برنامج الموارد البشرية والرواتب

تطبيق ويب متكامل لإدارة الموارد البشرية (HR) مزدوج اللغه ( عربي / انجليزي ) بواجهات (Web-Based) تعمل علي أنظمة تشغيل (Microsoft Windows ) وقواعد بيانات ( Microsoft SQL Server ) شاملا الربط والتكامل مع ماكينات تسجيل الحضور والإنصراف.

الهيكل التنتظيمي :

لإدخال الهيكل التنظيمي للنادي من قطاعات وأقسام ووظائف دون حدود لعدد القطاعات او الاقسام او الوظائف .

شئون العاملين :

يشمل إدخال وتعديل معلومات الموظفين مثل البيانات الأساسية والبيانات الوظيفية والمؤهل ونوع دوام الموظف سواء كان دواما كليا او جزئيا (بالساعة )وتحديد رؤساء القطاعات والأقسام مع إمكانية إجراء عمليات الحذف والإسترجاع وعمليات النقل من والي الأقسام والقطاعات والأفرع علاوة علي إمكانية إرفاق وأرشفة الأوراق الخاصة بالموظفين بحيث يصبح متاحا إلكترونيا في اي وقت .

إدارة مستخدمى النظام :

يشمل إضافة عدد غير محدود من المستخدمين والتحكم في صلاحياتهم مع إمكانية ربطها بمستخدمي نظام (Windows) من خلال (Active Director ) .

الحضور والإنصراف :

إمكانية عمل أكثر من لائحة حضور وإنصراف لنفس الشركة وتسكين الموظفين علي تلك اللوائح المختلفة . أي انه من الممكن ان تصل الي مستوى لائحة لكل موظف . تحدد كل لائحة حضور وانصراف بكل من ( وقت الحضور – وقت الإنصراف – وقت منتصف الوردية – الوقت المسموح قبل الحضور – الوقت المسموح بعد الإنصراف – سماح الحضور – سماح الإنصراف ) حتي لو كانت الوردية علي يومين مختلفين ( اي لا يوجد مشكلة حاجز الساعة 12 ليلا ). يحتوي ايضا علي إمكانية تعديل الحضور والانصراف يدويا في الحالات الخاصة كما يسمح بالإمضاء من خلال شاشة خاصة بالإمضاء تمنح تلك الشاشة تبعا لشاشة الصلاحيات . كما ايضا يحتوي علي إمكانية اعادة حساب الحضور والانصراف عن فترة لكل الموظفين مرة واحدة في حالة التغيير المفاجئ للوائح وكانه عمل فورمات ثم إدخال التحركات مرة اخري ليتم الحساب علي اللوائح الجديدة .

 

الصلاحيات :

تتيح لوحة التحكم المشرف لتحديد الصفحات التي ستظهر للمستخدم سواء كان مدير قطاع أو مدير قسم او موظف . كما يسمح ان يحدد الصلاحيات لكل موظف علي حدة . مع وجود إمكانية نسخ صلاحيات المستخدمين لبعض ( User Profile ) من ناحية اخري عند إعطاء صلاحيات لمدير القسم فإنه لا يري سوي الموظفين التابعين له في نفس القسم فقط وكذلك الوضع بالنسبة لمدير القطاع فإنه لا يري سوي القسام التابعة فقط للقطاع الخاص به . كما يمكن ايضا من خلال شاشة صلاحيات التقارير اضافة بعض الموظفين من قسم اخر لمدير معين لكي يتم اعتماد ومراجعة تقاريرهم في حالة عدم وجودهم في نفس قسمه .

دليل الموظف :

في بداية تعيين اي موظف جديد يجب علي الموظف ان يتعرف علي الشركة وأنظمتها ومجالها من خلال كتيب تعريف او دليل الشركة .

قوة الإشغال :

إمكانية تخطيط الحد الأدني للعمالة من كل وظيفة وتحديد الحالة اليومية لقوة الإشغال للمنشأة بناءا علي تغيرات حالات الحضور والإنصراف للعاملين يوميا . وبذلك بمكن لصاحب المنشأة ومخططين العمالة تحديد إحتياجاتهم من العمالة وإلغاء الاجازات بناءا علي هذا التقرير يوميا لضمان استقرار نشاط المنشأة دون توقف .

