نظام مجالس لإدارة المجالس و أرشفة مخرجاتها من محاضر وتوثيقها

ما هو عمل نظام مجالس:

هو نظام يقوم بإدارة وتوثيق جميع أعمال المجالس واللجان بالمنشأة وأرشفة المحاضر و تنقلها بين اللجان والمجالس الأخرى

المميزات الفنية للإصدار الثاني من النظام:

•ترحيل المواضيع بين المجالس واللجان.

•تتبع المواضيع والإجراءات المتخذة عليها.

•فصل إعدادات المجلس/اللجنة عن الجلسات.

•إتاحة دعوة أعضاء من خارج المجلس/اللجنة لحضور جلسة محددة

•اعتماد الجلسات من داخل النظام دون الحاجة لإرسال معاملة عبر نظام الاتصالات الإدارية.

•تسهيل الاطلاع على الجلسات المجدولة عبر ربطها بالتقويم.

•استخدام لوحة خاصة بالتوقيع لضبط المساحة المحددة للتوقيع.

•سهولة التنقل بين المواضيع اثناء عقد الجلسة.

•اتاحة إرسال اشعار/تنبيه إلى الاعضاء أثناء عقد الجلسة.

•إمكانية تعديل وتحرير الموضوع اثناء عقد الجلسة.

•سهولة استعراض محاضر الجلسات ومرفقاتها.

•إمكانية تحقق الجهات الداخلية والخارجية من صحة محضر الجلسة عن طريق مسح الـ QR code.

•تضمين خاصية طلب استشارة قانونية.

•إمكانية إدراج المستند النظامي لأي موضوع.

•الاعتماد الكلي أو الجزئي لموضوعات الجلسة