تجميع و تنظيف الداتا للطلاب

قمت بتصميم وبناء نظام متكامل لإدارة بيانات الطلاب وتتبع العمليات التشغيلية لبرنامج تدريبي مكثف يضم أكثر من 450 متدرباً، مقسمين عبر مسارات تقنية وفنية متخصصة (تحليل البيانات والفنون الرقمية). يهدف الملف إلى تنظيم العمليات اليومية من توزيع المجموعات، متابعة الحضور والانسحاب، وإدارة تغيير المعامل التدريبية (Labs) بكفاءة ودقة.

هيكل ومحتويات النظام:

قاعدة البيانات المركزية الشاملة (full data):

حفظ وتسجيل السجلات الكاملة للمتدربين بدقة (الاسم بالعربي والإنجليزي، الرقم القومي، كود المجموعة Group Code، البريد الإلكتروني، وبيانات الاتصال الأساسية والبديلة).

تصنيف الطلاب وفق المسار التدريبي (Track) والمسمى الوظيفي المستهدف (Job Profile) مثل:

Professional Data Analyst & Junior Data Analyst.

UI/UX Professional Designer, Digital Marketing, و Graphic Design.

ربط كل طالب بالمعمل التدريبي المخصص له بدقة (Lab Mapping).

سجل التحديثات وحركات الطلاب (updates):

متابعة حالات الانضمام والاعتذار وعدم الانضمام (Active/Dropout Status).

توثيق تواريخ الانضمام والغياب والملاحظات الإدارية التشغيلية (Daily Operational Logs).

إدارة تنقلات المعامل (lab change):

ورقة عمل مخصصة لتتبع طلبات وتعديلات نقل الطلاب بين المعامل (Old Lab vs. New Lab).

تحديث أكواد المجموعات تلقائياً (New Group Code) لمنع أي تضارب في السعة الاستيعابية للمقاعد التدريبية.

لوحة الملخص الإحصائي والتقارير (Summary):

تقارير إحصائية فورية باستخدام (Pivot Tables) توضح توزيع الطلاب حسب الجنس (Female / Male) ومسارات التخصص.

تتبع معدلات الحضور والانسحاب وتوزيع الكثافة العددية لكل معمل ومسار بصرياً لدعم متخذي القرار وإدارة البرنامج.

المهارات والأدوات المستخدمة:

أداة العمل: Microsoft Excel المتقدم.

التقنيات المطبقة: جداول محورية (Pivot Tables)، تنظيف وهيكلة البيانات (Data Cleansing)، إدارة قواعد البيانات التشغيلية (Database Management)، التوزيع الإحصائي والتقارير الإدارية.