إنشاء نظام شامل لمتابعة الحضور والانصراف

نبحث عن مدير مشاريع محترف وخبير في تصميم وتطبيق أنظمة إدارية لتحسين إنتاجية الشركة وتنظيم العمليات الداخلية. الهدف هو إنشاء نظام شامل لمتابعة الحضور والانصراف، قياس الأداء عبر مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وضمان الرد السريع من الموظفين. المرشح المثالي سيعمل على انشاء و تطوير هذا النظام مع إمكانية الاستمرار في التعاون مع الشركة بناءً على كفاءته.

تفاصيل المشروع:

تصميم نظام إدارة العمليات:

تطوير نظام متكامل لمتابعة حضور وانصراف الموظفين.

إنشاء نظام لتتبع الأداء باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس إنتاجية الموظفين.

وضع آلية لضمان الرد السريع من الموظفين على المهام والاستفسارات.

اقتراح برامج جاهزة باشتراك شهري (مثل Toggl، Harvest، أو غيرها) أو برمجة تطبيق مخصص من الصفر بناءً على احتياجات الشركة.

إنشاء نظام لتوزيع المهام يتضمن (المهمة، وقت التسليم، النتيجة المتوقعة) لضمان تنظيم سير العمل.

نظام تنظيم العمل:

تصميم نظام لترتيب مواعيد الموظفين والتأكد من التزامهم بالجداول الزمنية.

إعداد نظام خصومات ومكافآت لتحفيز الموظفين على الالتزام بالمهام وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

تطوير واجهة سهلة الاستخدام لمتابعة الأداء وقياس الإنتاجية بشكل يومي أو أسبوعي.

متطلبات العمل:

خبرة مثبتة في إدارة المشاريع وتطوير الأنظمة الإدارية.

معرفة بأدوات إدارة المشاريع مثل Trello، Asana، أو Airtable.

القدرة على اقتراح حلول مبتكرة وأنظمة جاهزة أو مخصصة تناسب احتياجات الشركة.

مهارات تحليلية لتقييم الأداء وتحسين العمليات بناءً على البيانات.

الأهداف المتوقعة:

إنشاء نظام إداري منظم يعزز الكفاءة والإنتاجية.

تحسين سرعة استجابة الموظفين وتقليل وقت الانتظار في التواصل.

تحقيق بيئة عمل رقمية متكاملة تتيح متابعة الأداء وقياس النتائج بدقة.

ملاحظات إضافية:

المرشح يمكنه اقتراح أدوات أو برامج إضافية لتحسين النظام (مثل أدوات CRM أو برامج تحليل البيانات).

ومن المهم تدريب الموظفين علي هذا السيستيم الذي سوف يتم وضعه.

سيتم تقييم أداء المرشح بناءً على جودة النظام المقترح وكفاءته في تنفيذه، مع إمكانية التعاقد طويل الأمد في حال تحقيق النتائج المرجوة.

إذا كنت تمتلك الخبرة والمهارات اللازمة لتطوير هذا النظام وتحسين إنتاجية الشركة، يرجى تقديم عرضك مع شرح تفصيلي لخطتك واقتراحاتك. نتطلع إلى العمل مع خبير يقدم حلولًا عملية ومبتكرة

السعر ومده العمل حسب الاتفاق.

رجاء ارفاق Portfolio وذكر خبرتك السابقه