طلب تنفيذ مشروع نظام إلكتروني لإدارة المهام والملفات

وصف عام للمشروع:

نسعى لتطوير نظام ويب احترافي لإدارة المهام والملفات. بحيث يتيح توزيع المهام، متابعة الأداء، وتقييم الإنجاز بين الأقسام، مع دعم تعدد المستخدمين والصلاحيات، ولوحات تحكم تفاعلية لكل دور.

الوظائف الأساسية للنظام:

1. إدارة المستخدمين:

- تسجيل دخول آمن.

- إنشاء حسابات بصلاحيات مختلفة (أدمن، مدير، إداري، رئيس قسم، موظف).

- تخصيص الصلاحيات حسب الدور (إضافة مهام، تقييم، رفع ملفات، إلخ).

2. إدارة الأقسام:

- إمكانية إنشاء أقسام مختلفة.

- ربط كل قسم بمستخدم رئيس القسم ومنسقين.

3. إدارة المهام:

- إضافة مهام رئيسية من قبل المدير أو الأدمن، مع تحديد:

- اسم المهمة

- وصف موجز

- توجيه المهمة لقسم أو أكثر

- تاريخ البداية والنهاية

- إضافة مهام فرعية تندرج تحت المهام الرئيسية، تتم تسميتها حسب الحاجة، دون توجيه.

- المهام الفرعية تكون قابلة لاستلام الملفات من القسم (Word – Excel – PDF).

4. تقييم الملفات:

- بعد رفع الملفات من القسم، يمكن للمدير أو الإداري:

- استعراض الملفات.

- تقييم الحالة: مكتمل – مكتمل بملاحظات – مكتمل جزئي – غير مكتمل.

- تعيين نسبة مئوية تلقائية حسب التقييم (مثل: 100% مكتمل، 75% بملاحظات، إلخ).

- إضافة ملاحظات مفصّلة وإعادة المهمة للقسم.

- إمكانية رد القسم على الملاحظات وإعادة الرفع.

5. لوحات التحكم:

- للمدير: عرض جميع المهام – نسب الإنجاز – التقارير – المهام غير المقيمة.

- لرئيس القسم: عرض المهام الموجهة لقسمه – تتبع الملفات والملاحظات – نسبة الإنجاز.

- للإداري: عرض الأقسام الممنوحة له صلاحية متابعتها.

6. التقارير والإحصائيات:

- نسب الإنجاز لكل قسم حسب المهام الموجهة.

- نسبة المهام المنجزة في الوقت المحدد.

- نسبة المهام غير المنجزة.

- توزيع المهام حسب حالة التقييم.

- سرعة استجابة الأقسام في تعديل الملاحظات.

- تصدير البيانات إلى Excel أو PDF.

7. نظام الإشعارات:

- إشعارات فورية تشمل:

- عند إضافة مهمة جديدة.

- عند تقييم مهمة فرعية.

- عند وجود ملاحظات من الإدارة.

- عند الرد على الملاحظات من القسم.

- عند اقتراب تاريخ التسليم.

ملاحظات تقنية:

1. يُفضل فصل الواجهة الأمامية (Front-end) عن الخلفية (Back-end):

- Front-end: React.js أو Vue.js

- Back-end: Laravel (PHP) أو Django (Python) أو Node.js

2. قاعدة البيانات:

- PostgreSQL أو MySQL.

3. الأمان:

- تشفير كلمات المرور (BCrypt أو Argon2).

- حماية من هجمات SQL Injection وCSRF.

- إدارة صلاحيات دقيقة (RBAC).

4. إمكانية التوسع:

- دعم RESTful API.

- التكامل مع SharePoint أو أنظمة دخول موحد مستقبلًا.

5. واجهة المستخدم:

- تصميم متجاوب باستخدام Bootstrap أو Tailwind CSS.

- دعم اللغة العربية (RTL).

6. الأداء:

- دعم رفع ملفات حتى 50 ميغابايت.

- أداء مستقر في حال وجود عدد كبير من المهام.

7. التقارير:

- دعم التصدير إلى PDF وExcel.

- تقارير تفاعلية باللغة العربية.

يشترط عدم استعمال الذكاء الصناعي في اي جزء من المشروع