أعداد محضر الاجتماع

يعد محاضر الاجتماعات وثيقة مرجعية مهمة لتوثيق كافة مجريات الاجتماعات التي تُعقد داخل شركة مركز سرطان الاطفال . وتُستخدم لضمان المتابعة الدقيقة، توثيق القرارات، توزيع المسؤوليات، وتحديد الجدول الزمني للتنفيذ.

عقد الاجتماع لتنظيم فعالية لجمع التبرعات لدعم الأطفال مرضى السرطان وذلك بعد التنسيق لحضور الاجتماع وتحديد الزمن المناسب للحضور وتحديد المكان وارسال تذكير بالاجتماع للحاضرين قبل يوم من الاجتماع وقبل ساعتان من الاجتماع لضمان حضورهم كما تم تزويد الحاضرين بالاجندة الخاصة بالاجتماع قبل الاجتماع بيومين لمعرفة محاورة الاجتماع .

شملت مكونات المحضر:

أسماء الحضور، تاريخ ووقت الاجتماع.

جدول الأعمال والمواضيع المطروحة.

القرارات المتخذة والتوصيات.

تحديد المهام والمسؤولين عنها.

يستند إعداد محضر الاجتماع إلى مهارة عالية في الإصغاء، التلخيص، والتحليل، مع الالتزام بالدقة والحيادية في نقل الوقائع.