إعداد نظام الفواتير بإستخدام منصة دفتره

اهم نقطة انه يكون البرنامج سهل الاستخدام من قبل أي شخص من الفنيين الموجودين في الورشة حيث انه إذا أتى زبون وأراد أن يصمم منتج معين مثلا خزانة كل ما على الفني هو اختيار نوع الخشب من قائمة المنسدله ووضع الطول والعرض فقط وبناء على سعر المتر لنوع الخشب والطول والعرض يتم طباعة الفاتورة بشكل تلقائي

مثال نوع الخشب mdf طول الخزنة اثنين متر عرض الخزنة اثنين متر تكون الحسبة كالتالي=400*2*2

الإجمالي =1600

ثم ينتقل الي الخانة الاخري نوع الاكسسورات

قائمة منسدلة أخرى (سحابات هيدروليكية ، عاديه ،..الخ)

طلب تصميم نظام محاسبي لورشة أعمال خشب باستخدام “دفترة”

نرغب في إنشاء برنامج محاسبي متكامل لإدارة ورشة تقوم بأعمال تصنيع وتشكيل الأخشاب مثل:

الأبواب، غرف النوم، المطابخ، المكاتب، والطاولات، وغيرها من المنتجات الخشبية، وذلك باستخدام برنامج “دفترة” أو أي نظام مشابه يعتمد على نفس البنية والمرونة.

⸻

أهداف النظام:

•ضبط جميع العمليات المالية والمحاسبية للورشة.

•تسهيل إدارة العقود والزبائن والفواتير وسندات القبض والصرف.

•تسجيل مراحل العمل وربطها بالدفع والاستلام.

•استخراج تقارير مالية دقيقة لكل فترة.

⸻

المتطلبات التفصيلية:

أولاً: إعداد النظام

•يتم تخصيص النظام فقط لقسم الأخشاب.

•يتم تقسيم العمل حسب:

•نوع الطلب (باب، غرفة نوم، طاولة…).

•طبيعة الوحدة (حبة، متر مربع، متر طولي…).

ثانياً: العقود والعمليات

•إنشاء عقد تلقائي مرقّم لكل طلب، مع رمز باركود.

•إدخال تفاصيل العمل المطلوب:

•وصف الصنف / البيان.

•الكمية (بحسب النوع).

•سعر الوحدة.

•الإجمالي.

•إضافة بند الضريبة القيمة المضافة مع إمكانية إدخال النسبة يدويًا.

•تحديد تاريخ بدء العمل وتاريخ التسليم، مع عرض التاريخ اليومي حسب تسلسل العقد.

ثالثاً: إدارة الزبائن والدفع

•سجل مفصل لكل زبون يشمل:

•بيانات الاتصال.

•تفاصيل العقود السابقة والحالية.

•الدفعات المقدمة.

•المبالغ المتبقية.

•الحسم الآلي من قيمة العقد.

⸻

وظائف النظام الأساسية:

1.نظام محاسبي متكامل (دفتر أستاذ عام - مراكز تكلفة - تقارير أرباح وخسائر).

2.إدارة الموظفين:

•بيانات الموظفين.

•الرواتب.

•العهد والمكافآت.

•إمكانية ربط المهام أو المنتجات المنجزة بأسماء العمال.

3.إعداد وطباعة العقود مع الزبون، بتنسيق احترافي يحمل شعار الورشة.

4.إصدار وطباعة السندات:

•سند قبض.

•سند صرف.

5.طباعة الفواتير كاملة (شاملة الضريبة) مع بيانات الزبون وشعار الورشة.

6.التقارير:

•تقارير مالية مفصلة حسب الفترة.

•تقارير يومية/أسبوعية/شهرية