عمل اختبار لنظام الترشيح والقبول

2.3.ترشيح المتدربين للبرامج التي تحتاج اختبارات قبول:

المشرف:

oيقوم المشرف بإنشاء دعوات الترشيح للجهات ذات الصلة بالبرامج التدريبية (مجدول وعند الحاجة) مع تحديد المقاعد الأساسية والاحتياط لكل جهة.

oالنظام يقوم بإرسال الدعوات للجهات ذات الصلة.

جهات الترشيح:

oاستلام إشعار باعتماد التقديم على البرنامج وتعبئة البيانات للمرشحين.

oتعبئة بيانات المرشحين مع إرفاق الوثائق المطلوبة مثل الشهادات.

المشرف:

oيقوم المشرف باستلام الطلبات من الجهات.

oيقوم المشرف بقبول أولي أو رفض الطلبات مع تحديد وقت الاختبارات.

oيقوم النظام بإرسال تنبيه للجهات بحالة الطلب.

oيقوم المشرف بإرسال إخطار لجهات الترشيح بوقت الاختبارات.

جهات الترشيح:

oاستلام الإشعارات والإخطارات.

oإبلاغ المرشحين بالنتائج ووقت اختبارات القبول.

المشرف:

oبعد إجراء المرشحين للاختبارات في المعهد، يقوم المشرف بعمل قبول أو رفض نهائي للمرشحين في النظام.

oيقوم النظام بتوليد حسابات للمرشحين المقبولين في هذه المرحلة حسب الإيميل المسجل في بيانات المرشحين.

oيقوم النظام بإرسال إشعار بنتيجة القبول أو الرفض للجهات.

oيقوم النظام بإرسال بريد إلكتروني للمرشحين المقبولين ببيانات الدخول للمنصة.

2.4.ترشيح المتدربين للبرامج التي لا تحتاج اختبارات قبول:

جهات الترشيح:

oاستلام إشعار باعتماد التقديم على البرنامج لتعبئة البيانات بيانات المرشحين.

oتعبئة بيانات المرشحين مع إرفاق الوثائق المطلوبة مثل الشهادات.

المشرف في المعهد:

oيقوم المشرف باستلام الطلبات من الجهات اتوماتيكاً.

oيقوم بقبول أو رفض الطلبات وإرسال تنبيه لجهات الترشيح بحالة الطلبات.

oيقوم النظام بإنشاء حسابات للمرشحين المقبولين.

oيقوم النظام بإرسال بيانات الدخول للمتدربين على ايميلاتهم.

2.5.مع إتاحة تسجيل المرشحين (المتدربين) وتعبئة بياناتهم في النظام من قبل الشخص المخول له مع تحديد الجهة التابع لها المتدرب وإرسال معلومات الدخول على ايميل المتدرب ويرسل أيضا تنبيه للجهة المسؤولة عن المتدرب بإضافته في المنصة.

2.3.ترشيح المتدربين للبرامج التي تحتاج اختبارات قبول:

المشرف:

•يقوم المشرف بتحديد جهات الترشيح على مستوى الفصل الأول من الخطة كاملة (خطة برنامج اللغة الإنجليزية المكثف) وعدد المرشحين مع ضبط باقي الإعدادات.

•يوجد عدة خطط تدريبية في نفس الوقت (برنامج اللغة الإنجليزية المكثف- برنامج اللغة الفرنسية المكثف- برنامج اللغة الإسبانية المكثف..).

•يقوم النظام بإرسال تنبيه لجهات الترشيح.

جهات الترشيح:

•استلام إشعار بفتح التقديم مع شروط التقديم.

•تعبئة بيانات المرشحين مع إرفاق الوثائق المطلوبة مثل الشهادات.

المشرف:

•يقوم المشرف باستلام الطلبات من جهات الترشيح.

•يقوم المشرف بقبول أولي أو رفض الطلبات مع تحديد وقت الاختبارات.

•يقوم النظام بإرسال تنبيه للجهات بحالة الطلب.

•يقوم المشرف بإرسال إخطار لجهات الترشيح بوقت الاختبارات.

جهات الترشيح:

•استلام الإشعارات والإخطارات.

•إبلاغ المرشحين بالنتائج ووقت اختبارات القبول.

المشرف:

•بعد إجراء المرشحين للاختبارات في المعهد، يقوم المشرف بعمل رفض أو قبول للمرشح مع تحديد البرنامج الذي تم قبوله فيه ضمن الخطة التي تم ترشيحه عليها.

•يقوم النظام بتوليد حسابات للمرشحين المقبولين في هذه المرحلة حسب الإيميل المسجل في بيانات المرشحين.

•يقوم النظام بإرسال إشعار بنتيجة القبول أو الرفض للجهات.

•يقوم النظام بإرسال بريد إلكتروني للمرشحين المقبولين ببيانات الدخول للمنصة.

2.4. ترشيح المتدربين للبرامج التي لا تحتاج اختبارات قبول:

جهات الترشيح:

•استلام إشعار بفتح التقديم مع شروط التقديم.

•تعبئة بيانات المرشحين مع إرفاق الوثائق المطلوبة مثل الشهادات.

المشرف في المعهد:

•يقوم المشرف باستلام الطلبات من الجهات.

•يقوم المشرف بعمل رفض أو قبول للمرشحين.

• إرسال تنبيه لجهات الترشيح بحالة الطلبات.

•يقوم النظام بإنشاء حسابات للمرشحين المقبولين واضافتهم على برامج الفصل الأول الذي تم ترشيحهم عليه.

•يقوم النظام بإرسال بيانات الدخول للمتدربين على ايميلاتهم.