I RAY-System برنامج ادارة معاهد التعليم

لسلام عليكم

اقدم لكم برنامج كامل لادارة المعاهد التعليمية

يتضمن البرنامج الخدمات والحزم التالية :

حزمة العمليات الاساسية وتحتوي على الاتي :

1- ادارة مجالات الكورسات .

1.1 - اسم المجال او التخصص + الوصف المختصار

2- ادارة الكورسات .

2.1- بيانات الكورس الاسم ، الوصف ، مجال الكورس وتاريخ الاضافة .

2.2 - تحديد كورس واحد او كورس قابل للتوزيع في مجموعات

2.3 - تحديد طريقة دفع الكورس كاش او بالتقسيط .

2.4 - قائمة مفصلة للكورسات الموجودة .

2.5 - تقرير مخصص للكورسات من نفس الشاشة .

3- ادارة المعلمين .

القسم الاول ادارة المعلمين :

3.1 - المعلومات الاساسية للمعلم + الصورة + المجال العام للتخص .

3.2 - خصائص الحذف والتعديل والاضافة .

3.3 - تقرير مفصل للمعلمين او معلم محدد .

القسم الثاني دمج المعلمين والكورسات :

3.5 - دمج المجال والكورس والمعلم في سجل واحد مع امكانية تعدد السجلات .

3.6 - خصائص الحذف والتعديل والاضافة .

3.7 - تقرير مفصل لمعلومات الدمج حسب الكورس او المجال او المعلم .

4- ادارة المجموعات .

4.1 - البيانات الاساسية للمجموعة .

4.2 - الكورس الخاص بالمجموعة .

4.3 - فترة تدريس المجموعة ( صباح او مساء ) .

4.4 - تاريخ بداية ونهاية فترة المجموعة .

4.5 - تحديد مقاعد المجموعة .

4.6 - عدد ساعات المحاضرة للمجموعة .

4.7 - عدد المحاضرات للمجموعة .

4.8 - خصائص التعديل والاضافة والحذف

4.9 - تقرير مفصل لمعلومات المجموعات او مجموعة المحددة.

5- ادارة حالة المجموعات .

5.1 - تحديد حالة المجموعة تفعيل او ايقاف التفعيل .

5.2 - تقرير مفصل للمجموعات النشطة والغير نشطة .

المميزات :

1- ستتمكن من تخصيص المجموعات المفعلة والغير مفعلة لتجنب اللبس في الاقسام الاخرى ففي حالة ان العدد المحدد لم يكتمل فستظل المجموعة غير مفعلة وبالتالي لن تظهر بيانات الطلاب في الاقسام الاخرى للبرنامج .

2- سيتم الغاء تفعيل المجموعة تلقئيا في حالة الوصول الي تاريخ نهاية فترة المجموعة .

6- ادارة الطلاب .

6.1 - المعلومات الاساسية للطالب . (*)

6.2 - الكورس المختار من الطالب .

6.3 - فترة التدريس المناسبة مع الطالب ( صباح او مساء )

6.4 - المجموعات المتاحة في الكورس المحدد وبحسب الفترة الزمنية المحددة للطالب .

6.5 - طريقة الدفع المناسبة للطالب ( كاش او بالاقساط ) حسب نوع الدفع في الكورس المحدد بمعنى ان اذا كان التحديد المسبق لدفع الكورس بالكاش فلا يمكن تنفيذ الدفع بالاقساط .

6.6 - خصائص التعديل والاضافة والحذف

6.7 - تقرير مفصل لمعلومات المجموعات او مجموعة المحددة.

المميزات :

1- (*) - هذا الجزء يملا يدويا اما بقية الاجزاء فتتم تلقائيا حسب الخيارات من القوائم المنسدلة . بمعنى ان عملية تسجيل طالب واحد تستغرق دقيقة او اقل .

2- لن تكون في حاجة الى اضافة الطلاب الي المجوعات في خطوة لاحقة فعميلة اضافة الطلاب والمجموعات تتم في وقت واحد .

# حزمة الجدولة وتحتوي على الاتي :

1- ادارة القاعات .

1.1 - اسم القاعة + الموقع + السعة + تاريخ الاضافة

1.2 - خصائص التعديل والاضافة والحذف

1.3 - تقرير مفصل لمعلومات القاعات .

2- ادارة جداول المحاضرات .

2.1 - اختيار الكورس ومن ثم المجموعات المدرجة في الكورس من قائمة منسدلة بحسب الكورس المحدد .

2.2 - اختيار القاعة .

2.3 - اختيار يوم المحاضرة .

2.4 - اختيار ساعة البداية والنهاية للمحاضرة .