الورديات المتغيرة :

إمكانية العمل علي الورديات المتغيرة حيث يتم من خلاله تحديد مواعيد العمل بالنسبة لموظف او مجموعة موظفين لمدة اسبوع او شهر او سنة او اكثر من سنة مهما كان الإختلاف في مواعيد عملهم حتي لو كان كل يوم يختلف عن اليوم الذي يليه أو يسبقه . كما يتم ايضا من خلاله تحديد الراحات وتحديد وردية الأمن كما انه يعمل بأثر رجعي لمدة شهر سابق في حالة تبديل شفتات او تغيير مواعيد لحالات خاصة .اي أنه اذا تم تخطيط لمواعيد عام كامل من الآن ثم يمكن أن نغير في تلك المواعيد ويعيد النظام حسابها تلقائيا بأثر رجعي لمدة شهر سابق .

الساعات الحرة :

إمكانية تحديد المستهدف لكل موظف علي حدا او لمجموعة محددة أو للكل وبالتالي تعرض التقارير حضورهم وانصرافهم وعدد ساعات عملهم مقابل المستهدف وتحسب اوتوماتيكيا العجز او الزيادة عن المستهدف .

 

التأخيرات :

إمكانية حساب مدة التأخير والخصم المطبق نتيجة مدة التأخير . مع وجود إمكانية إدخال اكثر من لائحة تأخير وتحديد موظفين مختلفين علي كل لائحة كما يمكن اجراء بعض التعديلات علي اوقات التأخيرات او إلغاء التأخيرات عن بعض الموظفين في الحالات الخاصة .

الإضافي :

إمكانية إدخال لوائح وشرائح الإضافي وطريقة حساب الوقت الإضافي في الأوقات المختلفة ( الإضافى في ايام العمل الرسمية صباحى – الإضافي في ايام العملي الرسمية مسائي – الاضافي في العطلات الرسمية – الاضافي في الاجازات الرسمية ) كما يستطيع المسئول ادخال اكثر من لائحة وتحديد موظفين مختلفين علي كل لائحة كما يمكن اجراء بعض التعديلات علي اوقات الإضافي او إلغاء الإضافي للموظفين .

الأذونات :

إمكانية التعامل مع كل ما يخص الأذونات وإدخال أكثر من لائحة للأذونات وأرصدتها وتحديد موظفين مختلفين علي كل لائحة وتقديم إذن من موظف وموافقة او رفض مديره تبعا لما هو موجود في الصلاحيات لكل مدير علي هذا الإذن او منح الموظفين مباشرة إذن إذا لزم الأمر .

الأذونات بدون أجر :

إمكانية التعامل مع الأذونات الغير مدفوعة الأجر حيث يتم خصم اجر ساعات الإذن مباشرة من اجر العامل بناءا علي اجر ساعته .

الاجازات :

-امكانية اضافة الاجازات الرسمية علي مدار العام مرة واحدة ويتعامل النظام معها يوميا بوضعها في حالة الموظفين في تقارير حضورهم وانصرافهم .

-تحديد ايام العطلات الأسبوعية لكل موظف علي حده او مجموعة موظفين حسب طبيعة عمله .

-الاجازات الرسمية والاجازات السنوية (اعتيادي / عارضة / مرضي ) مع إمكانية إضافة اي نوع اخر من الاجازات ايا كان اسمها وتحديد نوعها . وايضا تحديد أرصدة الأجازات لكل موظف علي حدة وتقديم اجازة من موظف وموافقة او رفض مديره حسب صلاحياته في النظام علي هذه الأجازة مع امكانية منح الموظفين اجازة اذا لزم الأمر . يحتوي ايضا هذا المديول علي امكانية منح اجازات مجمعة لمجموعة من الموظفين لاستخدامها في الاجازات الفاصلة . كما يحتوي ايضا علي امكانية عمل ترصيد وترحيل لاجازات الموظفين سنويا بناءا علي تاريخ التعيين وتاريخ التأمين وسنوات الخبرة و خلافه بتعريف شرائح لكل مجموعة و بضغطة زر يتم ترصيد وترحيل الاجازات تلقائيا دون اي عناء بناءا علي اللوائح والشرائح المعرفة مسبقا . كما تم اضافة امكانية كتابة تعليق اثناء تقديم المأمورية لتظهر للمدير عند قبول المأمورية ليعتمد علي تعليق مقدم الطلب في اتخاذ القرار .

