نظام الصادر والوارد / ديسكتوب

يقوم نظام الصادر والوارد بإدارة المعاملات الصادرة والواردة لمؤسستك او شركتك باختلاف حجمها

بحيث يسهل عملية حفظ المعلومات واسترجاعها في أي وقت بكل سهولة ويسر

مميزات النظام:

1 . يعمل النظام على جهاز كمبيوتر أو من خلال الشبكة.

2 . تعدد المستخدمين

3 . نظام صلاحيات للمستخدمين

4 . يوفر النظام نوعين )مستويين( من المستخدمين:

5 . اضافة المعاملات الصادرة

6 . ترقيم تلقائي للمعاملات الصادرة و يتم تجديده كل سنة هجرية.

7 . اضافة المستندات الخاصة بالمعاملة الصادرة من خلال Scanner

8 . امكانية استعراض المستندات المرتبطة بالصادر من خلال النظام وبأحدث الادوات ، التي توفر ايضا

9 . ربط الصادر بوارد تم اضافته مسبقا

10 . طباعة ملصق للمعاملة الصادرة يحتوي على المعلومات الأساسية للمعاملة الصادرة بالاضافة الn

Barcode المعاملة

11 . امكانية ارسال المعاملة الصادرة بالبريد الالكتروني مباشرة من خلال النظام ، مع امكانية ارفاق

المستندات التي تم سحبها بالسكانر مع الايميل.

12 . طباعة المعاملة الصادرة.

13 . نظام بحث احترافي في سجل المعاملات من خلال اي من البيانات المدخلة مسبقا.

14 . تقارير متعددة.

15 . اضافة المعاملات الواردة للمؤسسة وتحويلها لقسم معين وموظف معين داخل هذا القسم في المؤسسة.

16 . اضافة مستندات خاصة بالمعاملة الوارد من خلال السحب المباشر من السكانر.

17 . استعراض الملفات الخاصة بالوارد من خلال النظام.

18 . امكانية تحويل المعاملة بين الاقسام.

19 . امكانية تتبع سير المعاملة منذ بداية اضافتها .

20 . طباعة ملصق خاص بالوارد مع Barcode .

21 . امكانية اضافة اسم وشعار وبيانات الاتصال للمؤسسة على جميع التقارير باللغتين العربية والانجليزية

22 . النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات : يتيح النظام عملية حفظ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات ليتم

حفظها وحماية البيانات من الضياع.

23 . امكانية اضافة وتعديل وحذف أقسام المؤسسة والجهات التي تتعامل مع المؤسسة في الصادر والوارد.

24 . مركز التنبيهات للمستخدم يعرض فيها المعاملات الجديدة الواردة لهذا المستخدم ، والمعاملات

المطلوب منه الرد عليها ولم يقم بالرد عليها حتى الان.

25 . واجهة مستخدم انيقة وسهولة كبيرة في التعامل مع الشاشات.