Adjustment & Stocking Systems

1. نظام الجرد

يهدف إلى مطابقة الكميات الفعالية الموجودة داخل المخازن مع الكميات المسجلة دفترياً على النظام.

أنواع الجرد المدعومة:

- جرد كلي: توقيف حركة المخزن وجرد كل الأصناف مرة واحدة.

- جرد دوري/مستمر : جرد فئات محددة أو أصناف بعينها بشكل منتظم دون إيقاف العمل.

- خطوات العمل:

- إنشاء "طلب جرد" وتحديد المخزن والأصناف المستهدفة.

- تسجيل الكميات الفعلية يدوياً أو باستخدام ماسح الباركود (Barcode Scanner).

- مقارنة النظام آلياً بين "الكمية المسجلة" و"الكمية الفعالية".

- احتساب الفروق وتصنيفها (زيادة / عجز).

2. تسوية وتعديل المخزون (Stock Adjustment)

تُستخدم لتعديل الكميات المسجلة على النظام لتتوافق مع الواقع، مع تسجيل السبب لضمان الرقابة والشفافية.

حالات التعديل الشائعة:

- عجز أو زيادة ناتجة عن الجرد: إضافة الكميات الزائدة أو خصم التالف والمفقود.

- التلف والكسر : إثبات المنتجات التي تعرضت للتلف أثناء النقل أو التخزين.

- انتهاء الصلاحية: استبعاد المنتجات المنتهية الصلاحية من الرصيد المتاح للبيع.

- الاستخدام الداخلي: خصم المنتجات التي تم استهلاكها داخل الشركة (كعينات أو أدوات مكتبية).

خصائص العملية:

- تسجيل أسباب التعديل: إجبار المستخدم على اختيار سبب التعديل لمتابعة الهدر والحد منه.

- لتأثير المالي: ربط التعديلات بالحسابات العامة (خصم قيمة التالف كمنصرفات، أو تسوية الأرباح والخسائر).

- نظام الموافقة: اشتراط موافقة مدير المخازن أو المدير المالي قبل اعتماد التسوية وتحديث الرصيد النهائي.