المأموريات :

نظام لعمل المأمورية او خط السير وعلي اي مشروع والي اي مكان ومن المسئول عن المأمورية كما تم اضافة أمكانية كتابة تعليق أثناء تقديم المأمورية لتظهر للمدير عند قبول المأمورية ليعتمد علي تعليق مقدم الطلب في اتخاذ قراره .

السير الذاتيه :

كل ما يخص السير الذاتية بداية من طلب مديري الأقسام وظائف معينة ثم تحديد الوظائف الخالية وفتحها ثم اضافة وتعديل سيرة ذاتية وحذف واسترجاع سيرة ذاتية كما يمكن ايضا ترشيح سيرة ذاتيه لموظف واضافة تعليقات علي هذه السيرة الذاتية وتسجيل نتائج اللقاء مع الوظفين . كما يمكن ايضا فتح صفحة ترتبط بموقع المنشأة علي شبكة الانترنت ليسمح للمتقدمين للوظائف بإدخال بياناتهم بنفسهم من خلال هذا الرابط مما يسهل عملية ادخال البيانات للسير الذاتية , علاوة علي التقارير وسهولة البحث وحرية استخراج البيانات المطلوبة بسهولة ويسر .

تقييم العاملين :

إمكانية التقييم بطريقة سهلة وميسرة كما يتيح ايضا للمسئول عن تنفيذ التقيم وتسجيله لموظفين القسم الخاص به بكل سهولة بناء علي البنود التي ادخلها . كما يسمح ايضا باكثر من تقييم لنفس الموظف لأخذ متوسط التقييم للموظف وعمل تحليل كامل للمقيم والموظف .

الموظفين المحذوفين :

استعراض بيانات الحضور والانصراف والبيانات الخاصة بالمرتبات للموظفين الذين قد تم حذفهم بحيث لا يظهرون في الوظائف الاخري .

مراقبة النظام :

مراقبة جميع التحركات التي تتم في النظام حيث يستعرض التقرير الاتي (من هو المستخدم الذي دخل علي الصفحات – ومن اي جهاز كمبيوتر دخل – وعدد مرات زيارة الصفحات – بتواريخها ووقت الدخول ) علي هيئة log كامل يحتوي علي جميع البيانات مع امكانية البحث فيه بسهولة بالمستخدم او التاريخ او غيره من البيانات .

 

العمل علي المحمول :

يتيح النظام للموظفين العمل من خلال المحمول خلال عدم تواجدهم في مقر الشركة فيسمح النظام باختيار بعض الخدمات التي يمكن تفعيلها من خلال المحمول .

التقارير المخصصة :

تساعد علي استخراج التقارير المخصصة بدون الحاجة الي الرجوع للشركة.

العمولات :

امكانية اعداد لوائح العمولات وتحديد شرائح ونسب كل عمولة بناء علي مستهدف كل موظف من القطاع التجاري والمبيعات . مع امكانية تحديد موظفين مختلفين علي كل لائحة من اللوائح . يتم حساب قيم العمولة تلقائيا بناءا علي تسجيل المبيعات ويدخل الناتج ضمن استمارة قبض المرتب لكل موظف علي حدة .

الجزاءات :

امكانية اضافة لوائح وقوانين الجزاءات داخل الشركة او المنشأة . ومن خلاله يستطيع المسؤل تحديد نوع العقاب المناسب وقيمته لكل جزاء سواء كان بالساعة او باليوم او بمبالغ ثابتة . ومنها تتبع الدورة المستندية الكاملة لتطبيق الجزاء بدأ من طلب الجزاء من مدير الموظف المباشر ثم اعتماده من قبل مسئول اعتمادات الجزاءات بالشركة ثم ترحيلها للمرتبات .كما يوجد امكانية الغاء الجزاءات .