2.5 - خصائص التعديل والاضافة والحذف

2.6 - تقرير في شكل جدول قابل للعرض مباشرة على البورد .

2.7 - امكانية تخصيص عرض الجدول بان يكون شامل لجميع المجموعات في الكورس او مجموعة محددة .

المميزات :

1- ستحصل على معلومات كاملة للمجموعة المختارة من حيث اسم الاستاذ وعدد الطلاب وعدد المحاضرات الغير مجدولة .

2- اكتساب الوقت من حيث كتابة الجدول وتحضيره فالبرنامج يقوم باشعارك في حالة وجود محاضرة اخرى في نفس القاعة واليوم والتاريخ .

3-ادارة المحاضرات من حيث الاكتمال او التاجيل .

3.1 - تحديد اكتمال المحاضرة في المجموعة المحددة بعد التدريس .

3.2 - التراجع عن تحديد الاكتمال .

المميزات :

1- ستتعرف على عدد المحاضرات والمحاضرات المكتملة والمحاضرات المتبقة ومعلومات كاملة عن المجموعة .

# حزمة الدفعيات وتحتوي على الاتي :

1- ادارة دفعيات الطلاب .

1.1 - اختيار اسم الطالب من قائمة جميع الطلاب المسجلين .

2.2 - اختياري - تحديد نسبة التخفيض ( بالمبلغ او بالنسبة المئوية ) وسيقوم البرنامج بخصمها من قيمة الكورس .

2.3 - كتابة المبلغ وحفظ .

2.3 طباعة الايصال المالي للطالب

المميزات :

1- سرعة عالية في عملية استقبال الدفعيات بحيث ان عملية الدفع للطالب الواحد قد تكون اقل من 30 ثانية للمستخدم المتمرس و دقيقة كحد اقصى للمستخدم الجديد .

2- بمجرد كاتبة الاسم الاول والثاني للطالب ستظهر جميع المعلومات كالمجال + الكورس + المجموعة + طريقة الدفع .

3- ستظهر قائمة للطلاب الذين قاموا بالدفعيات مسبقا او لم يدفعوا من قبل مع امكانية الفلترة .

4- بمجرد اختيار الطالب بالاضافة الي المعلومات في الميزة 2 ستحصل على تاريخ الدفعيات السابقة مفصلة بالتاريخ .

5- هذا القسم غير قابل لتعديل البيانات الا عن طريق مدير النظام .

6- نسبة للفقرة رقم 5 فقد تم تبسيط العملية واختصارها بحقل واحد وهو حقل المبلغ المدفوع .

7- البرنامج يستكشف اخطاء قد تحدث من المستخدم كحالة ان المبلغ اكبر من المبلغ المحدد او ان المبلغ غير كامل في حالة ان الدفع بالكاش او ان نسبة التخفيض كبيرة جدا .

2- عرض الدفعيات .

2.1 - شاشة واحدة شاملة لكل الطلاب المسجلين فبمجرد كتابة اسم الطالب او الكورس او المجموعة فستحصل على عرض مفصل قابل للطباعة .

2.2 - يمكنك الفلترة بحسب اعلى ايراد او حسب طريقة الدفع او الكورس او المجموعة او المجال

3-الملخص.

3.1 يمكنك اضافة المنصرفات ومتابعتها

3.2 يمكنك الحصول على ملخص الايرادات بعد خصم المنصرفات وتحديد فترة زمنية

3.3 - خصائص التعديل والاضافة والحذف

3.4 - تقرير مفصل للمنصرفات .

* ملاحظة هذه الخدمة برمجة بعناية للتبسيط والابتعاد عن التعقيدات المحاسبية بشكل سهل ومبسط لاداء الغرض .

* يمكنك الاستعانة بنظام محاسبي كامل منفصل لعمليات المحاسبة المالية

حزمة الامتحانات وتحتوي على الاتي :

1-اضافة الامتحانات للكورسات

1.1 يمكنك اضافة الامتحانات للمجموعات المفعلة وتحديد تاريخ الامتحان واقل درجة للنجاح

1.2 - خصائص التعديل والاضافة والحذف

1.3 - تقرير مفصل للامتحانات المضافة.

2-ادارة الامتحانات واضافة الطلاب

2.1 - يمكنك اضافة الطالب للامتحان او حذفه من هذا القسم من دون الحاجة لكتابة حرف

المميزات

1- سرعة التنقل بين الاضافة والحذف

2- يمكنك اضافة مجموعة مكونة من 30 طالب في اقل من 5 دقائق

حزمة النتائج والشهادات وتحتوي على الاتي :

1- اضافة الدرجات للطلاب .

