hr workflow by n8n

نظام أتمتة متكامل ومتقن تم بناؤه باستخدام منصة n8n لتقليل الوقت والجهد المبذول في فحص وفرز طلبات التوظيف ومراجعة السير الذاتية (CVs) يدوياً.

تبدأ العملية عند قيام المتقدم بملء نموذج الطلب (Form)، حيث يقوم النظام تلقائياً بـ:إدارة الملفات: رفع السيرة الذاتية وإنشاء مجلد خاص للمتقدم على Google Drive وتنظيم الملفات بداخله.

التحليل الذكي (AI Screening): استخراج النصوص من ملف الـ PDF وتمريرها إلى وكيل ذكاء اصطناعي (AI Agent) مدعوم بـ Google Gemini مع استخدام Structured Output Parser؛ لاستخراج البيانات الأساسية ومطابقة خبرات المتقدم مع متطلبات الوظيفة بدقة.

التوجيه الشرطي والمتابعة (Decision & Action):في حالة القبول: يتم تسجيل بيانات المتقدم في جدول Google Sheets، إرسال إيميل تأكيد عبر Gmail، جدولة موعد مقابلة تلقائياً على Google Calendar، وإرسال تفاصيل الموعد للمرشح.

في حالة الرفض: يتم إرسال رسالة الاعتذار المناسبة عبر البريد الإلكتروني آلياً وتحديث السجلات.

الأثر والنتائج :توفير الوقت: تقليل وقت فرز السير الذاتية بنسبة تصل إلى 90%.السرعة في الرد: منح المتقدمين تجربة ممتازة عبر الرد الفوري والتلقائي.الدقة والتنظيم: القضاء على الأخطاء البشرية وضمان حفظ كافة البيانات والملفات بشكل منظم ومؤتمت بالكامل.