Smart Sales System- للمحلات التجارية

Smart Sales System

1.المقدمة Introduction :-

النظام عبارة عن تطبيق مكتبي Desktop Application لإدارة الأنشطة التجارية والإدارية من خلال البيانات المدخلة في النظام من قبل المستخدمين عن طريق شاشات بسيطة وإجراء العمليات المختلفة علي هذة البيانات لإستخراج تقارير مختلفة تخدم جميع الإدارات ، النظام مصنف إلي أنظمة نقاط البيع Point Of Sales (POS) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات Enterprise Resource Planning Systems (ERP System) .

2.نبذة عن النظام About the System:-

يعتبر برنامجSystem Smart Sales نظام شامل يتكون من مجموعة الأدوات الأساسية للمراقبة المالية لآي مؤسسة، هو علي عكس النظم المالية الأخري، التي تقوم ببيع كل نظام فرعي بشكل منفصل ، فقد قمنا بتوفير كل المكونات الأساسية داخل نظام واحد مثل المبيعات والمشتريات والمخازن والماليات وشئون العاملين والإدارة، حيث يعتبر هو الأساس الذي لا يمكن الأستغناء عنه بالنسبة لآي شركة تطمح لتطبيق نظام مالي قوي.

3.الهدف من النظام The Targets:-

1-ميكنة جميع العملية الإدارية والمحاسبية في قاعدة بيانات واحدة.

2-توفير الوقت والجهد في إستخراج تقرير.

3-حل مشكلة تكرار البيانات والأخطاء المحاسبية.

4-تيسير عمليات البيع والشراء والإرجاع للعملاء.

5-تفادي المشاكل بين العاملين لعدم تحملهم المسؤلية في العمل.

4.مميزات البرنامج Advantages:-

1-البرنامج سهل الإستخدام والتحكم به.

2-شاشات البرنامج تدعم اللمس.

3-شاشة خاصة بالكاشير.

4-شاشة خاصة بتسعير الأصناف.

5-شاشة خاصة بتسوية وجرد المخازن.

6-شاشة خاصة لتوليف الباركود للأصناف.

7-إصدار فواتير وطباعتها في ثواني.

8-عمل أكثر من 50 تقرير منفصلين لمتابعة سير العمل.

9-تخزين مالانهاية من البيانات وإستعلام عنها في ثواني.

10-دعم ضريبة القيمة المضافة.

11-يدعم باركود الأصناف وطباعته.

12-يدعم نظام الورديات وتعدد المستخدمين.

13-يدعم صلاحيات المستخدمين ومراقبتهم.

14-الحماية من عمليات التلاعب في الحسابات والفواتير لموظفين الكاشير.

15-حماية قوية وحفظ البيانات الحفاظ عليها من السرقة.

16-نظام أمن ويدعم التشفير.

17-إشعارات تنبيه للمستخدم.

18-يدعم المحادثات والرسائل بين المستخدمين.

19-يدعم النسخ الأحتياطي والأرشفة وإستعادة النسخ الأحتياطية.

20-إمكانية التعديل علي البرنامج حسب إحتياجاتك حتي تتناسب مع نشاطك التجاري من خلال الإعدادت.

21-متعدد الفروع والمخازن والخزائن.

5. البرامج واللغات المستخدمة Programs and languages used:-

1-إستخدام برنامج SQL Server 2014 لقاعدة البيانات.

2-إستخدم برنامج DevExpress لتصميم شاشات البرنامج.

3-إستخدام برنامج Crystal Report لتصميم تقارير البرنامج.

4-إستخدام برنامج Visual Studio 2013 ولغة برمجة C# لبناء البرنامج.

6. الأنشطة التجارية التي يصلح البرنامج لإدارتها:-

المتاجرقطع غيارالمكاتبالأجهزةالمحلات

سوبر ماركتغيار السياراتأثاث مكتبيأجهزة منزليةالملابس والأحذية

متاجر البقالةأدوات صحيةأدوات منزليةأجهزة رياضيةالعطور والمنظفات

المنتجات الغذائيةحدايد وبوياتأدوات مدرسيةأجهزة إلكترونيةالنظارات

7.مكونات البرنامج:-

-البيانات الأساسية ( شاشة الأصناف، المجموعات والتصنيفات، الوحدات، الشركات المنتجة، المخازن ومسئولين المخازن، الفروع ومسئولين الفروع، خزائن الفروع، إشعار الأصناف قريبة إنتهاء الصلاحية).

-إدارة المبيعات ( شاشة البيع، شاشة المرتجعات، إدارة العملاء، إدارة فواتير البيع، تسعير الأصناف، وكشف حساب العملاء، قائمة أسعار البيع ).

-إدارة المشتريات ( شاشة الشراء، شاشة المرتجعات، إدارة الموردين، وإدارة فواتير الشراء، حد الطلب علي الأصناف، وكشف حساب الموردين، قائمة أسعار الشراء، أشعار بموعد الشراء).

-إدارة المخازن (شاشة الإذونات، شاشات لصرف وتحويل وإعدام وإرجاع الطلبيات، إدارة الأذونات، تسوية المخزون، جرد المخزون، إشعار بمستوي المخزون).

-إدارة الماليات (مصادر الصرف والإيراد، شاشة صرف نقدية، شاشة إستلام نقدية، شاشة تسديد فواتير البيع، شاشة تسديد فواتير الشراء، إدارة المصروفات والإيرادات، إدارة التسديدات).

