Administration Operation System

# Admin Operations & Office Management Dashboard

**An Integrated Office Administration & Operations Management System**

نظام متكامل لإدارة ومتابعة العمليات الإدارية والتشغيلية داخل المكاتب، مصمم لتسهيل العمل اليومي، وتنظيم المهام، ومتابعة استهلاك الموارد، وتقييم مستوى الخدمات والأداء، من خلال Dashboard مركزية تجمع جميع البيانات والتقارير في مكان واحد.

### Main Features

**1. Quarterly Performance Reports**

- متابعة وتقييم أداء الـ Office Boys وشركات النظافة بشكل ربع سنوي.

- قياس الأداء باستخدام KPIs وCompetencies.

- احتساب نسب الأداء والنتائج تلقائيًا.

- إنشاء تقارير تفصيلية وإمكانية تصديرها وتحميلها بصيغة PDF.

**2. Buffet & Cleaning Supplies Management**

- متابعة مخزون واستهلاك مستلزمات البوفيه وأدوات النظافة.

- تسجيل الكميات المستلمة والمستخدمة والمتبقية.

- متابعة معدلات الاستهلاك واكتشاف الزيادة أو النقص عن المعدلات الطبيعية.

- إمكانية إضافة وتعديل وحذف أو تعطيل بنود المخزون حسب احتياجات كل مكتب.

**3. Daily Tasks Management**

- تسجيل ومتابعة المهام اليومية.

- متابعة حالة كل مهمة ونسبة الإنجاز.

- تنظيم المسؤوليات ومراجعة المهام المكتملة والمعلقة.

**4. Maintenance & Office Supplies Requests**

- تسجيل ومتابعة طلبات الصيانة ومراحل تنفيذها.

- توثيق أسباب الأعطال وتكاليف الإصلاح والإجراءات المتخذة.

- متابعة طلبات الأدوات والمستلزمات المكتبية وحالتها.

- الاحتفاظ بسجل للطلبات والتعديلات والإجراءات السابقة.

**5. Manager Monitoring & Performance Overview**

- Dashboard مخصصة للمدير تتيح متابعة أداء جميع المكاتب والموظفين.

- مراجعة تقارير الأداء ومؤشرات KPIs.

- متابعة المهام اليومية وطلبات الصيانة والمستلزمات.

- مقارنة أداء المكاتب ومراجعة المشكلات والطلبات المعلقة.

- الوصول إلى نظرة شاملة على سير العمليات الإدارية والتشغيلية.

**6. Individual User Accounts & Access Control**

- حساب مستقل لكل موظف باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور.

- تخصيص صلاحيات الوصول حسب الدور الوظيفي والمكتب.

- كل Office Admin يتابع بيانات المكتب المسؤول عنه.

- المدير يمتلك صلاحية الإشراف ومتابعة البيانات الخاصة بجميع المكاتب من خلال حسابه.

### Main Objective

توفير نظام رقمي موحد يساعد على تقليل المتابعة اليدوية، وتحسين تنظيم العمليات الإدارية، ورفع كفاءة استخدام الموارد، وتوفير بيانات دقيقة وتقارير واضحة تدعم اتخاذ القرارات، مع ضمان سهولة متابعة الأداء اليومي والنتائج الدورية لكل مكتب.