ادارة الأسطول-- Fleet Manager
نظام متكامل لمتابعة السيارات والسائقين والوقود والصيانة، في مكان واحد
المشكلة
متابعة الأسطول على ورق وملفات Excel متفرقة معناها تراخيص تنتهي من غير ما حد ياخد باله، وزيت يتأخر تغييره، وفواتير وقود يصعب مراجعتها، ومخالفات تضيع بين الإدارات.
الحل
Fleet Manager نظام ويب يجمع بيانات الأسطول كلها، ويشتغل عليه أكتر من مستخدم في نفس الوقت، كل واحد بصلاحياته. يتفتح من المتصفح على الكمبيوتر أو الموبايل، من غير تثبيت على الأجهزة.
إيه اللي بيقدمه
سجلات كاملة
المركبات: اللوحة والماركة والترخيص والتأمين والعداد والسائق الحالي والحالة.
السائقين: بيانات الرخصة وانتهاؤها والإدارة والحالة.
تغيير الزيت، التفويل، الصيانة والأعطال، الرحلات، والمخالفات والحوادث.
حسابات تلقائية
إجمالي التفويل، والمسافة منذ آخر تفويل، ومعدل الاستهلاك (كم/لتر).
قراءة عداد المركبة تتحدث من التفويل والزيت والصيانة والرحلات.
مسافة الرحلة من قراءتي العداد.
تنبيهات قبل ما تتحول لمشكلة
لوحة متابعة تعرض خلال 30 يومًا: تراخيص المركبات، والتأمين، ورخص السائقين، وتغيير الزيت المستحق بالتاريخ أو بالكيلومترات.
مؤشرات الشهر: تكلفة الوقود واللترات وأعمال الصيانة المفتوحة والغرامات غير المسددة.
صلاحيات بحسب الدور
الدور يعمل إيه
مدير النظام كل شيء، بما فيه المستخدمين وسجل النشاط
مدير الأسطول إدارة كل بيانات الأسطول
مدخل بيانات إضافة وتعديل السجلات اليومية
مشاهدة فقط عرض التقارير
سائق يرى مركباته ويسجل تفويله ورحلاته بنفسه
ضبط ورقابة
سجل نشاط يوضح من أضاف أو عدّل أو حذف ومتى.
رفض الأخطاء الواضحة: لترات أكبر من سعة التانك، أو عداد نهاية أقل من البداية.
قفل مؤقت بعد محاولات الدخول الخاطئة، وإلزام المستخدم الجديد بتغيير كلمة المرور.
واجهة بالعربي والإنجليزي
عربي كامل من اليمين لليسار وإنجليزي بضغطة زر، وتصميم مؤسسي يناسب الكمبيوتر والموبايل.
تصدير أي قائمة إلى Excel مع الفلاتر المختارة.
ليه Fleet Manager؟
بياناتك عندك: يشتغل على سيرفر الشركة أو جهاز داخلي، ومفيش اشتراك شهري إلزامي.
بسيط: يشتغل بأمر واحد، ومن غير تدريب طويل.
قابل للتطوير: إضافة حقل أو جدول جديد سهلة.
مناسب لـ
شركات التوزيع والنقل، والمصانع والشركات اللي عندها سيارات خدمة، والمؤسسات اللي بتدير أسطول من 5 إلى مئات المركبات