تطوير وتشغيل نظام داخلي للمؤسسة

وصف المشروع:

نحن بحاجة إلى تطوير نظام ويب متكامل لإدارة العمليات اليومية للشركة، بما في ذلك المهام اليومية، المعاملات المالية، الخطابات، الاستراتيجيات، والربط مع الأنظمة الخارجية (مثل جسر، البنوك، والبرنامج المحاسبي). الهدف من النظام هو تحسين كفاءة العمل، توحيد العمليات، وتسهيل متابعة الأداء من خلال واجهات مستخدم حديثة وسهلة الاستخدام.

.

الوصف العام:

النظام يتضمن واجهة رئيسية مصممة خصيصًا لتوفير تجربة مستخدم مخصصة لكل موظف حسب صلاحياته. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي النظام على شاشة داشبورد مخصصة للمدير العام لمتابعة جميع العمليات وإدارة الأنشطة داخل الشركة.

1.تخصيص البيانات لكل مستخدم:

oضمان أن كل مستخدم يرى فقط ما يتعلق بدوره ومسؤولياته.

oعرض المعلومات والوظائف المرتبطة بصلاحياته لتسهيل العمل.

2.المتابعة الشاملة للمدير العام:

oتمكين المدير العام من رؤية جميع البيانات المهمة واتخاذ قرارات مستنيرة.

oتقديم لوحة تحكم تعرض ملخصًا سريعًا لجميع الأنشطة داخل النظام

متطلب العرض الفني والمالي

يُطلب منك تقديم عرض مالي وفني مفصل لتطوير النظام، يتضمن جميع الجوانب التقنية والتكلفة والجدول الزمني للتنفيذ.

المتطلبات من العرض الفني:

1.تفاصيل النظام المقترح:

oشرح الهيكل العام للنظام (Modules & Features).

oالتقنيات التي سيتم استخدامها (لغات البرمجة، قواعد البيانات، وأطر العمل).

oطريقة تصميم واجهة المستخدم (UI/UX) وكيفية تحسين تجربة المستخدم.

oطريقة إدارة الصلاحيات والبيانات في النظام.

2.خطة العمل والتنفيذ:

oالخطوات التفصيلية لتنفيذ كل جزء من المشروع.

oتقسيم العمل إلى مراحل (مثل التحليل، التصميم، التطوير، الاختبار، الإطلاق).

oالمدة الزمنية المتوقعة لتنفيذ كل مرحلة.

3.التكامل مع الأنظمة الخارجية:

oشرح طريقة ربط النظام مع جسر، البرامج المحاسبية، والحسابات البنكية.

oوسائل الأمان المستخدمة لضمان حماية البيانات أثناء الربط.

4.ضمان الجودة:

oشرح آليات الاختبار لضمان خلو النظام من الأخطاء.

oطرق مراجعة الأداء وتقديم التعديلات.

5.الصيانة والدعم:

oتوضيح ما إذا كان يشمل العرض الفني فترة دعم وصيانة للنظام بعد التسليم.

oالخدمات التي سيتم تقديمها خلال فترة الصيانة (إصلاح الأخطاء، تحسينات إضافية).

المتطلبات من العرض المالي:

1.التكلفة التفصيلية:

oتكلفة كل جزء من النظام (مثال: المهام اليومية، الخطابات، الربط مع الأنظمة).

oتكلفة تصميم واجهة المستخدم.

oتكلفة الصيانة والدعم بعد التسليم (إن وجدت).

2.الدفعات:

oتوضيح كيفية تقسيم الدفعات (مثل دفعة مقدمة، دفعات بعد كل مرحلة، دفعة بعد التسليم النهائي).

3.إضافات اختيارية:

oتكلفة أي ميزات إضافية يمكن أن تُضاف لاحقًا (مثل تحسين التصميم، ميزات جديدة).

4.الوقت والتكلفة الإجمالية:

oالجدول الزمني المقترح لإكمال المشروع بالكامل.

oالتكلفة الإجمالية شاملاً الضرائب أو أي رسوم إضافية.

التقنيات المستخدمه

النظام المطلوب يجب أن يركز على تحقيق الأهداف الوظيفية والمخرجات المطلوبة لكل بند، بغض النظر عن التقنيات أو الأدوات المستخدمة لتطويره. الأهم هو الكفاءة، الأداء العالي، وسهولة الاستخدام.

التفاصيل:

1.حرية اختيار التقنيات:

oيمكن للمطور استخدام أي لغة برمجة (مثل Python، JavaScript، PHP) أو أي إطار عمل (مثل Laravel، React، Angular) طالما أنها تؤدي الغرض المطلوب.

oقاعدة البيانات مفتوحة للاختيار (مثل MySQL، PostgreSQL، MongoDB).

2.الأهداف الرئيسية:

oتحقيق الوظائف المطلوبة لكل بند (المهام، الخطابات، المعاملات المالية، الربط مع الأنظمة) بسلاسة.

oضمان الأداء والاستقرار بغض النظر عن التقنيات المستخدمة.

3.التفضيلات:

oواجهة المستخدم: يجب أن تكون حديثة وسهلة الاستخدام.

oالأمان: يجب ضمان حماية البيانات بغض النظر عن الأدوات.

oالتكامل: يجب ضمان الربط السلس مع الأنظمة الخارجية باستخدام واجهات API أ

4.الأولوية:

oالتركيز على المخرجات والوظائف.

oتقنيات التطوير ليست قيدًا، بشرط تحقيق المطلوب بأداء مستقر.

ملحوظة للمطور:

يُترك للمطور اختيار التقنيات التي يتقنها، مع الالتزام بتقديم مخرجات تلبي كافة المتطلبات الوظيفية والجودة المطلوبة للنظام.

المتطلبات الوظيفية للنظام:

يتكون النظام المطلوب من عدة أنظمة فرعية مترابطة تعمل معًا لتلبية احتياجات الشركة وتوحيد العمليات اليومية. كل نظام فرعي مسؤول عن إدارة جانب محدد من العمل، مما يضمن تنظيمًا وتكاملًا بين جميع الأقسام.

عدد الأنظمة الفرعية:

•نظام المهام اليومية:

•نظام المعاملات المالية:

•نظام الخطابات والاتصالات الادارية

•نظام الربط مع الأنظمة الخارجية:

ثانياً: شاشة لوحة التحكم (Dashboard):

شاشة لوحة التحكم هي الواجهة الرئيسية للإدارة والمراقبة التفصيلية للنظام. تُعرض فيها جميع البيانات بشكل متكامل مع أدوات تحليل سهلة.

موجود ملف PDF لعرض كامل التفاصيل الفنية