إنشاء برنامج محاسبي احترافي باستخدام Excel و Access

وصف المشروع:

نحن مؤسسة تعمل في مجال [حدد النشاط مثلاً: خدمات التوصيل، المقاولات، التجارة…]، نرغب في إنشاء برنامج محاسبي مخصص بالكامل باستخدام برنامجي Microsoft Excel وMicrosoft Access بدون الاعتماد على أنظمة جاهزة.

البرنامج يجب أن يكون احترافي وعملي ومتكامل لإدارة العمليات المحاسبية اليومية، وإعداد التقارير، وحساب الضرائب، والمصروفات، والإيرادات، والمخزون، والأصول، والرواتب، وغيرها من الوظائف المالية بدقة وسهولة استخدام.

نبحث عن محاسب ومبرمج نظم لديه الخبرة الكافية والمعرفة الدقيقة بجميع الجوانب المحاسبية والمهارات التقنية المتعلقة بـ Excel وAccess، من الأساسيات حتى التقنيات المتقدمة والمعقدة.

⸻

المهام الأساسية المطلوبة:

1. تحليل الاحتياجات المحاسبية:

•دراسة الدورة المحاسبية للمؤسسة بشكل كامل.

•تحديد نوع الحسابات المطلوب إدارتها: العملاء، الموردين، الرواتب، المصاريف، الإيرادات، المخزون، الأصول الثابتة، وغيرها.

•اقتراح الهيكل المثالي للبرنامج بما يخدم النشاط التجاري.

2. إنشاء نظام متكامل باستخدام Excel:

•بناء شجرة حسابات متكاملة وقابلة للتعديل.

•تصميم دفاتر يومية وقيود محاسبية قابلة للترحيل التلقائي.

•ربط القيود العامة مع دفاتر الأستاذ العام والمساعد.

•إنشاء ميزان مراجعة ديناميكي.

•إعداد قوائم مالية (قائمة الدخل، الميزانية العمومية، قائمة التدفقات النقدية).

•تصميم نماذج إدخال ديناميكية (باستخدام أدوات التنقل والنماذج والـ Drop-Down Lists).

•استخدام كامل للدوال المتقدمة مثل:

•SUMIFS, VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH, IF, IFERROR, OFFSET, INDIRECT, TEXT, ROUND, ISNUMBER, COUNTIF, وغيرها.

•استخدام الجداول المحورية Pivot Tables للتحليلات.

•تفعيل أدوات تحليل البيانات (What-If Analysis – Goal Seek – Scenario Manager).

•ربط الصفحات والملفات تلقائيًا وتغذية الجداول بشكل آلي.

•إضافة تنسيقات شرطية Conditional Formatting.

•حماية الخلايا وصفحات العمل بكلمات مرور مع التحكم في صلاحيات التعديل.

3. إنشاء قاعدة بيانات محاسبية متكاملة باستخدام Access:

•تصميم قاعدة بيانات تحتوي على:

•الجداول الأساسية (العملاء، الموردين، الفواتير، الحسابات، المخزون…).

•العلاقات بين الجداول (Relationships) مع التحقق من التناسق.

•إنشاء واجهات إدخال احترافية (Forms) لإدخال البيانات بسهولة.

•تصميم تقارير مخصصة (Reports) للعرض والطباعة مع الفلاتر والتنسيقات.

•بناء استعلامات SQL واستعلامات مخصصة (Queries) حسب الطلب:

•استعلامات تحليلية – تجميعية – فلترة – البحث – الترحيل – التحديث.

•التعامل مع الأحداث البرمجية داخل Access باستخدام VBA (Visual Basic for Applications).

•التحقق من صحة الإدخال ومنع التكرار والبيانات الخاطئة.

•ربط Access بملفات Excel للتحديث التلقائي في الاتجاهين.

4. الجوانب المحاسبية المطلوبة:

•فهم كامل للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها.

•تسجيل القيود اليومية والتسويات البنكية.

•معالجة الرواتب مع البدلات والاستقطاعات والضرائب.

•إعداد تقرير ضريبة القيمة المضافة بشكل تلقائي.

•إدارة المصاريف الثابتة والمتغيرة.

•احتساب الإهلاك للأصول الثابتة.

•إعداد كشوف حساب العملاء والموردين.

•إدارة حركة المخزون وإعداد تقارير الجرد.

5. الجوانب التقنية المطلوبة:

•خبرة في حماية الملفات وقواعد البيانات.

•إنشاء نسخ احتياطية تلقائية للبيانات.

•إنشاء واجهات استخدام سهلة وسلسة للمستخدمين العاديين.

•قابلية ربط النظام بنظام أوفيس آخر (Outlook، Word).

•القدرة على تطوير النظام مستقبلاً بإضافة ميزات جديدة.

⸻

? المهارات المطلوبة بالكامل (اختبارية):

•مهارات محاسبية كاملة (نظرية + عملية).

•Excel متقدم جدًا (أكثر من 20 دالة مختلفة – ربط وتحليل بيانات – أتمتة جزئية وكاملة).

•Access متقدم (تصميم – ربط – استعلامات – واجهات – تقارير).

•خبرة في استخدام VBA داخل Excel وAccess.

•مهارات تنظيمية عالية في هيكلة الجداول وربطها.

•فهم مبادئ قواعد البيانات والبرمجة المنطقية.

•قدرة على تقديم توثيق كامل للنظام (شرح – دليل استخدام).

•القدرة على التدريب أو شرح طريقة الاستخدام بالفيديو أو Zoom إن لزم.

⸻

شروط خاصة:

•يجب تقديم نموذج عمل سابق أو عرض مرئي لطريقة العمل إن أمكن.

•سيتم اختبار المتقدم بشكل عملي على المهارات المذكورة بندًا بندًا.

•يتم قبول المستقلين الجادين فقط ممن لديهم وقت كافٍ للعمل والمراجعة.

⸻