيدها.

* ترتيب بصري جميل وعملي.

* الأفضلية لمن لديه خبرة مع شركات إعلامية، إنتاج، بودكاست، أو فرق محتوى.

يرجى إرفاق نماذج أعمال سابقة على Notion أو شرح مختصر لتجارب مشابهة تم تنفيذها.