يتولى هذا النظام المهام التالية:
1- ادخال وحفظ بيانات وصفية للمستندات والمراسلات مثل التاريخ والاشاري ومصدر الوثيقة والموجهة اليه وملخص لمحتوى الوثيقةز
2- بالارفاق مع البيانات السابفة يمكن اضافة صور لصفحات الوثيقة من الماسح الضؤئي (scanner) او لصق ملفات صور او pdf بعد نسخها من برامج اخرىز (copy&paste).
3- امكانية البحث عن وثيقة بإستخدام كلمة او جملة واردة في ملخصات الوثائق.
4- امكانية ارسال الوثائق كمرفقات بالايميل.
5- امكانية عمل نسخ احتياطية من البيانات.
5- يتم حفظ البيانات في خادم قواعد البيانات sql server 2014.
6- النظام متعدد المستخدمين ويعمل على الشبكة المحلية او شبكة الانترنت.