AI-Powered n8n Workflow to Automate Leave Requests and Email Responses

أقدر أساعدك في بناء نظام أتمتة ذكي باستخدام n8n والذكاء الاصطناعي، يستقبل طلبات الإجازات، ويعالجها بناءً على قواعد محددة، ويرسل الردود تلقائيًا عبر Gmail، مع إمكانية الاحتفاظ بسياق الطلبات السابقة لكل موظف.

ماذا تقدم هذه الخدمة؟

1. استقبال طلبات الإجازات تلقائيًا

إنشاء نموذج إلكتروني يستقبل البيانات الأساسية للموظف، بما في ذلك:

* الاسم الكامل.

* البريد الإلكتروني.

* نوع الإجازة: سنوية، مرضية، أو طارئة.

* تاريخ بداية الإجازة.

* عدد الأيام المطلوبة.

* سبب طلب الإجازة.

2. اتخاذ القرار بناءً على قواعد العمل

إعداد Workflow يحتوي على منطق شرطي لمعالجة الطلبات وفقًا للقواعد المتفق عليها:

* إذا كانت الإجازة 3 أيام أو أقل، تتم الموافقة عليها تلقائيًا.

* إذا كانت الإجازة أكثر من 3 أيام، يتم إرسال تفاصيل الطلب إلى المدير لمراجعته.

* يمكن إضافة قواعد مخصصة، مثل الموافقة التلقائية على الإجازات الطارئة مهما كانت مدتها، إذا طلب العميل ذلك.

3. إنشاء مساعد ذكي باستخدام AI Agent**

دمج AI Agent داخل الـ Workflow لتوليد رسائل بريد إلكتروني قصيرة وودية، تشرح للموظف نتيجة طلبه.

تتضمن الرسالة توضيح ما إذا كان الطلب قد تمت الموافقة عليه تلقائيًا أو أنه ينتظر مراجعة المدير.

4. الاحتفاظ بسياق الطلبات السابقة

استخدام Simple Memory مع Session Key مرتبط بالبريد الإلكتروني للموظف، بحيث يستطيع النظام الرجوع إلى سياق المحادثات أو الطلبات السابقة المتاحة في الذاكرة عند إنشاء الرد الجديد.

يساعد ذلك على جعل الردود أكثر تخصيصًا واستمرارية، وفقًا للسياق المحفوظ.

5. إرسال الإشعارات عبر Gmail

إعداد إرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا:

* رسالة للموظف توضح حالة طلب الإجازة.

* رسالة للمدير تحتوي على تفاصيل الطلبات التي تتجاوز الحد المحدد.

* إمكانية تخصيص محتوى الرسائل ونبرتها حسب احتياجات الشركة.

6. إمكانية حفظ الطلبات في Google Sheets

يمكن إضافة تكامل مع Google Sheets لتسجيل طلبات الإجازات وقراراتها في جدول منظم، مما يسهل مراجعتها ومتابعتها لاحقًا.

🛠️ الأدوات والتقنيات المستخدمة

* n8n Workflow Automation

* AI Agents

* Google Gemini Chat Model أو نموذج متوافق حسب متطلبات المشروع

* Simple Memory

* Gmail Integration

* Conditional Logic باستخدام If Node

* Data Processing باستخدام Edit Fields

* Google Sheets Integration عند الحاجة

ما الفائدة التي سيحصل عليها نشاطك التجاري؟

* تقليل الوقت المستهلك في معالجة طلبات الإجازات.

* تسريع إرسال الردود إلى الموظفين.

* تقليل المهام الإدارية المتكررة.

* توجيه الطلبات التي تحتاج إلى مراجعة المدير تلقائيًا.

* تحسين تنظيم عملية استقبال الطلبات ومتابعتها.

* إنشاء تجربة أكثر سلاسة للموظفين وفريق الموارد البشرية.

📦 ماذا ستحصل عليه؟

* Workflow مخصص باستخدام n8n.

* إعداد منطق معالجة طلبات الإجازات.

* دمج AI Agent لتوليد الردود.

* ربط النظام مع Gmail.

* إعداد الذاكرة وفقًا لنطاق الخدمة المتفق عليه.

* اختبار الحالات المطلوبة قبل التسليم.

* ملف Workflow بصيغة JSON لاستيراده إلى n8n.

* شرح أساسي لطريقة تشغيل النظام واستخدامه.