لرسم مخطات تدفق العملياتلا بد مما يلي:
تحليل العملية
تحديد نقطة البداية والنهاية
تحديد اجراءات العمليات الإدارية
توصيف الاجراءات وتصنيفها.
استخدام برامج الرسم المعتمدة.