طلب مشروع (RFP) – نظام دعوات إلكترونية

مطلوب تطوير موقع إلكتروني (Web Application) مختص بإرسال الدعوات الإلكترونية للمناسبات (أعراس، اجتماعات، مؤتمرات، حفلات).

يتيح للعميل إنشاء دعوة أنيقة باسم وصورة المناسبة، إدخال بيانات الضيوف (الاسم – رقم الجوال – البريد)، وتتبع استجابتهم عبر باركود وقبول/رفض الدعوة، مع تقارير إحصائية متقدمة.

⸻

المتطلبات الأساسية:

1.واجهة العميل (Client Side):

•تسجيل حساب/تسجيل دخول للعميل.

•رفع قائمة الضيوف (أسماء + أرقام جوال + إيميل إن وجد).

•اختيار تصميم الدعوة من مكتبة قوالب (أنيقة ومتنوعة).

•تخصيص الدعوة:

•إدخال اسم المناسبة وصورة/شعار.

•إضافة اسم الضيف على الدعوة بشكل شخصي.

•إضافة باركود (QR) خاص لكل دعوة.

•إرسال الدعوات عبر:

•رسائل نصية (SMS).

•واتساب.

•إيميل (اختياري).

⸻

2.وظائف الدعوة للضيف:

•الضيف يستلم دعوة أنيقة بصورته واسمه.

•يظهر فيها باركود + زر “قبول” أو “رفض”.

•عند الرد (قبول/رفض) يتم تسجيله بالنظام تلقائي.

•بعد انتهاء المناسبة، تصل للضيف رسالة شكر باسم صاحب المناسبة.

• بوت بالذكاء للاصطناعي يرد على اي استفسار من الضيف

⸻

3.لوحة تحكم العميل (Dashboard):

•متابعة عدد الدعوات المرسلة.

•معرفة:

•عدد من شاهد الدعوة.

•عدد من قبل/رفض.

•من لم تصله الدعوة.

•إحصائيات رسومية (جداول – مخططات).

•إمكانية تحميل التقارير (Excel / PDF).

⸻

4.لوحة الإدارة (Admin Panel):

•إدارة العملاء والحسابات.

•إدارة القوالب والتصاميم.

•مراقبة النظام والدعوات.

•صلاحيات متعددة (مدير – موظف).

⸻

5.المتطلبات التقنية:

•الموقع متجاوب (Responsive) لجميع الأجهزة (موبايل – تابلت – كمبيوتر).

•دعم لغتين على الأقل (العربية + الإنجليزية).

•إمكانية ربط النظام مع مزودي الرسائل (SMS Gateway – WhatsApp API – Email SMTP).

•نظام آمن لحماية بيانات الضيوف والعملاء (SSL – Data encryption).

⸻

6.خصائص إضافية مقترحة:

•إمكانية الدفع أونلاين (عبر مدى، Apple Pay، فيزا، ماستركارد).

•نظام اشتراكات (باقة مجانية – باقات مدفوعة بعدد معين من الدعوات).

•إمكانية إضافة فيديو قصير مع الدعوة.

•دعم الدعوات عبر رابط مباشر (Shareable link).

⸻

المطلوب من الشركة المقدمة للعرض:

1.تقديم خطة عمل وجدول زمني للتنفيذ.

2.عرض تقني يوضح التقنية المستخدمة (Laravel / Node.js / React / Flutter Web … إلخ).

3.عرض مالي مفصل (تكلفة التطوير + الاستضافة + الصيانة السنوية).

4.أمثلة على مشاريع مشابهة نفذتها الشركة

5 . شرط اساسي يكون مسوي عمل مشابه او نفسه سابقا