تنفيذ نظام Zoho One لشركة حلول القوى العاملة والصيانة

تنفيذ نظام Zoho One لشركة حلول القوى العاملة والصيانة

نوع المشروع: تنفيذ لمرة واحدة مع إمكانية الدعم المستمر

حجم الشركة: حوالي 150 موظف

المجال: خدمات القوى العاملة، الصيانة، والمرافق

الموقع: المملكة العربية السعودية

اللغة المفضلة: العربية أو الإنجليزية

النظام المطلوب: Zoho One (مع الالتزام بأنظمة العمل والضرائب في السعودية)

نطاق العمل المطلوب

نبحث عن متخصص محترف في Zoho لتنفيذ نظام ERP متكامل باستخدام Zoho One لشركتنا. نهدف إلى أتمتة العمليات بالكامل في أقسام الموارد البشرية، المالية، المبيعات، التوظيف، والصيانة الميدانية.

الوحدات (Modules) المطلوبة في النظام

1. المالية والمحاسبة

Zoho Books

إعداد دليل حسابات متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة (ZATCA)

إدارة الضرائب، العملات المتعددة، الأصول، والتقارير المالية الموحدة

Zoho Invoice

إنشاء الفواتير التلقائية للعملاء والموردين وربطها بالمبيعات

2. الموارد البشرية

Zoho People

إدارة بيانات الموظفين، الحضور (بالبصمة أو GPS)، الإجازات، وتقييم المهارات

Zoho Payroll (KSA)

إعداد الرواتب وفقاً لنظام العمل السعودي، حسابات التأمينات، قسائم الرواتب

Zoho Sign

توقيع العقود إلكترونيًا (عروض العمل، نماذج الموارد البشرية)

3. التوظيف

Zoho Recruit

إدارة عمليات التوظيف، نشر الوظائف، تحليل السير الذاتية، جداول المقابلات، العروض الوظيفية

التكامل مع صفحة وظائف في الموقع الإلكتروني

4. المبيعات وإدارة العملاء

Zoho CRM

إدارة العملاء المحتملين، متابعة الفرص، العروض، جدولة المكالمات، وتحليل أداء المبيعات

التكامل مع قسم المحاسبة لإصدار العروض والفواتير

5. الخدمة الميدانية وإدارة المشاريع

Zoho FSM

إدارة أوامر العمل، جداول الفنيين، قطع الغيار، الصيانة الوقائية والتصحيحية، عقود الخدمة

Zoho Projects

إدارة المشاريع، الجداول الزمنية، المهام، تتبع BOQ

6. التحليلات والتقارير

Zoho Analytics

تقارير ولوحات تحكم احترافية لجميع الأقسام (المالية، الموارد البشرية، المبيعات، الصيانة)

7. التخزين والاتصال

Zoho WorkDrive

تخزين الملفات المهمة بشكل سحابي (العقود، ملفات الموظفين، المشاريع)

Zoho Mail (اختياري)

إعداد البريد الرسمي للشركة

? المتطلبات

خبرة في تنفيذ Zoho One لشركات داخل السعودية

فهم قوي لأنظمة العمل والضرائب في المملكة

توفير دليل استخدام وتدريب للمستخدمين

مدة التنفيذ: من 4 إلى 6 أسابيع

لغة التواصل: العربية (الإنجليزية ميزة إضافية)

المخرجات المطلوبة

نظام Zoho One مدمج ومختبر بالكامل

دليل تشغيل + توثيق SOP

إعداد صلاحيات المستخدمين حسب الأقسام

دعم ما بعد التنفيذ (اختياري)