ملف اكسل متكامل لمشروع تدريبي

أحتاج إعادة تصميم وتطوير ملف الإكسل الحالي ليكون نظامًا متكاملًا لإدارة العملاء والبرامج التدريبية، ويخدم الجوانب المالية والتشغيلية والتسويقية بشكل واضح وقابل للاستخدام اليومي.

ملحوظة مهمة : الملف المرفق هو مثال يمكن بناء واح جديد أو التعديل عليه

المطلوب يشمل التالي:

تطوير نموذج بيانات العميل الحالي (الاسم، الدولة، رقم الجوال، البريد الإلكتروني) ليكون جزءًا من قاعدة بيانات مركزية قابلة للفرز والتصفية والاستخدام التسويقي لاحقًا، مع إضافة حقول مفيدة مثل:

البرنامج المسجل فيه

مصدر العميل (حملة، إحالة، إنستغرام…)

حالة التسجيل

ملاحظات

إنشاء قاعدة بيانات (Database) منظمة للعملاء يمكن استخدامها لاحقًا في الحملات التسويقية، بحيث تكون قابلة للتصدير والتصفية (مثلاً حسب الدولة أو البرنامج أو حالة الدفع).

ربط الملف بإمكانية جلب البيانات من ملفات أخرى (Import)، سواء ملفات إكسل أو CSV، مع تحديث تلقائي أو شبه تلقائي للبيانات.

إضافة خاصية تصدير بيانات كل عميل على حدة (Export)، بحيث يمكن استخراج ملف مستقل لكل عميل يحتوي على:

بياناته

تفاصيل البرنامج

حالة الدفع والأقساط

تنظيم الجزء المالي ليكون متوافقًا مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بحيث يشمل:

فصل ضريبة القيمة المضافة بوضوح

إظهار الإيرادات قبل وبعد الضريبة

توضيح الخصومات (المعهد 35%، تابي 8.5%)

صافي الإيراد النهائي

إنشاء Dashboard خاص بكل متدرب يوضح:

نسبة التقدم في البرنامج

الحضور (عدد الجلسات / نسبة الالتزام)

الواجبات (تم/لم يتم)

إنشاء Dashboard مالي لكل متدرب يشمل:

إجمالي قيمة البرنامج

المبالغ المدفوعة

الأقساط المجدولة

المتبقي

حالة السداد

تبسيط التصميم العام للملف عبر:

حذف أي أوراق أو أعمدة غير مرتبطة بنموذج العمل

توحيد التنسيق

جعل الاستخدام سهل وواضح بدون تعقيد

المطلوب النهائي:

ملف احترافي يعمل كنظام تشغيل مصغر (Mini System) لإدارة:

العملاء + البرامج + التحصيل + المتابعة + التقارير المالية، مع قابلية التوسع مستقبلاً.