Document controller database entry

Documents controller

انشاء قاعدة بيانات

و documents log

إعداد تقارير الجودة

على دراسة بجميع انواع الملفات و الرسومات و التقارير

ادارة وثائق المشاريع الانشائية

ادارة الوثائق على المنصات الالكترونية EDMS

التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة.

إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة

الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة

مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل.

متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات.

إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الكترونيا

إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل.

مراجعة وصيانة الارشيف الالكتروني.

إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة.

متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق.

التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة