مشروع نظام إدارة المشاريع والضمانات البنكية

لمشروع نظام إدارة المشاريع والضمانات البنكية

مقدمة:

يهدف هذا المشروع إلى تطوير نظام إلكتروني متكامل لإدارة المشاريع والتعاميد والضمانات البنكية، باستخدام قاعدة بيانات Microsoft Access، بناءً على خطة تفصيلية مدروسة.

مكونات النظام الأساسية:

قاعدة بيانات رئيسية ProjectManagement.accdb.

جداول مترابطة لتخزين بيانات المشاريع والضمانات والشركات والتعاميد والعقود.

نماذج Forms لإدارة عمليات الإدخال والتعديل والعرض.

استعلامات Queries جاهزة لتسهيل عمليات البحث والتحليل.

تقارير Reports دورية لإدارة النظام ومتابعة الأداء.

نظام صلاحيات للمستخدمين مع حماية مخصصة.

نظام تنبيهات ذكي لمتابعة انتهاء المشاريع والضمانات.

الجداول الأساسية (Tables):

Projects: بيانات المشاريع.

Guarantees: بيانات الضمانات البنكية (ابتدائي - نهائي - دفعة مقدمة).

Commitments: بيانات التعاميد المرتبطة بالمشاريع.

Contracts: بيانات العقود.

Companies: بيانات الشركات والموردين.

Banks: بيانات البنوك والمراسلات.

ScannedDocuments: حفظ روابط الملفات الممسوحة ضوئياً.

Users: بيانات المستخدمين والصلاحيات.

OperationsLog: سجل العمليات والإجراءات.

النماذج (Forms):

MainMenu: الواجهة الرئيسية للتنقل بين وظائف النظام.

ProjectForm: إضافة وتحديث المشاريع.

GuaranteeForm: إدارة الضمانات البنكية.

CommitmentForm: إدارة التعاميد.

ContractForm: إدارة العقود.

CompanyForm: إدارة بيانات الشركات.

BankForm: إدارة بيانات البنوك.

ScanDocumentForm: مسح وربط المستندات.

UserManagementForm: إدارة المستخدمين والصلاحيات.

ReportViewerForm: عرض وطباعة التقارير.

الاستعلامات (Queries):

ActiveProjects: عرض المشاريع النشطة.

ExpiringGuarantees: عرض الضمانات التي ستنتهي خلال 30 يوم.

ExpiringProjects: عرض المشاريع التي ستنتهي قريباً.

MissingContracts: عرض المشاريع بدون عقود.

PendingFinalGuarantees: عرض الضمانات النهائية المطلوبة.

التقارير (Reports):

ProjectListReport: تقرير جميع المشاريع.

GuaranteeStatusReport: حالة الضمانات البنكية.

ExpiringGuaranteesReport: تقرير الضمانات القريبة من الانتهاء.

MissingContractsReport: تقرير المشاريع بدون عقود.

UserActivityReport: تقرير أنشطة المستخدمين.

آلية التنبيهات (Macros/Notifications):

تنبيه عند فتح النظام لوجود ضمانات أو مشاريع اقتربت من الانتهاء.

رسائل مخصصة عند نقص الضمانات أو العقود.

تنبيه عند محاولة تسجيل رقم ضمان بنكي مكرر.

تنبيه عند ادخال رقم قيد مكرر

صلاحيات المستخدمين:

مدير نظام: تحكم كامل.

موظف إدخال بيانات: إضافة وتعديل فقط.

موظف تقارير: عرض وطباعة التقارير فقط.

موظف متابعة ضمانات: إدارة الضمانات فقط.

اضافة مستخدمين اخرين وتحديد صلاحيات

ملاحظات إضافية:

تدقيق كامل عند إدخال رقم الضمان البنكي (عدم السماح بالتكرار مع إظهار المشروع المرتبط بالرقم المكرر).

ربط المسح الضوئي للمستندات مباشرة بالمشاريع أو الضمانات.

إمكانية إنشاء نسخة لاحقة على SQL Server مستقبلاً عند الحاجة.