إنشاء تطبيق لتوثيق سندات التسليم

نرغب في تطوير تطبيق إلكتروني مخصص لتوثيق وتسـجيل عمليات تسليم البضائع لعملائنا من خلال مناديب وسائقين معتمدين، بهدف تحسين كفاءة عمليات التسليم، وضمان التوثيق الكامل لكل عملية بشكل رقمي واحترافي.

⸻

? المتطلبات الأساسية للتطبيق:

1. الأهداف:

•توثيق كل عملية تسليم إلكترونيًا.

•تقليل الاعتماد على المستندات الورقية.

•تمكين الإدارة من مراقبة ومراجعة عمليات التسليم لكل سائق.

2. المستخدمون:

•الإدارة: لمراجعة العمليات والتقارير.

•السائق/المندوب: لتسجيل التسليم وتوثيقه.

•العميل: لتأكيد الاستلام والتوقيع.

⸻

️ الوظائف الأساسية للتطبيق:

1.تسجيل بيانات التسليم:

•اسم العميل – رقم الفاتورة – الموقع – رقم الطلب.

•إدخال الكمية التي تم توصيلها فعليًا بواسطة السائق.

•إرفاق سند التسليم المطبوع بصيغة PDF (يتم رفعه أو تصويره).

2.التوثيق المصور:

•إمكانية تصوير البضاعة أثناء التسليم (قبل وبعد).

•رفع الصور كمرفقات داخل العملية.

3.التوقيع الإلكتروني:

•توقيع العميل على شاشة الجوال مباشرة لتأكيد الاستلام.

•حفظ التوقيع ضمن سجل العملية.

4.إعداد التقارير:

•تقرير يومي/أسبوعي/شهري بعدد عمليات التوصيل لكل سائق.

•تصفية العمليات حسب التاريخ، العميل، السائق، المنطقة.

•إمكانية تصدير التقارير بصيغة Excel أو PDF.

5.التنبيهات والنسخ الاحتياطي:

•إرسال نسخة إلكترونية من السند إلى بريد العميل أو رقم واتساب.

•حفظ جميع العمليات في قاعدة بيانات سحابية آمنة.

⸻

️ الخصائص التقنية:

•أنظمة التشغيل: Android و iOS

•دعم اللغة: العربية (أساسي)، وإمكانية دعم الإنجليزية مستقبلاً.

•نظام الإدارة: لوحة تحكم ويب للإدارة تحتوي على إحصائيات وتقارير مفصلة.

•الاتصال: دعم وضع “غير متصل بالإنترنت” مع مزامنة لاحقة عند توفر الإنترنت.

⸻

ملاحظات إضافية:

•واجهة استخدام سهلة وسريعة للسائقين.

•صلاحيات منفصلة لكل مستخدم (مدير – سائق – محاسب – مشرف).

•حفظ سجل كامل لكل عملية (الصور، التوقيع، الكمية، الوقت، الموقع).

⸻

الطلب:

نأمل تزويدنا بعرض فني ومالي يشمل ما يلي:

•التكلفة الإجمالية للتطوير والتصميم.

•مدة التنفيذ.

•شروط الدعم الفني وخطة التحديثات المستقبلية

خطة تصميم تطبيق توثيق سندات التسليم

⸻

أولاً: تحليل المتطلبات (Requirements Analysis)

الأهداف:

•أتمتة عمليات تسليم البضائع.

•تمكين السائق من توثيق الكمية والصور والتوقيع إلكترونياً.

•توفير لوحة تحكم للإدارة لعرض التقارير ومتابعة الأداء.

الفئات المستهدفة:

•الإدارة (التحكم والمتابعة).

•السائقون والمندوبون (التوثيق).

•العملاء (الاستلام والتوقيع).

⸻

ثانيًا: تصميم تجربة المستخدم (UX Design)

? مسار المستخدم (User Flow):

1.تسجيل دخول السائق.

2.اختيار العميل أو إدخال بياناته.

3.إدخال تفاصيل التسليم: (الكمية، رقم الفاتورة، الوقت).

4.تصوير البضاعة (قبل وبعد).

5.إرفاق سند التسليم (PDF أو صورة).

6.توقيع العميل على الشاشة.

7.إرسال نسخة إلى العميل والإدارة.

8.مزامنة البيانات مع لوحة التحكم.

⸻

ثالثًا: تصميم واجهة المستخدم (UI Design)

الواجهات المطلوبة:

1. واجهة السائق:

•تسجيل الدخول.

•نموذج إضافة تسليم.

•تصوير البضاعة.

•رفع سند PDF.

•توقيع العميل.

•سجل العمليات السابقة.

2. واجهة الإدارة (ويب أو تطبيق):

•لوحة تحكم عامة (Dashboard).

•تقارير بعدد العمليات لكل سائق.

•عرض تفاصيل كل تسليم (صور، توقيع، موقع).

•إمكانية البحث والتصفية.

•تصدير التقارير Excel / PDF.

3. واجهة العميل (اختياري):

•استلام إشعار إلكتروني بسند التسليم.

⸻

رابعًا: تصميم قاعدة البيانات (Database Design)

️ الجداول الأساسية:

•جدول العملاء.

•جدول السائقين.

•جدول عمليات التسليم.

•جدول الصور.

•جدول التوقيعات.

•جدول سندات PDF المرفقة.

•جدول المستخدمين (وصلاحياتهم).

⸻

خامسًا: التكامل والربط (Integration)

•إمكانية ربط التطبيق مستقبلاً بـ:

•نظام المحاسبة / الفوترة.

•خدمة إرسال واتساب أو بريد إلكتروني.

•GPS لتحديد الموقع أثناء التسليم.

⸻

سادسًا: الأمان والنسخ الاحتياطي (Security & Backup)

•تشفير البيانات الحساسة (مثل التوقيعات).

•حفظ نسخة سحابية لكل سجل.

•سجل نشاط المستخدمين (Logs)

ملاحظة قد يطلب المزيد من الميزات مستقبلاً وستكون داخل الاتفاقية ولن يكون لها اتفاق منفصل