أخصائي مشتريات

المسؤولية عن التشغيل اليومي لقسم المشتريات وضمان تحسين تكلفة الشراء وتوفير السلع والخدمات والمواد في الوقت المناسب وبالجودة المطلوبة. تشمل المهام تجميع طلبات الشراء من الإدارات المختلفة، تقييم الموردين، التفاوض على العقود، إصدار أوامر الشراء بدقة، وإعداد التقارير المتعلقة بالتكاليف والطلبات.

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ خطط التوريد الاستراتيجية بما يتماشى مع أهداف المؤسسة.

• تحليل احتياجات الإدارات وتقييم قدرات الموردين لضمان أفضل قيمة من حيث الجودة والتكلفة.

• إعداد وإدارة عمليات طلبات العروض (RFP/RFQ/RFI) وتقييم العروض واختيار الموردين الأنسب.

• التفاوض على الأسعار وشروط العقود وجداول التسليم واتفاقيات مستوى الخدمة.

• ضمان الالتزام بالأنظمة والسياسات الداخلية واللوائح التنظيمية.

• إنشاء ومراجعة أوامر الشراء والتحقق من المواصفات والكميات والأسعار.

• إدارة دورة حياة العقود من الصياغة وحتى التجديد أو الإنهاء.

• بناء علاقات مهنية قوية مع الموردين ومتابعة أدائهم بشكل دوري.

• إعداد تقارير تحليل الإنفاق ومؤشرات أداء الموردين وتحقيق الوفورات.

• تحسين عمليات وأنظمة المشتريات بشكل مستمر لرفع الكفاءة وتقليل التكاليف.

• استخدام أنظمة المشتريات الإلكترونية ومنصات مثل JSRS و Esnadg UBS لتحسين سير العمل.

• التنسيق مع لجنة المناقصات وإعداد العروض والاجتماعات والمحاضر.

• حل النزاعات والمطالبات مع الموردين بطريقة مهنية.

• المشاركة في إعداد المواصفات الفنية وتقييم العطاءات واعتمادها.

• إدارة أنظمة الشراء الإلكترونية والتفاوض على الأسعار مع الموردين الحاليين والجدد.

• الالتزام بأعلى معايير النزاهة والشفافية في جميع عمليات المشتريات.

• أداء أي مهام أخرى ذات صلة تكلف بها الإدارة