برنامج ادارة الاتيليهات

* الهدف من البرنامج :

1- مساعدة صاحب الأتيليه لإدارة مشروعه بنفسه بطريقة بسيطة وسهلة حيث يوفر على صاحب الأتيليه الوقت والمجهود .

2- عمل أرشيف دوري وسجل كامل لملفات جميع الزبائن وسهولة وإمكانية الرجوع إليها في أى وقت .

3- معرفة الوضع المالي للأتيليه من حيث الإيرادات والمصروفات .

4 - تنظيم المعلومات وتنظيم جيد لبيانات الزبائن لسهولة الوصول إليها في أي وقت.

مميزات البرنامج :

1- يقدم البرنامج إمكانية تسجيل جميع البيانات الاولية للأتيليه أو الكوافير .

2- إمكانية البحث عن حجوزات أي فستان أو حجوزات لأي مناسبة في فترة معينة عن طريق تحديد الفترة " من – إلى " .

3- يعمل البرنامج على الانترنت فلا يوجد حاجة إلى عمل شبكة داخلية وتحميله على جميع الأجهزة ليكون موجود ومرئي للجميع، فبمجرد أن يقوم الموظف بتسجيل الحجوزات عليه، تكون تلك البيانات جاهزة أمام صاحب الأتيليه لإستعراضها حين الحاجة أي وقت .

4- البرنامج يتحمل كم غير محدود من البيانات ويمكن اضافة او تعديل او حذف البيانات فى اى وقت.

5- أفضل نظام لحفظ البيانات حيث أنه web application فلا يوجد حاجة إلى نسخ قاعدة البيانات لاسترجاعها فى اى وقت حتى عند تغيير النسخة فهي موجودة بالفعل على الانترنت ولا يمكن إزالتها أبداً وذلك يساعد في الحفاظ أكثر على بيانات الأتيليه .

6- نظام أمان عالى المستوى حيث يمكنك تحديد الصلاحيات المتاحة لكل مستخدم وتعيين كلمة مرور خاصة بكل مستخدم من خلال لوحة تحكم خاصة بصاحب الأتيليه .

7- متابعة كاملة للايرادات والمصروفات وطباعة تقارير للارباح والخسائر وصافى الدخل للأتيليه.

8- إمكانية إنشاء وتحرير وطباعة / حفظ الوصولات, تقارير الحجوزات, والتقارير المختلفة مع طباعة بيانات الأتيليه وشعاره, وكذلك حفظ وطباعة قوائم العملاء ومواعيد الحجوزات .

9- إمكانية إدراج صور الفساتين في البرنامج بسهولة مع سهولة الإدراج, وكذلك إمكانية تعديل الصور وحفظها.

10- البرنامج يدعم خاصية استكمال البيانات آلياً أثناء الكتابة في الحقول المختلفة لتسهيل كتابة البيانات .

11- لا يحتاج البرنامج إلى أجهزة حاسب ذات مواصفات عالية .

12- إمكانية تحديد تواريخ قبل وبعد الحجز بحيث عند حجز فستان حجز جديد ويكون في يوم قبل أو بعد حجز مسبق يرفض البرنامج تلقائيا تأكيد الحجز مما يسهل عملية الحجز .

13- إمكانية عرض حجوزات كل فستان والموظف الذي قام بالحجز لسهولة حساب نسبة الموظف من المبيعات آخر الشهر .

*قوائم البرنامج :

1- القائمة الرئيسية :

- وتحتوي على إجمالي " عدد الحجوزات – الحجز المفتوح – التجميل " .

- المبيعات :

وتحتوي على " المنتجات المشحونة – المنتجات المطلوبة – المنتجات المرتجعة – حالة المبيعات اليوم " .

- المستخدمين :

وتحتوي على حالة كل مستخدم أو موظف للبرنامج نشطة أم لا .

2- الحجوزات :

وتحتوي على " رقم الإيصال – إسم العميل – كود الفستان – نوع الفستان – تاريخ الحجز – تاريخ المناسبة – عدد مرات الحجز " بالتواريخ وإمكانية إضافة أو تعديل " حجز جديد – إرجاع حجز – إستلام فستان – حساب – حجز مفتوح – تعديل الوصل " وإمكانية " عرض – طباعة – دورة الوصل " .

3- التجميل :

وتحتوي على " الرقم – العميل – الإجمالي – المدفوع – تاريخ الحجز – تاريخ المناسبة " وإمكانية إضافة أو تعديل " جديد – حساب مفتوح – إرجاع الحجز – تعديل الوصل – حساب " وإمكانية " طباعة الوصل – فتح الوصل – طباعة التقرير اليومي – مشاهدة التقرير اليومي " .

4- special order :

وتحتوي على " رقم الإيصال – تاريخ المناسبة – الفستان القديم – الفستان الجديد " وإمكانية " إنهاء " الطلب .

5- الموظفين :

وتحتوي على " الإسم – التليفون – رقم البطاقة – المرتب الأساسي - تاريخ التعيين – الصورة الشخصية " وإمكانية إضافة أو تعديل " عرض – جديد – تعديل – حذف – سلفة – خصم – تفعيل موظف " .

6- المصاريف :

وتحتوي على " إجمالي صادر مصاريف اليوم – بيان قديم – بيان جديد – القيمة – البيان – المبلغ – التاريخ " .

7- Home :

- صور الفساتين :

وتحتوي على " الحجزات – التصنيف – الكود " وإمكانية " الحجز " .

- التصفية .

8- الإعدادات :

وتحتوي على :

- التصنيفات " خطوبة – زفاف – سواريه " وإمكانية الإضافة والتعديل " جديد - تعديل – حذف " .

- المصانع : الإسم وإمكانية الإضافة والتعديل " جديد - تعديل – حذف " .

- الفساتين : " التصنيف – المصنع – الكود – اللون – الحالة – التاريخ – عدد المرات – الصورة " وإمكانية إضافة " فستان جديد " و " تعديل البيانات " .

- المستخدمين : " الموظف – الإسم – صلاحيات المستخدم – كلمة السر – الإيميل " .

- الإعدادات : " إسم الطابعة – درج الحجز – درج التسليم – درج التجميل – درج التقارير – أيام قبل الحجز – أيام بعد الحجز – نسبة الموظفين – إسم المحل – التليفون – الموبايل – العنوان – صورة اللوجو " .

9- التقارير :

وتحتوي على " حجوزات الفساتين – حجوزات التجميل – التجميل المنتهي – التجميل المفتوح – التقرير اليومي – الوصولات المنتهية – الوصولات – كل الوصولات – الأكثر ربحاً – الأكثر مبيعاً – تقارير التصنيفات – الجرد – المرتجعات – مرتجعات التجميل – الفساتين المباعة " .