المكافأت :

امكانيه اضافة لوائح وقوانين المكافآت ومن خلاله يستطيع المسؤل تحديد نوع المكافأة المناسبة لكل عمل سواء بالساعة او يومي او بمبالغ ثابتة . ومنها تتبع الدورة المستندية كاملة لتطبيق المكافأة بدا من طلب المكافأة من مدير الموظف المباشر ثم اعتماده من قبل مسئول اعتمادات المكافآت بالشركة ثم ترحيلها للمرتبات .كما يوجد امكانية الغاء المكافآة .

التأمينات :

إمكانية اضافة كل ما يخص التأمينات الإجتماعية فمنه نستطيع ادخال النسب التي تدفع للتأمينات حصة الموظف سواء كان علي المرتب الأساسي او المرتب المتغير وإدخال النسب التي تدفعها الشركة .

الضرائب :

كل ما يخص ضرائب كسب العمل المتعلقة بالمرتبات من ادخال قوانين الضرائب والشرائح الضريبية وحد الإعفاء السنوي للقانون وإدخال البدلات الخاضعة للضرائب .

بنود المبالغ الثابتة :

حساب المستقطعات والمستحقات من الراتب الاساسي للمتغير .

المرتبات :

امكانية اضافة وتعديل البيانات الاساسية لمرتبات الموظفين من اجر اساسي ومتغير واجر ساعة ويوم . ومنه ايضا يتم تقفيل وترحيل المرتبات التي تجمع جميع مؤثرات المرتب من مؤثرات حضور وانصراف واجازات وجزاءات ومكافآت وضرائب وتأمينات وسلف واستحقاقات واستقطاعات . كما يمنح هذا الموديول امكانية تقفيل المرتبات لجميع الموظفين بضغطة زر واحدة او مراجعة موظف موظف وتقفيل كل واحد علي حدة . يظهر هذا الموديول تقارير النظام مرة واحدة مجمعة كما ايضا يمنح امكانية وجود شاشة واحدة لكل موظف علي حدا يري مرتبه بعد ان تم اعتماده وقبل صرفه لمعرفة تفاصيل مرتيه قبل عمليه الصرف . وتريح تلك العملية الحسابات من كثرة استفسارات الموظفين بعد القبض عن تفاصيل الراتب .كما يمكن تحويل المرتبات علي حساب البنوك التي تتعامل معها الشركة او المنشأة اتوماتيكيا حيث يستخرج تقرير البنك مباشرة من النظام علي نظام ال Payroll الخاص بالبنك لعمل عملية التحويل .

التقارير :

شاشات التقارير تستخدم لإستخراج ومراجعة كافة بيانات النظام

-تقارير الخاصة ببيانات العاملين

-تقارير الساعات اضافية على مستوى (الشهر - السنة - الادارات – العامل)

-تقارير الغياب والتاخير على مستوى (الشهر - السنة - الادارات – العامل)

-تقارير راتب الموظف تفصيلى على مستوى (الشهر - السنة)

-تقارير الرواتب على مستوى الادارات (شهرى - سنوى )

-تقارير رصيد الاجازات السنوى (سنوى ) على مستوى العامل - الادارة – الشركة

-تقارير رصيد الاجازات السنوى (سنوى ) تفصيلى

-تقارير الاجازات مدفوعة الاجر (على مستوى الفرد - الادارة – الشركة)

-تقارير الاذون (على مستوى العامل والادارة ) شهرى وسنوى

-تقارير الماموريات على مستوى العامل والادارة (شهرى - سنوى)

-تقارير التعينات على مستوى (الشهر - السنة)

-تقارير حالات الوفاة اثناء الخدمة

-تقارير الجزاءات على مستوى (الشهر - السنة)

-تقارير الجزاءات العام بالمقارنة بالاعوام السابقة

-تقارير حصرى بالوظائف الحالية والشاغره

-تقارير حصيلة الجزاءات على مستوى (الشهر - السنة)