-إدارة العاملين (شاشة المستخدمين، شاشة الصلاحيات، إدارة الموظفين، الأقسام، الحضور والأنصراف، الأجازات والرواتب، المكافئات والجزائات، كشف حساب الرواتب، كشف الحضور ).

-إدارة الإستعلامات ( شاشة الإستعلامات، الإحصائيات العامة،أكثر من 10 تقارير أساسية،و10 تقارير عن المشتريات، و10 تقارير عن المبيعات، و10 تقارير عن المخازن، و 10 تقارير عن الماليات، و 10 تقارير عن العاملين ، و10 تقارير عامة ،و 10 تقارير للإدارة العليا، و10 تقارير عن النظام).

-النظام (شاشة المراقبة ، شاشات النظام، الترحيل والأرشفة، النسخ الإحتياطي، تهيئة العمليات والنظام، نظام الشفتات، شاشة الإعدادات، نظام المحادثات، إشعار المحادثات، توليف الباركود وطباعتها).

8.خدمات البرنامج:-

1)الدخول والخروج:-

2)الورديات وتعدد المستخدمين:-

3)صلاحيات المستخدمين:-

4)توليف وطباعة ودعم الباركود:-

5)الوظائف والإستعلامات السريعة:-

6)الرسائل والتنبيهات:-

7)الإعدادات:-

9.شرح البرنامج:-

1)الشاشات العامة:-

a.شاشة الدخول:-

b.الشاشة الرئيسية:-

c.شاشة وظائف:-

d.شاشة حول الفرع:-

e.شاشة حول الكاشير:-

f.شاشة حول المخزن:-

g.شاشة حول البرنامج:-

2)الشاشات الخاصة:-

a.شاشة النسخ الإحتياطي:-

b.شاشة إسترجاع نسخة إحتياطية:-

c.شاشة الإعدادات:-

d.شاشة المحادثات:-

3)شاشات الحركات:-

a.قسم البيانات الأساسية:-

1.شاشات الإدخال:-

a.شاشة الفروع:-

b.شاشة مسؤلين الفروع:-

c.شاشة مخازن الفروع:-

d.شاشة المخازن:-

e.شاشة مسؤلين المخازن:-

f.شاشة الخزائن:-

g.شاشة خزائن الفروع:-

h.شاشة الأصناف:-

i.شاشة كارت الصنف:-

j.شاشة المجموعات:-

k.شاشة الشركات المنتجة:-

l.شاشة الوحدات:-

2.شاشات الإخراج:-

a.شاشة إستعلام الأصناف:-

b.قسم المبيعات:-

1.شاشات الإدخال:-

a.شاشة أضافة عميل:-

b.شاشة أضافة مندوب خارجي:-

2.شاشات العمليات:-

a.شاشة البيع:-

b.شاشة إرجاع مبيعات:-

c.شاشة إرجاع مبيعات بدون فاتورة:-

d.شاشة تسليم طلبية:-

e.شاشة عرض السعر:-

f.شاشة تسعير الأصناف:-

3.شاشات الإخراج:-

a.شاشة فواتير البيع:-

b.شاشة العملاء:-

c.كشف حساب عميل:-

d.قائمة أسعار البيع:-

e.شاشة عروض الأسعار:-

f.شاشة المندورين الخارجيين:-

c.قسم المشتريات:-

1.شاشات الإدخال:-

a.شاشة أضافة شركة موردة:-

b.شاشة أضافة مورد:-

c.شاشة حد الطلب:-

2.شاشات العمليات:-

a.شاشة الشراء:-

b.شاشة إرجاع مشتريات:-

c.شاشة إستلام طلبية:-

3.شاشات الإخراج:-

a.شاشة فواتير الشراء:-

b.شاشة الشركات الموردة:-

c.كشف حساب مورد:-

d.قائمة أسعار الشراء:-

d.قسم المخازن:-

1.شاشات الإدخال:-

a.شاشة إضافة مخزن:-

2.شاشات العمليات:-

a.شاشة طلب أذن:-

b.شاشة صرف طلبية:-

c.شاشة تحويل طلبية:-

d.شاشة إعدام طلبية:-

e.شاشة تسوية المخزون:-

3.شاشات الإخراج:-

a.شاشة الأذونات:-

b.جرد المخزون:-

e.قسم الماليات:-

1.شاشات الإدخال:-

a.شاشة بنود الصرف:-

b.شاشة بنود الإيراد:-

2.شاشات العمليات:-

a.شاشة صرف نقدية:-

b.شاشة إيراد نقدية:-

c.شاشة إيصال تسديديات المبيعات:-

d.شاشة إيصال تسديديات المشتريات:-

e.شاشة إيداع رصيد في الخزينة:-

f.شاشة سحب من رصيد الخزينة:-

g.شاشة تحويل رصيد بين الخزائن:-

3.شاشات الإخراج:-

a.شاشة المصروفات:-

b.شاشة الإيرادات:-

c.تسديدات المبيعات:-

d.تسديدات المشتريات:-

e.شاشة إيصالات الودائع النقدية:-

f.شاشة إيصالات المسحوبات النقدية:-

g.شاشة التحويلات النقدية بين الخزائن:-

f.قسم الموظفين:-

1.شاشات الإدخال:-

a.شاشة أقسام المنظمة:-

b.شاشة أضافة موظف:-

2.شاشات العمليات:-

a.شاشة الصلاحيات:-

b.شاشة إضافة مستخدم:-

3.شاشات الإخراج:-

a.شاشة الموظفين:-