1.1 بعد اختيار الكورس والمجموعة ستحصل على قائمة بالطلاب المدرجين في الامتحان

1.2 بعد تحديد الطالب يمكنك اضافة الدرجة وسيقوم البرنامج بتحديد نسبة النجاح

2-استخراج الشهادات .

2.1 بعد اختيار الكورس والمجموعة ستحصل على قائمة بالطلاب ودرجات الامتحان

2.2 يمكنك طباعة الشهادة بالشكل الافتراضي المقدم من البرنامج او طباعة القائمة واستخدام وسيلة اخرى

2.3 ستحصل على اشعار في حالة ان الطالب لم يقم بدفع كامل المبلغ المطلوب للكورس مع قيمة المبلغ المتبقى للدفع قبل طباعة الشهادة

حزمة المستخدمين وتحتوي على الاتي :

1- اضافة المستخدمين

1.1 كتابة الاسم الحقيقي للمستخدم واسم الدخول وكلمة السر ونوع صلاحية المستخدم

1.2 اختيار الحزمة في البرنامج

1.3 اختيار الشاشات المراد عرضها في الحزمة

1.4 تحديد امكانية الطباعة والاضافة والحذف والتعديل

المميزات

1- تم التركيز على اكبر قدر من التخصيص للمستخدمين في جميع الاقسام كل على حدى وتحديد الصلاحيات وتحديد عمليات الاضافة والتعديل والحذف

2- ادارة المستخدمين

2.1 تعديل جميع البيانات في القسم السابق ( اضافة المستخدمين )

3- ادارة سجل متابعة المستخدمين .

3.1 البرنامج يقوم بتسجيل جميع العمليات للمستخدم ابتداء من تسجيل الدخول وجميع عمليات التعديل وتسجيل الخروج مصنفة بالتاريخ ونوع العملية وتفصيل العملية

4- مشاهدة ما يقوم به المستخدمين في الوقت الحقيقي .

4.1 في هذا القسم يمكنك تفعيل المتابعة الحية ومشاهدة ما يقوم به المستخدمين بشكل حي ومباشر

4.2 يمكنك اجراء عمليات بخصوص المستخدمين كالزام تسجيل الخروج وتجميد شاشة المستخدم وحظر تسجيل الدخول للمستخدمين لاحقا

حزمة الثيمات وتحتوي على الاتي :

1- تخصيص ثيم كامل للبرنامج بحسب اختيار المستخدم من بين اكثر من 50+ ثيم .

2- تخصيص خلفية خاصة بالبرنامج لكل مستخدم .

حزمة الاعدادات :

1- ادارة بيانات المعهد .

1.1 اضافة بيانات المعهد كاملة ومعلومات الاتصال

2-ادارة قواعد البيانات .

ملاحظة : هذه الميزة تطلب بشكل منفصل للبرنامج

2.1 عمل نسخة احتياطية للبرنامج واسترجاعة

2.2 تحديد زمن تلقائي لاجراء عملية النسخ

2.3 رفع النسخ الاحتياطية تلقائيا لحسابات الكلاود الخاصة بك ( Dropbox - Google Drive )

مميزات البرنامج :

1- خفة البرنامج .

2- تصميم انيق ومبسط وسهل الاستخدام .

3-يمكن ان تقوم بالعمليات بضغطة زر واحدة ( مثال الدفع للطالب فقط كتابة الاسم الاول والثاني والمبلغ وحفظ دون الحاجة لكتابة او اختيار بقية المعلومات )

4- يمكن استخدام البرنامج في معاهد التعليم او المدرسة .

5- يمكن استخدام البرنامج على الشبكة .

6- عدد غير محدود من المستخدمين .

7-تسجيل كل مايقوم به المستخدمين .

8- تقارير لكل اجزاء الحزم في البرنامج ومن نفس المكان .

9- امكانية تخصيص التقارير وتحويلها الي ملفات اكسيل او نسخة الكترونية او ارسالها بالايميل

9-امكانية تخصيص اذونات المستخدمين في جميع الحزم و الاقسام واكثر تفصيلا تخصيص الحفظ والتعديل والاضافة والطباعة

10- والكثير من الخصائص الاخرى .

على ماذا ستحصل ايضا ؟

1- دعم فني مجاني لمدة شهرين

2- التعديل في اي اجزاء البرنامج ( تعديلان ) بحيث لا يكلف التعديل الواحد اكثر من يومين عمل

3- نسخة مجانية في حالة اي عملية تحديث

4- تغير شاشة البرنامج والصور الافتراضية والنصوص باسمك الخاص وصورك الخاصة